Slik bruker du COUNTIF når celle inneholder spesifikk tekst

Hugh West

18-08-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Når du arbeider i Microsoft Excel , må du kanskje finne eller telle spesifikke celleverdier. Du må kanskje telle spesifikk tekst eller verdi for å lage en produktrapport eller telle tilstedeværelse eller kontrollere lagerbeholdningen. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du bruker COUNTIF når en celle inneholder spesifikk tekst i Excel.

Last ned Practice Workbook

Du kan laste ned den gratis Excel-arbeidsboken her og øv på egen hånd.

COUNTIF Text.xlsx

3 enkle metoder for å bruke COUNTIF når celle inneholder spesifikk tekst

I denne artikkel, vil du se tre enkle metoder for å bruke COUNTIF når en celle inneholder spesifikk tekst i Excel. I den første metoden vil jeg bruke funksjonen COUNTIF for å telle om en celle inneholder spesifikk tekst. Dessuten vil tellingene være nøyaktig samsvarende. I den andre metoden vil jeg telle delvis samsvarende streng- eller tekstverdier. Til slutt vil jeg vise deg hvordan du teller strenger som skiller mellom store og små bokstaver.

For å illustrere artikkelen min videre, vil jeg bruke følgende eksempeldatasett.

1. Tell nøyaktig samsvarende streng

I min første metode vil jeg telle cellene som inneholder en streng som samsvarer nøyaktig med den gitte strengen. For å utføre denne tellingen trenger jeg hjelp av COUNTIF-funksjonen . Trinnene for denne prosedyren er som følger.

Trinn:

  • Først lager du fire ekstra felt under primærdatasettet som f.eks.følgende bilde.
  • Her vil jeg telle hvor mange ganger strengen HPP-08 er i dataområdet C5:C12 og jeg vil ha et eksakt samsvar for dette antallet.

  • For det andre, for å utføre tellingen, sett inn følgende formel i celle C15 .
=COUNTIF(C5:C12,B15)

  • Her vil jeg matche den nøyaktige celleverdien til B15 og telle dens tilstedeværelse i C5:C12 dataområde.

  • Trykk for det tredje Enter og du vil finne ønsket resultat.

Les mer: Excel VBA for å telle celler som inneholder spesifikk tekst

2. Enumerate Partially Matched String

Anta at jeg ikke vil finne eller telle eksakte treff i prosedyren. Jeg vil heller utføre denne oppgaven på en del av hele strengen. Prosedyren for denne oppgaven er ganske lik den første metoden. Men for den delvise matchen vil jeg sette inn et jokertegn i formelen. Tegnet er stjernetegnet (*). La oss se følgende trinn for en bedre forståelse.

Trinn:

  • Først av alt, for å finne hvor mange celler i dataområdet C5 :C12 inneholder delstrengen eller delteksten HPP, skriv inn følgende formel i celle C15.
=COUNTIF(C5:C12, "*HPP*")

  • Trykk til slutt Enter og antall tellinger vises som resultat.

Les mer: Tell hvis celle inneholder tekstExcel (5 enkle tilnærminger)

3. Telle store og små bokstaver

Det største problemet med å bruke COUNTIF-funksjonen er at den ikke skiller mellom store og små bokstaver. Dette betyr at hvis du har samme tekst eller strenger i forskjellige tilfeller, vil funksjonen telle alle til tross for at du bare vil ha én. For å løse dette problemet kan du bruke en kombinasjonsformel av funksjonene SUMPRODUKT , ISANTALL og FINN . Du finner den detaljerte prosedyren i de følgende trinnene.

Trinn:

  • I begynnelsen, se på følgende bilde, hvor jeg kun vil telle for strengen HPP, men formelen COUNTIF-funksjonen viser resultater for både HPP og Hpp.

  • For å løse problem, bruk følgende formel i celle C15 .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

Formeloversikt

=SUMPRODUKT(–(ISNUMBER(FINN(B15,C5:C12))))

  • For det første går FINN-funksjonen gjennom hver celle i dataområdet C5:C12 og søker etter verdien til celle B15 . Funksjonen søker etter et eksakt samsvar og returnerer den samsvarende posisjonen.
  • Deretter konverterer ISNUMBER-funksjonen de samsvarende tallene til SANN og alt annet til FALSE.
  • For det tredje, de to minustegnet konverterer SANN til 1-er og FALSK til 0-er.
  • Til slutt returnerer SUMPRODUKT-funksjonen summen av totalsummenarray.

  • For det tredje, etter å ha trykket Enter vil det vise resultatet som 1 som er riktig for denne konteksten.

Les mer: Hvordan telle celler i Excel med forskjellig tekst (5 måter)

Ting å huske

  • Formelen som inneholder et jokertegn eller et stjernetegn vil ikke fungere hvis dataområdet bare inneholder numeriske verdier. Den lar TELLHVIS-funksjonen kun telle tekststrenger.
  • Hvis du har store og små bokstaver, bruk den tredje metoden for å telle celler med spesifikk tekst.

Konklusjon

Det er slutten på denne artikkelen. Jeg håper du finner denne artikkelen nyttig. Etter å ha lest beskrivelsen ovenfor, vil du kunne bruke COUNTIF når en celle inneholder spesifikk tekst i Excel. Vennligst del eventuelle ytterligere spørsmål eller anbefalinger med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor.

ExcelWIKI -teamet er alltid bekymret for dine preferanser. Derfor, etter å ha kommentert, vennligst gi oss litt tid til å løse problemene dine, så vil vi svare på spørsmålene dine med de best mulige løsningene.

Forrige innlegg Hvordan konvertere minutter til timer og minutter i Excel
Neste innlegg Hvordan konvertere dato til tekst ÅÅÅÅMMDD (3 raske måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.