Denne artikkelen illustrerer bruken av tallformatkode i Excel for å endre utseendet til et tall. Det faktiske tallet endres ikke, vist i formellinjen mens tallformatet endres. Tallformatering i Excel er en veldig kraftig og viktig funksjon som kreves for å vise data på en forståelig og meningsfull måte for seerne, uten at det påvirker beregningene.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Hva er tallformatkoden i Excel

For å formatere et tall kan vi bruke de innebygde formatene som valuta, prosent, regnskap, dato, klokkeslett osv. som Excel gir.

Men noen ganger kan det kreve 3>egendefinert formatering for å gjøre dataene mer forståelige. Når du oppretter et tilpasset tallformat kan vi spesifisere opptil fire deler av formatkoden som er for positive tall, negative tall, null verdier og tekst sekvensielt . La oss se et eksempel:

#,###.00 ; [Rød] (#,###.00) ; "-" ; “USD”@

Excel Formateringsregler

• Hvis vi bare legger inn én del av koden, vil den bli brukt på alle tall.
• I tilfellet med bare to deler av koden, den første seksjonen vil bli brukt for positive og null seksjoner. Og den andre seksjonen vil bli brukt for negative tall.
• I en tallformatkode med tre seksjoner vil disse bli brukt for positive, negative og nuller sekvensielt.
• Hvis det er en fjerde seksjonen, vil den fungere på tekstinnholdet, ikke et tall.
• Vi må skille alle delene av formatkoden med et semikolon.
• For å hoppe over en del av tallformatet kode, må vi sette et semikolon der.
• For å slå sammen to verdier, kan vi bruke og-tegnet (&) tekstoperatoren.

Plassholder for siffer og Plassholdere

6 forskjellige måter å sette inn tilpasset tallformat

1. kontekstmenyen i Excel gir alternativet Celleformatering navngitt som Formater celler. Med alternativene for celleformatering kan vi endre formatet for den valgte cellen. Vi kan åpne kontekstmenyen ved å klikke høyre knapp på musen på den valgte cellen.

2. Vi kan også gå til Celler-delen fra Hjem-fanen . Deretter fra Format-fanen velg alternativet Formater celler.

3. Trykk Alt + H + O + E på tastaturet for å åpne vinduet Formater celler.

4 . Vi kan også gå til Nummer-delen fra Hjem-fanen . Deretter fra Tallformat rullegardinmenyen velg alternativet Flere tallformater.

5 . En annen måte er å gå til Nummer-delen fra Hjem-fanen . Deretter klikker du Formater celler: Tall pilen for å åpne vinduet Formater celler.

6. Velg Cellen og Trykk Ctrl + 1 for å åpne vinduet Formater celler .

Nå som du har åpnet vinduet Formater celler , i kategorien Nummer velg Egendefinert fra Kategorilisten.

I Type inntastingsboksen skriver du nummerformatkoden og klikk deretter OK .

13 måter å bruke Excel-nummerformatkoden på

1. Bruk av Excel-formatkoden for å vise tekst med tall

1.1 Tekststrenger

For å vise tekst med tall, omslutt teksttegnene i doble anførselstegn (“ ”). Prøv for eksempel følgende kode som viser Positiv tekst etter positive tall og Negativ tekst etter negative tall

1.2 enkelttegn

For å vise en enkelttegn med et tall må vi foran et enkelt tegn med en omvendt skråstrek (\). La oss sette følgende formatkode for å sette P etter positive tall og N etter negative tall .

Les mer: Hvordan tilpasse celleformatnummer med tekst i Excel (4 måter)

2. Legg til desimalplasser, mellomrom, farger og betingelser i Excel ved å bruke tallformatkoden

2.1 Desimalplasser

I en tallformatkode er plasseringen av desimaltegnet uttrykt med et punktum (.) mens antallet av desimaler påkrevd er representert med null (0) . I det følgende skjermbildet viste vi flere formatkoder for å vise posisjonen for desimaltegnet og tallet av desimaltegnet etter det .

Merk: Hvis vi setter #-tegnet foran desimaltegn i tallformatet kode, vil tall som er mindre en 1 starte med et desimaltegnet som .75. På den annen side, hvis vi setter 0 før desimaltegnet , vil det formaterte tallet starte med null som 0,75.

