Den vanlige etikettutskriftsprosessen fra Microsoft Excel involverer e-postsammenslåing av regneark med Microsoft Word. Men noen mennesker foretrekker å fullføre alle oppgavene i Excel. Heldigvis er det en måte å skrive ut etikettene i Excel uten å bli involvert i Word. Denne veiledningen vil fokusere på hvordan du oppnår det.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken med datasettet og makroen som ble brukt for demonstrasjonen fra lenken nedenfor og bruke den som mal .

Skriv ut etiketter uten Word.xlsm

Dette er filen som inneholder utskrivbare etiketter.

Skriv ut etiketter uten Word.pdf

Trinn-for-trinn prosedyre for å skrive ut etiketter i Excel uten Word

For å skrive ut etiketter direkte fra Excel uten å bruke Microsoft Word, må vi bare skrive ut Excel-regnearket med passende etikettstørrelse. Vi kan transformere cellestørrelse som passer til etikettstørrelsen. Vi skal bruke VBA-kode for å utføre oppgaven for oss.

La oss først anta at vi har følgende datasett.

Vi skal først konverter hver data til etiketter og skriv dem deretter ut i Excel uten å bruke hjelp fra Word.

For å bruke Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) i Excel, trenger du først Utvikleren fanen på båndet ditt. Klikk her for å se hvordan du kan vise Utvikler-fanen på båndet ditt . Når du har det, beholdfølge trinnene vi har demonstrert for å skrive ut disse etikettene i Excel uten Word.

Trinn 1: Kopier data til nytt ark

VBA-kodens valg her kan bare fungere riktig hvis celleoppføringene starter fra celle A1 . Så vi må først ordne datasettet vårt som inneholder alle etikettene på en slik måte. I tilfelle datasettet ditt starter et annet sted enn celle A1 , som vårt, som startet ved celle B5 , kopier dem først inn i et nytt regneark og legg dem helt i begynnelsen. Det skal se omtrent slik ut.

Nå skal det være klart til å fungere med VBA-koden.

Trinn 2: Sett inn VBA-kode

Deretter må vi sette inn VBA-koden for å justere etikettene til ønsket størrelse og form. For å sette inn VBA-kode-

• Gå først til Utviklere fanen på båndet.
• Velg deretter Visual Basic fra Kode gruppe.

• Som et resultat vil VBA-vinduet åpnes. Velg nå fanen Sett inn i den og velg Modul fra rullegardinmenyen.

• Etter det, gå til modulen og skriv ned følgende kode.

9483

🔎 Kodeforklaring

Det er to deler eller subs i denne VBA-koden - CreateLabel sub og AskForColumn sub. Først skal vi forklare hva som skjer i AskForColumn-underdelen og deretter gå videre til CreateLabel-underdelen for å forklare hvordan kodenfungerer.

Del 1:

For en bedre forståelse har vi delt inn delen i forskjellige seksjoner. Se på figuren på slutten av diskusjonen.

👉 Seksjon 1: Denne seksjonen erklærer navnet på underdelen AskForColumn .

👉 Del 2: Vi har brukt denne delen til å deklarere tre variabler- refrg, vrb og data.

👉 Del 3: I denne delen har vi satt verdier for refrg og data.

👉 Seksjon 4: På dette tidspunktet viser koden en inndataboks på regnearket.

👉 Seksjon 5: I denne delen kjøres en For -løkke for nummeret som er angitt i inntastingsboksen.

👉 Del 6: Denne delen av koden endrer nå størrelsen på cellene .

👉 Del 7: Til slutt fjerner denne delen ekstrainnholdet.

Del 2:

I likhet med forrige del har vi også delt denne underdelen inn i forskjellige seksjoner. Følg figuren på slutten av diskusjonen for den visuelle delen.

👉 Del 1: Denne delen av koden erklærer undernavnet Createlabels .

👉 Seksjon 2: Denne kommandoen kjører forrige sub på dette punktet av koden.

👉 Seksjon 3: Denne delen formaterer hver celle ved hjelp av VBA Cells egenskap.

Trinn 3: Kjør VBA-kode

Når du har skrevet inn koden, lukker du VBA-vinduet. Følg disse for å kjøre koden nåtrinn.

• Først, gå til Utvikler fanen på båndet.
• For det andre velger du Makroer fra koden. gruppe.

• Nå i Makro -boksen, velg Createtelables under Makronavn .

• Klikk deretter på Kjør .
• Deretter velger du nummeret av kolonner du ønsker. Vi velger ut 3 til demonstrasjonen. Klikk deretter på OK .

Regnearket vil nå se slik ut automatisk.

Etikettene er nå klare til å skrives ut i Excel uten bruk av Word.

Les mer: Hvordan skrive ut etiketter fra Excel i Word (med enkle trinn)

Trinn 4: Angi egendefinerte marger

For å skrive ut etikettene må vi angi riktige marger for den utskrevne siden. For det bør vi velge riktig størrelse på en slik måte at den ikke påvirker etikettposisjonen eller kompromitterer noen etiketter på arket. For å angi egendefinerte marger, følg disse trinnene.

• Først av alt, gå til Sideoppsett fanen på båndet.
• Velg deretter Page Setup knapp som vist på figuren. Du finner den nederst til høyre i hver gruppe.

• Som et resultat vil boksen Sideoppsett dukke opp . Gå nå til Marger fanen i den.
• Velg deretter ønskede marglengder for den utskrevne siden. Vi har valgt følgende.

• Når du erferdig, klikk på OK .

Trinn 5: Velg skaleringsalternativer for utskrift

Riktig skalering er også viktig for utskrift av etiketter. For eksempel, det vi har gjort til nå vil skrive ut siden slik.

Som absolutt ikke er målet vårt. Så vi må passe arket på én side. For å gjøre det-

• Gå først til forhåndsvisningsdelen ved å trykke Ctrl+P på tastaturet.
• Nedst til venstre i visningen, du kan finne Innstillinger . Under det finner du alternativene Skalering på slutten.

• Klikk nå på skaleringsalternativet og velg Tilpass ark på én side fra rullegardinmenyen.

Skaleringen for etikettene vil være fullført på dette tidspunktet.

Les mer: Hvordan skrive ut adresseetiketter i Excel (2 raske måter)

Trinn 6: Skriv ut regneark

Mens du fortsatt er på forhåndsvisningsskjermen, klikk på Skriv ut øverst til venstre i visningen.

Klikk på den og dette vil skrive ut alle etikettene i Excel uten hjelp fra Word.

Ting å huske

👉 Før du kjører VBA-koden, sørg for at alle etikettene starter på celle A1 .

👉 Velg riktig marg og skalering før utskrift slik at alle etikettene får plass på siden. Ellers kan noen bli avskåret.

👉 VBA-kodehandlinger er irreversible. Så sørg for at du har sikkerhetskopiert nødvendige datafør du kjører en.

Konklusjon

Dette var trinnene du skulle følge for å skrive ut etiketter i Excel uten å bruke eller postsammenslå Microsoft Word. Forhåpentligvis kan du nå skrive ut etiketter i Excel uten Word. Jeg håper du fant denne veiledningen nyttig og informativ. Hvis du har spørsmål eller forslag, gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.

For flere guider som dette, besøk Exceldemy.com .