Hvordan legge til tekst før en formel i Excel (5 enkle måter)

Hugh West

04-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Noen ganger må vi legge til tekst foran en Excel-formel for bedre forståelse og visualisering. Det gjør utgangen mer meningsfull. Hva skjer i tankene dine etter å ha hørt dette? Er det en vanskelig oppgave? Nei! Det er ganske enkelt og enkelt å legge til tekst før en formel i Excel. I denne artikkelen vil vi vise hvordan du legger til tekst før en formel i Excel. Så la oss komme i gang.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned følgende øvelsesarbeidsbok. Det vil hjelpe deg å forstå emnet tydeligere.

Legge til tekst før en formel.xlsm

5 måter å legge til tekst før en formel i Excel

Du kan legge til tekst før en formel på flere måter. Vi har prøvd å dekke dem alle i artikkelen vår. Vi har tatt et datasett med Totale utgifter i tre måneder, dvs. januar , februar og mars sammen med Fornavn og Etternavn kolonnene. Nå ønsker vi å summere utgiftene og teksten før formelen for å beregne totalen.

For ikke å nevne, vi har brukt Microsoft 365 versjon. Du kan bruke hvilken som helst annen versjon når det passer deg.

1. Bruke Ampersand (&) Operator

Du kan legge til teksten før som en formel ved å bruke Ampersand (& ) kun operatør. Du kan også bruke operatoren til å legge til tekst etter formelen.

1.1 Legg til tekst før formler

Her legger vi til tekstfør formelen for datasettet ovenfor ved å bruke Ampersand (& ) operatoren. Følg trinnene for å gjøre det.

Trinn:

  • Først flytter du til celle G5 og skriv ned formelen.
="De totale utgiftene til "&B5&C5&" er “&”$”&SUM(D5,E5,F5)

Dette vil legge til verdien av cellene B5 og C5 og teksten til “The Total Expenses” før SUM-funksjonen av Ampersand (& )-operatøren.

  • Deretter trykker du ENTER og drar Fyllhåndtak ned for samme formel til andre celler.

Til slutt vil du få resultatet som bildet nedenfor.

1.2 Legg til tekst mellom to formler

I denne delen vil vi vurdere to formler, og teksten vil bli plassert mellom disse to formlene. Vi vil anta det samme eksemplet ovenfor, men i tillegg vil vi bruke funksjonene TEKST og I DAG .

Trinn:

  • Først går du til celle G5 og setter inn formelen nedenfor.
=TEXT(TODAY(), "mmmm dd, åååå”)&” Utgifter er $”&SUM(D5, E5, F5)

I formelen ovenfor finner I DAG gjeldende dato, og SUM -funksjonen vil legg til teksten fra D5 til F5 . Ampersand legger så til denne teksten. Til slutt returnerer funksjonen TEKST hele utdataene i tekstformat.

Til slutt vil du få ønsket resultat etter å ha trykket ENTER og brukt Fyllhåndtak -verktøyet.

1.3. Legg til linjeskift mellom to formler

Vi kan også bruke linjeskift mellom to formler til. La oss tenke på det samme eksemplet ved å bruke den forrige metoden for å beskrive denne prosessen.

Trinn:

  • Til å begynne med skriver du inn formelen i celle G5 .
=TEXT(TODAY(), "mmmm dd, yyyy")&CHAR(10)&" Utgifter er $”&SUM(D5,E5,F5)

  • Trykk i rekkefølge ENTER .

Til slutt vil du få resultatet.

Les mer: Legg til tekst og formel i samme celle i Excel (4 eksempler)

2. Bruke CONCAT-funksjonen

La oss gjøre det samme som vi gjorde i metode 1, men denne gangen skal vi bruke CONCAT-funksjon . Denne funksjonen samler tekst fra flere celler, unntatt eventuelle skilletegn.

Trinn:

  • Først flytter du til celle G5 og skriv inn formel .
=CONCAT(“De totale utgiftene til “,B5, C5,” er $”,SUM(D5,E5,F5) )

Denne funksjonen vil legge til argumentet som er angitt i parentesen og vise resultatet som er lagt til.

  • Trykk deretter ENTER og dra den ned for å få resultatet som nedenfor.

3. Bruke CONCATENATE-funksjonen

Som CONCAT funksjon, dukan legge til tekststrengen med CONCATENATE-funksjonen også. Det vil gi samme resultat også. Men funksjonen CONCAT gir deg ikke skilletegnet eller ignorerer de tomme cellene. CONCATENATE vil også fungere med tidligere versjoner. Se trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Velg først og fremst celle G5 og skriv inn følgende formel.
=CONCATENATE(“De totale utgiftene til “, B5, C5,” er $”, SUM(D5, E5, F5))

  • Trykk deretter ENTER og dra ned Fyllhåndtak -verktøyet.

Til slutt vil du få et resultat akkurat som bildet nedenfor.