2.2 Mellomrom

For å legge til mellomrom for ikke-signifikante nuller på hver side av desimaltegnet kan vi bruke et spørsmålstegn (?). Det vil justere desimaltegnene når de er formatert med en skrift med fast bredde.

2.3 Farge

For å spesifisere en farge for en hvilken som helst del av tallformatet kan velge en av de åtte tilgjengelige fargene. Navnet på fargen må stå i hakeparenteser. Vi må også sette det som det første elementet i delen av nummerkoden.

De tilgjengelige fargene er: [ Sort ] [ Blå ] [ Cyan ] [ Grønn ] [ Magenta ] [ Rød ] [ Hvit ] [ Gul]

La oss se et eksempel:

2.4 Betingelser

Vi kan bruke betingelser i formatkode som vil bli brukt på tall først når betingelsen oppfyller. I dette eksemplet,vi brukte rød farge for tall som er lik eller mindre enn 100 og blå farge for tall som er større en 100.

2.5 Repeterende tegnmodifikator

Ved å bruke Asterisk (*) -tegnet kan gjenta et tegn . Den gjentar et tegn som er umiddelbart etter stjernen til den fyller cellebredden .

2.6 Tusenskilletegn

Kommaet (,) er en plassholder som brukes i tallformatkoden for å vise en tusenskilletegn i et tall. Den kan også brukes til å indikere oppførselen til sifre til tusenvis og millioner.

2.7 Legg til innrykk til Tall

Vi kan legge til et mellomrom lik bredden på et tegn enten fra venstre kantlinje eller høyre kantlinje ved å bruke en understreking ( _ ) til formatkoden.

Les mer: Egendefinert tallformat: Millioner med én desimal i Excel (6 måter)

Lignende avlesninger:

• Hvordan runde av tall i Excel (4 enkle måter)
• Hvordan runde opp desimaler i Excel (4 enkle måter)
• Excel runde av til nærmeste 10000 (5 enkleste måter)
• Hvordan formatere et tall i tusenvis K og millioner M i Excel (4 måter)
• Hvordan legge til valutasymbol i Excel (6 måter)

3. Bruk brøker,Prosentandeler og vitenskapelig notasjon i Excel ved å bruke tallformatkoden

3.1 Brøker

Brøker kan vises på forskjellige måter som kan bestemmes av tallformatet kode. For å vise en desimal som en brøk må vi inkludere en skråstrek (/) i tallkoden og et mellomrom for å skille heltallet del.

De forhåndsdefinerte brøkformatene justerer brøktall med skråstrek (/)-tegnet . Vi kan implementere dette ved å bruke spørsmålstegnet (?) i stedet for pundmerket (#).

3.2 Prosentandeler

Prosentandeler kan også vises på forskjellige måter avhengig av formatkoden. Vi kan vise brøkprosent eller til og med spesifisere antallet av signifikante sifre med desimaler

3.3 Vitenskapelig notasjon

Tallformatkoden brukes til å vise veldig store eller små tall i vitenskapelig notasjon format slik at det blir lettere å lese. Vi må bruke en av eksponentkodene som E+, e+, E-, e- i tallkoden. Et hvilket som helst tall på # eller 0 etter eksponenten bestemmer antallet av siffere i eksponenten. Kodene «E–» eller «e– ” plasser et minustegn (-) ved negative eksponenter . Kodene “E+” eller “e+ ” plasserer et minustegn (-) ved negative eksponenter og et plusstegn (+) ved positive eksponenter.

Les mer: Hvordan konvertere Tall til prosent i Excel (3 raske måter)

4. Bruk av tallformatkoden for å formatere dato og klokkeslett i Excel

Ved å bruke følgende koder, kan vi vise datoer og klokkeslett i forskjellige formater som vi vil.

Les mer: Excel Custom Number Format Multiple Conditions

Merknader

• Hvis vi bruker 'm' eller 'mm' umiddelbart etter ' h' eller 'hh' eller før s s' -kode, vil den vise minutter i stedet for måneder .
• Hvis formatet inneholder AM eller PM , vil timen være basert på en 12-timers Ellers er timen basert på en 24-timers klokke.

Konklusjon

Nå vet vi hvordan vi bruker tallkodeformatet i Excel. Forhåpentligvis vil det oppmuntre deg til å bruke denne funksjonaliteten mer selvsikkert. Eventuelle spørsmål eller forslag, ikke glem å sette dem i kommentarfeltet nedenfor.