I Microsoft Excel har vi en plattform der du kan formatere dataetiketter. I utgangspunktet kan vi endre diagramdataetikettene ved å bruke formatdataetiketter i Excel. Denne artikkelen vil hovedsakelig fokusere på hvordan du formaterer dataetiketter i Excel. Jeg håper du liker denne artikkelen og synes den er interessant.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned øvelsesarbeidsboken nedenfor.

Trinn-for-trinn prosedyre for å formatere dataetiketter i Excel

For å formatere dataetikettene i Excel, har vi vist noen trinnvise prosedyrer. I utgangspunktet lager vi et diagram og legger til dataetiketter til det. Etter det endrer vi dataetikettene ved å bruke formatdataetiketter. Alle disse trinnene er ganske enkle å forstå. Dessuten gir den en fullstendig oversikt over hvordan du formaterer dataetiketter i Excel mer presist. Derfor vil vi vise den endelige utgangen av hver modifikasjon av dataetiketter. For å vise formatdataetiketter i Excel tar vi et datasett som inkluderer noen lands navn og deres tilsvarende to produkter, for eksempel salgsbeløp for frukt og grønnsaker.

Trinn 1: Opprett Diagram

Før du formaterer dataetiketter i Excel, må du lage et diagram fra datasettet. Etter det kan vi legge til dataetiketter og deretter endre dataetikettene effektivt.

• Først går du til Sett inn -fanen på båndet.
• Deretter , fra Diagram -gruppen velger du Kolonne -kartalternativet.

• I diagramalternativet Kolonne velger du det første diagrammet fra 2-D kolonne seksjon.

• Som et resultat vil det lage et svart diagram der du må legge til data for å få ditt nødvendige diagram.
• Høyreklikk deretter på det tomme diagrammet.
• En Kontekstmeny -dialogboks vises.
• Derfra velger du alternativet Velg data .

• Det åpner dialogboksen Velg datakilde .
• Deretter klikker du på Legg til i delen Legend Entries .

• Deretter vil dialogboksen Rediger serie vises.
• Angi et Serienavn og definer serieverdiene.
• Vi definerer Frukt-kolonnen som Serieverdier .
• Til slutt klikker du på OK .

• Deretter, legg til en annen serie kalt Grønnsaker .
• Her definerer vi kolonne D som Serieverdi .
• Deretter klikker du på på OK .

• Deretter, i Velg datakilde -dialogboksen, klikker du på Rediger -alternativet fra Horizontal Axis Labels .

• I dialogboksen Axis Labels velger du kolonne B som Axis label range .
• Klikk deretter på OK .

• Til slutt klikker du på OK i Kilden Datakilde -dialogboksen.

• Til slutt har vifå følgende diagram. Se skjermbildet.

• For å endre diagramstilen klikker du på børstetegnet på høyre side av diagrammet.
• Her har du mange diagramstiler å velge.
• Velg deretter en av dine foretrukne diagramstiler.

• Som et resultat får vi følgende diagram som en endelig løsning.

Les mer: Hvordan legge til To dataetiketter i Excel-diagram (med enkle trinn)

Trinn 2: Legg til dataetiketter i diagrammet

Vårt neste trinn er i utgangspunktet å legge til dataetiketter til diagrammet. Når vi produserer et kolonnediagram med datasettet vårt, må vi legge til dataetiketter i de tilsvarende kolonnene.

• Først høyreklikker du på en av kolonnene i Grønnsaker serie.
• En Kontekstmeny vises.
• Velg deretter Legg til dataetiketter alternativer.

• Det vil legge til dataetiketter til alle kolonnene i Grønnsaker -serien.

• Høyreklikk deretter på en av kolonnene i Frukt Alle kolonnene i Frukt -serien vil bli uthevet.
• Det vil åpne opp en Kontekstmeny .
• Velg deretter Legg til dataetiketter alternativet.

• Det vil legge til dataetiketter til alle kolonnene i Fruit -serien.
• Vi får følgende diagram etter å ha lagt til dataetiketter i alle kolonnene. Seskjermbilde.

Les mer: Hvordan redigere dataetiketter i Excel (6 enkle måter)

Trinn 3: Endre fyll og linje med dataetiketter

Vårt neste trinn er å endre fyll og linje fra formatdataetiketter. I dette trinnet må vi åpne formatdataetikettene etter at vi kan endre fyllingen og linjen til dataetikettene.

• Først høyreklikker du på dataetikettene i en kolonne.
• Den åpner en kontekstmeny .
• Derfra velger du alternativet Format dataetiketter .

• Den åpner dialogboksen Format Data Label .
• Her har du fire forskjellige modifikasjonsalternativer.
• I dette trinnet vil vi diskutere modifikasjonen av Fill & Linje som er det første av fire alternativer.

• Som standard har vi ingen fylling og ingen linje i dataetikettene våre.
• Først endrer du Fyll fra Ingen fyll til Solid fill .
• Du kan endre fyllfargen fra fargen seksjon.