Lignende avlesninger

  • Hvordan finne og erstatte verdier ved å bruke jokertegn i Excel
  • Finn og erstatt flere verdier i Excel (6 raske metoder)
  • Hvordan erstatte spesialtegn i Excel (6 måter)
  • Erstatt tekst i en celle basert på tilstand i Excel (5 enkle metoder)
  • Hvordan erstatte tekst i Excel-formel (7 enkle måter)

4. Bruk av TEXTJOIN-funksjonen

I denne metoden vil vi vise bruken av TEXTJOIN-funksjonen i oppgaven vår, og la oss igjen vurdere samme eksempel overhead. Selv om vi bruker TEXTJOIN funksjonen for å legge til tekst, er det en ekstremt allsidig funksjon og kan brukes på mange andre måter enn å bare legge til tekst

Trinn:

  • Følgendeformelen skal angis i begynnelsen.
=TEXTJOIN(“”,TRUE,”De totale utgiftene til “,B5,C5,” er $”,SUM(D5 ,E5,F5))

Denne funksjonen vil legge til teksten før funksjonen.

  • Trykk ENTER og dra ned den samme formelen for å få resultatet som skjermbildet nedenfor.

5. Bruke VBA-kode

Du kan bruke VBA makroer for å legge til teksten før en formel. Dette er ganske lang tid sammenlignet med de andre metodene. Men å bruke en kode vil uttrykke dine forskjellige kvaliteter over Excel-verktøyene. Vi har demonstrert trinnene for å gjøre det.

Trinn:

  • I begynnelsen må du beregne den totale summen av datasettet ditt. For å gjøre det, gå til celle G5 og skriv inn formelen.
=SUM(D5:F5)

  • Trykk ENTER for å få summeringen.

  • Gå deretter til Utvikler -fanen >> velg Visual Basic .

  • Et vindu vises. Velg kategorien Sett inn >> velg Modul >> flytt til Modul1. Skriv deretter opp koden i boksen. 

8121

Deretter vil resultatet vises i ønsket kolonne.

Les mer: Finn og erstatt en tekst i et område med Excel VBA (makro og brukerskjema)

Slik legger du til tekst ved hjelp av Flash Fill-funksjonen

For å legge til eller kombinereto eller flere tekster i en celle, kan du bruke Flash Fill -funksjonen i MS Excel . La oss ha et datasett med en persons Fornavn og Etternavn . Nå vil vi legge til de to delene av navnene og vise dem i en enkelt kolonne som Fulle navn .

Trinn:

  • Først skriver du inn Fullt navn i celle C4 .

  • For det andre, gå til Hjem -fanen >> velg Fyll >> velg Flash Fill .

Til slutt vil du få delene av navnene som Fulle navn akkurat som i bildet nedenfor.

Hvordan legge til tekst i midten av en celle i en Excel-formel

Du kan bruke VENSTRE og MID funksjoner for å legge til tekst i midten av en celle. Du kan også legge til flere tekster med formelen. Anta at du har et datasett der du satte inn medarbeiderens jobb-ID (se bildet nedenfor). Du vil endre ID-ene ved å skrive inn ny tekst i midten.

Trinn:

  • Først går du til celle D5 og setter inn formelen.
=LEFT(C5,3)&”M”&MID( C5,4,5)

Formelen her deler teksten i C5 i to deler. VENSTRE -funksjonen returnerer de tre første tegnene i ID til C5 , og MID -funksjonen returnerer 5 tegn fra den tredje en av IDene , siden våre IDer har 7tegn hver. Ampersand-operatøren legger til bokstaven M mellom disse to delene.

  • Dra den deretter ned for andre celler etter å ha trykket ENTER .

Til slutt vil du få resultatene akkurat som bildet ovenfor.

Les mer: Hvordan legge til tekst i cellen i Excel (6 enkle metoder)

Hvordan legge til tekst i begynnelsen av cellen i Excel

ERSTATT-funksjonen i Excel erstatter tegn i en tekststreng i henhold til deres plassering. Vi vil bruke denne unike egenskapen til denne funksjonen til å legge til et tekststykke til begynnelsen av den opprinnelige datacellen i Excel. I datasettet vårt har vi tatt Student ID der vi ønsker å sette en tekst i begynnelsen av Ny ID .

Trinn:

  • Først av alt, gå til celle D5 og skriv inn formelen.
=REPLACE(C5,1,0, "S")

Syntaksen REPLACE(C5,1,0, "S") vil ha verdien av C5, startnummer som 1, og antall_tegnene som 0 for å skrive inn teksten i begynnelsen og « S » som startteksten.

  • Trykk til slutt ENTER og dra den ned for å få det endelige resultatet som bildet nedenfor.

Les mer: Hvordan bruke erstatningsfunksjonen i Excel VBA (3 eksempler)

Øvingsseksjonen

Vi har gitt en øvelsesseksjon på hvert ark påhøyre side for din praksis. Gjør det selv.

Konklusjon

Det handler om dagens økt. Og dette er noen enkle metoder for hvordan du konverterer tidssoner i excel. Gi oss beskjed i kommentarfeltet hvis du har spørsmål eller forslag. For en bedre forståelse, last ned øvelsesarket. Besøk nettstedet vårt ExcelWIKI , en one-stop Excel-løsningsleverandør for å finne ut ulike typer excel-metoder. Takk for tålmodigheten du har lest denne artikkelen.

Forrige innlegg Hvordan koble ark til et hovedark i Excel (5 måter)
Neste innlegg Hvordan bruke IF-formel med datoer (6 enkle eksempler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.