Innholdsfortegnelse
Ofte må vi håndtere flere regneark i Excel og holde musepekeren til forskjellige ark for å finne en verdi. I denne artikkelen viser vi hvordan du kobler ark i Excel til et hovedark.
La oss si at vi har Salg -data for 21. desember av tre forskjellige byer, New York , Boston og Los Angeles . Disse tre Salg -dataene er identiske i orientering, så vi viser bare ett regneark som et datasett.
Vi ønsker å knytte bysalgsark til en master ark med HYPERLINK , INDIREKTE -funksjoner samt flere Excel-funksjoner.
Last ned arbeidsboken
måter å koble ark til et hovedark.xlsx
5 enkle måter å koble ark til et hovedark i Excel
Metode 1: Bruke HYPERLINK-funksjonen for å koble ark til et hovedark i Excel
Siden vi ønsker å koble ark til et hovedark, kan vi bruke HYPERLINK -funksjon for å koble sammen flere ark som klikkbare hyperkoblingsdestinasjoner i et hovedark. HYPERLINK -funksjonen konverterer en destinasjon og en gitt tekst til en hyperkobling. For dette formålet kan vi umiddelbart flytte til et regneark i henhold til vårt behov, bare ved å klikke på lenkene som finnes i et hovedark.
Syntaksen til HYPERLINK -funksjonen er
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) I formelen,
link_location; stien til arket du vilhoppe.
[vennlig_navn]; vis tekst i cellen der vi setter inn hyperkoblingen [Valgfritt] .
Trinn 1: Lim inn følgende formel i en hvilken som helst celle (dvs. C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!A1",B5) Hvis vi sammenligner argumentene,
“#” ”&B5&”'!A1″= link_location
B5=[vennlig_navn]
Trinn 2: Trykk ENTER og dra deretter Fyllhåndtaket for å få de andre hyperkoblingene til å vises i cellene C6 og C7 .
Du ser hyperkoblinger for Boston og Los Angeles vises som de gjorde for New York .
Du kan sjekke om hyperkoblingene fungerer eller ikke, ved å klikke på en hvilken som helst hyperkobling. Av denne grunn klikker vi på New York navngitt hyperkobling.
Om et øyeblikk hopper vi til New York arkets A1 celle (som anvist i formelen) som vist i bildet nedenfor.
Du kan teste hyperkoblingene for hvert ark og hver gang du vil hoppe til destinasjonen som anvist i formelen. For bedre forståelse og kort representasjon bruker vi kun tre Excel-regneark, du kan bruke så mange du vil.
Les mer: Hvordan koble Excel-ark til et annet ark (5 måter)
Metode 2: Bruke referanse i en formel for å koble ark til et hovedark i Excel
I forrige metoden diskuterte vi kobling av ark til et hovedark. Hva om vi vilnoen celleverdi hentet i et hovedark? For eksempel har vi et Totalt salg -beløp for hvert ark, og vi ønsker kun å koble verdien Totalt salg i hovedarket. Vi kan oppnå det ved å sette inn en cellereferanse for respektive ark i en formel i hovedarket.
Trinn 1: For å sette inn en formel, bare skriv inn likningstegnet ( = ) i formellinjen.
Trinn 2: Etter å ha skrevet inn likningstegnet ( = ) i Formellinjen , gå til det respektive arket (dvs. New York ) du vil referere til en celle fra, og velg deretter Totalt Salg sumbeløpscelle (dvs. F13 ) som referanse.
Trinn 3: Når du velger referansen celle, trykk ENTER . Du hopper tilbake til hovedarket med summen av Totalt salg for det respektive arket (dvs. New York ) i likhet med bildet nedenfor.
Du kan koble andre sumbeløp ved å gjenta de samme trinnene (dvs. Trinn 1 til 3 ) nevnt tidligere. Og du vil komme opp med noe sånt som følgende bilde.
I denne metoden kan vi bruke en hvilken som helst cellereferanse for å koble arkene med et hovedark.
Les mer: Hvordan koble sammen flere celler fra et annet regneark i Excel (5 enkle måter)
Metode 3: Bruk av INDIREKTE funksjon for å koble til Ark til et hovedark i Excel
Vi kobler en celle med ark med en cellereferanse i hovedarket ved hjelp av en formel. Dette kan imidlertid også oppnås ved å bruke INDIREKTE -funksjonen. INDIREKTE -funksjonen lager en cellereferanse ved hjelp av en tekststreng. Syntaksen til INDIREKTE funksjonen er
INDIRECT (ref_text, [a1]) Argumentene refererer,
ref_tekst ; referanse i form av tekst.
[a1] ; en boolsk indikasjon for A1 eller R1C1 stilreferanse [Valgfritt] . Standard representerer TRUE=A1 stil.
Trinn 1: Skriv følgende formel i en hvilken som helst tom celle (dvs. C5 ).
=INDIRECT("'"&B5&"'!F13") Siden vi vet at cellereferansen for summen av Totalt salg er i F13 for alle tre arkene og B5 representerer arknavnet der dataene skal hentes fra.
