Det er mange innebygde verktøy i Excel som gjør arbeidet vårt enklere og øker arbeidshastigheten. Hvis vi bruker navn, kan vi gjøre formlene dine mye enklere å forstå og vedlikeholde. Vi kan definere et navn for et celleområde, funksjon, konstant eller tabell. Hvis du blir vant til praksisen med å bruke navn i arbeidsboken din, kan du enkelt oppdatere og administrere disse navnene. I denne artikkelen vil jeg introdusere deg for Opprett fra utvalg -verktøyet i Excel for å definere navn.

Last ned praksisbok

Du kan last ned den gratis Excel-malen herfra og øv på egen hånd.

Hva er Create from Selection Tool i Excel ?

Opprett fra utvalg -verktøyet brukes til å definere navnene på et dataområde. Vi kan lage et navn for en celle eller et celleområde i Excel manuelt. Men hvis celleområdet vårt har overskrifter, kan vi enkelt angi navnet ved å bruke Opprett fra utvalg -verktøyet fra Formel -båndet, og det definerte navnet vil være overskriftsnavnet. La oss se hvordan du gjør det. For det har jeg laget et datasett som representerer noen selgeres salg i to påfølgende måneder.

For en kolonne:

Trinn 1:

➥ Velg dataområdet for kolonnen inkludert overskriften.

➥ Klikk deretter på følgende måte: Formler > Definerte navn > Opprett fra utvalg

En dialogboks vil dukke opp og den vil fortelledu velger alternativet der den vil velge navnet. I utgangspunktet oppdager Excel det automatisk.

Trinn 2:

➥ Nå er det bare å trykke OK ettersom overskriften vår er i den øverste raden som er merket allerede.

Trinn 3:

➥ Senere trykker du på rullegardinmenyen fra cellen navneboks.

Ta en titt på at den viser navnet på kolonnen.

For å gjøre det for en rad er lik bare velg en rad i stedet for å velge en kolonne og resten av trinnene er ganske like.

For et helt datasett:

Trinn 1:

➥ Velg datasettet B4:D12

➥ Klikk igjen: Formler > Definerte navn > Opprett fra utvalg

Trinn 2:

➥ Merk av på alternativene du vil velge som navn.

Trinn 3:

➥ Klikk deretter på rullegardinmenyen og det vil vise alle de definerte navn.

Eksempler på bruk av Create from Selection Tool i Excel

Etter å ha opprettet navnet på et dataområde med Opprett fra utvalg -verktøyet vi kan bruke de definerte navnene direkte til en formel i stedet for å bruke cellereferanser, noe som vil spare mye tid.

Eksempel 1:

I det første eksemplet vil jeg beregne gjennomsnittlig salg for mars med GJENNOMSNITTLIG-funksjonen ved å bruke de definerte navnene som er opprettet av Opprett fra utvalg -verktøyet. Funksjonen GJENNOMSNITT erbrukes til å evaluere gjennomsnittsverdien av et dataområde.

Trinn:

➥ Ved å aktivere Celle D14 skriv inn formelen gitt nedenfor-

➥ Trykk deretter på Enter -knappen for å få resultatet.

Her er det beregnede gjennomsnittet-

Eksempel 2:

La oss nå finne summen med SUM-funksjonen for Ron ved å bruke det definerte navnet. SUM-funksjonen brukes til å beregne summen for et dataområde.

Trinn:

➥ Aktiver Celle D14

➥ Skriv inn formelen gitt nedenfor-

➥ Til slutt trykker du bare på Enter -knappen.

Snart etter vil du se summen av Rons' totale salg er beregnet.