• Som et resultat har vi funnet følgende diagram.

• Deretter endrer vi Fill fra Solid fill til Gradient fill .

• Det vil gi oss følgende resultat i diagrammet.

• Deretter endrer vi Fyll fra Solid fill til Bilde eller teksturfyll .
• Vi kan også endre teksturfargenfra Farge -delen.

• Som et resultat får vi følgende resultater i diagrammet.

• Deretter endrer du grensen fra Ingen linje i delen Ramme til Helt linje .
• Du kan også endre farge og bredde på kantlinjen.

• Som et resultat vil vi få følgende resultat. Se skjermbildet.

• Deretter endrer du rammen fra en heltrukken linje til en gradientlinje .
• Du kan også endre farge og bredde på kantlinjen.

• Til slutt får vi følgende resultat. Se skjermbildet.

Les mer: Hvordan endre dataetiketter i Excel (med enkle trinn)

Trinn 4: Endre effekter til å formatere dataetiketter

Vårt neste trinn er basert på modifisering av effektene av dataetikettene fra formatdataetiketter. I Effekter -delen kan vi endre skygge-, glød-, mykkant- og 3D-formatet.

• Først må du endre skyggealternativet.
• Det vil skape en skygge på dataetikettene.
• Vi kan endre Forhåndsinnstilling og Farge til skyggen fra rullegardinboksen.

• Som et resultat vil vi få følgende resultater.

• Neste , vil vi endre glødedelen av dataetikettene.
• Akkurat som Shadow -delen, endrer vi Forhåndsinnstillinger og Farge på gløden.
• Vi tar størrelsen 10 .

• Det vil gi oss følgende resultat med gløden. Se skjermbildet.

Trinn 5: Endre størrelse og egenskaper for dataetiketter

I dette trinnet vil vi endre størrelsen og egenskapene til dataetikettene fra dataetiketter. Her kan vi endre justeringen av dataetikettene våre. Dessuten kan vi også endre tekstretningen.

• Først må vi endre justeringen.
• For å endre justeringen må vi klikke på det tredje alternativet for format dataetiketter.
• Deretter, i delen Justering , endrer du Vertikal justering til midtsentrert fra rullegardinmenyen.
• Den vil til slutt sette dataetikettene i midten av midten.
• Vi kan angi dataetikettjusteringen som topp, bunn, midt, topp sentrert eller bunn sentrert fra rullegardinmenyen Vertikal justering .

• Det vil gi oss følgende resultater. Se skjermbildet.

• Etter det kan vi endre tekstretningen .
• Det er i utgangspunktet hvordan du prøver å representere dataene dine i diagrammet. Det kan være i horisontal retning, rotere all tekst 90 grader, eller rotere all tekst 270 grader.
• Som standard har vi horisontal tekstretning . Du kan endre dette i rullegardinmenyen Tekstretning .

Les mer: Hvordan rotere dataetiketter i Excel (2 enkle metoder)

Trinn 6: Endre etikettalternativer for å formatere dataetiketter

Vårt siste trinn er å endre etikettalternativer fra dataetiketter. Her kan vi endre etikettalternativene og kan også endre tall, noe som betyr at vi kan konvertere dataverdier i forskjellige former som valuta, generell, tall osv.

• Gå først til det fjerde alternativet for formatdataetikettene som er kjent som etikettalternativer.
• I delen Etikettalternativer kan vi endre Etiketten inneholder og etikettposisjonen .
• Deretter, i etiketten som inneholder en seksjon, kan vi inkludere serienavn, kategorinavn og verdi for å gjøre dataetikettene mer presise.

• Her inkluderer vi kategorinavnet og verdien til etikettene.
• Som et resultat vil vi få følgende resultater.

• Deretter, i Etikettposisjon -delen, har vi som standard en ytre endeetikettposisjon.
• Vi kan sette den i midten, innersiden eller inne i basen.

• La oss sette etikettposisjonen i midten. Vi vil få følgende resultater.

• Etter det kan du konvertere dataetiketten til et annet format enn Tall seksjon.
• Her endrer du bare kategorien fra rullegardinmenyen. Det vilkonverter dataetikettene dine automatisk.

Les mer: Hvordan flytter du dataetiketter i Excel-diagram (2 enkle metoder)

Konklusjon

For å formatere dataetiketter i Excel, har vi vist en steg-for-steg prosedyre. Alle disse trinnene gir deg en grunnleggende oversikt over formatdataetiketter. Denne artikkelen dekker også hvordan du oppretter et diagram ved hjelp av datasettet og hvordan du legger til dataetiketter. Jeg håper du finner denne artikkelen veldig informativ og får mye kunnskap om problemet. Hvis du har spørsmål, spør gjerne i kommentarfeltet. Ikke glem å besøke Exceldemy -siden vår.