Trinn 2: Trykk på ENTER , dra Fyllhåndtaket for å få frem beløpet for andre ark. Om et øyeblikk vil du se sumbeløpene for Totalt salg vises.
Du kan bruke kontekstmenyen for å gjør samme jobben. For å oppnå de samme resultatene ved å bruke kontekstmenyen ,
⏩ Høyreklikk første på en arkcelle (dvs. New York ) (dvs. F13) ) og velg deretter Kopier .
⏩ 2. Gå til hovedarket, høyreklikk på cellen der du vil sette inn verdien . Kontekstmenyen vises. Velg Lim inn spesielt > Klikk på Lim inn lenke (fra Annet Lim innAlternativer ).
Du vil se sumverdien som vist i bildet nedenfor. Du kan også gjenta disse to enkle sekvensene for andre celler.
Les mer: Hvordan koble sammen to ark i Excel (3 måter)
Relaterte avlesninger
- Hvordan koble sammen filer i Excel (5 forskjellige tilnærminger)
- Koble Excel-arbeidsbøker for automatisk oppdatering (5 metoder)
- Hvordan koble Word-dokument til Excel (2 enkle metoder)
- Koble celle til et annet ark i Excel (7 metoder)
- Slik kobler du sammen Excel-arbeidsbøker (4 effektive metoder)
Metode 4: Bruke Navneboks for å koble ark til en master i Excel
Excel tilbyr en funksjon kalt Navneboks . Ved å bruke funksjonen Navneboks kan vi referere til hvilken som helst celle eller område i Excel. I dette tilfellet kan vi bruke Navneboksen til å navngi en bestemt celle i ark og deretter koble den til hovedarket. Siden vi ønsker å knytte summen av hvert ark, må vi gi et navn til hver celle for sum Totalt salg i de respektive arkene.
Trinn 1: Tildel et navn (dvs. NY_Total_Sale ) for New York til celle F13 ved å bruke Navneboksen . Gjenta trinnet for andre ark som Boston og Los Angeles .
⏩ Det kan kontrolleres om navngivning med Navneboks gjør jobben vellykket eller ikke. For å gjøre det, gå til kategorien Formler >Velg Name Manager (fra delen Definerte navn ).
⏩ Vinduet Name Manager åpnes opp og du kan finne alle de tildelte navnene i arbeidsboken.
Fra skjermbildet ovenfor kan du se de tildelte navnene som vi har navngitt etter bestemte celler.
Trinn 2: Etter å ha tildelt navn, gå til hovedarket, Skriv inn =NY... for å sette inn sumverdien fra New York arket. Du ser tildelte navn som valgbare alternativer. Velg alternativet.
Når du velger alternativet, vises summen av totalsalgsverdien (for New York ) i cellen.
Hvis du gjentar trinnene (dvs. trinn 1 og 2 ) for andre byer, får du alle verdiene for respektive byer som vist i følgende bilde.
Les mer: Hvordan koble ark i Excel med en formel (4 metoder)
Metode 5: Bruke alternativet Lim inn kobling for å koble ark til et hovedark i Excel
I Sett inn fane , Excel tilbyr en funksjon som Sett inn lenke . Vi kan lage en hvilken som helst cellekobling ved å bruke denne funksjonen og deretter sette den inn i hvilken som helst celle vi ønsker. I dette tilfellet kan vi lage individuelle koblinger for en celle fra et hvilket som helst ark og deretter sette dem inn i hovedarket. På denne måten kan vi koble flere ark til et hovedark.
Trinn 1: Identifiser først cellen du vil sette inn lenken. Cellen er F13 av New York ark. Du må gjenta trinnene for hvert ark.
Trinn 2: Plasser musen i hovedarket (dvs. C5 ) hvor du vil sette inn lenken. Gå deretter til Sett inn fane > Velg Sett inn kobling (fra kobling -delen).
Trinn 3: Sett inn Hyperlink -vinduet åpnes. I vinduet,
Velg Plasser i dokumentet (under Kobling til alternativer).
Skriv F13 (i alternativet Skriv inn cellereferansen )
Velg ' New York' (under Eller velg et sted i dette dokumentet )
Etterpå ser du ' New York'!F13 som Tekst som skal vises .
Klikk OK .
Utførelse av Trinn 3 setter inn lenken i cellen som ligner på bildet nedenfor. Hvis du vil sjekke lenken, klikker du bare på den.
Den tar deg til New York -arket der verdien står.
Du må gjenta trinnene for å oppnå noe som skjermbildet nedenfor.
Les mer: Hvordan til referanseregnearknavn i formel i Excel (3 enkle måter)
⧭ Merk
🔁 Å koble regnearket til et hovedark reduserer Excel-arbeidsboken. Det reduserer ytelsen til arbeidsboken som helhet.
Konklusjon
I artikkelen viser vi flere måter å koble regneark til et hovedark. For å gjøre det bruker vi HYPERLINK og INDIREKTE funksjoner samt flere Excel-funksjoner. Jeg håper metodene ovenfor gjør jobben din. Hvis du har flere spørsmål eller noe å legge til, kommenter gjerne i kommentarfeltet. Vi sees i neste artikkel.
