Funksjonen i Excel for å skjule rader gjør at de forsvinner fra skjermen. Du kan ha mange rader i datasettet, men trenger ikke å jobbe med dem alle samtidig. Å skjule og vise rader gir oss fleksibiliteten til å navigere gjennom regnearket enkelt og får det også til å se rent ut.

Last ned øvingsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

6 metoder for å skjule rader i Excel

Denne artikkelen vil forklare 6 metoder for å skjule rader i Excel med passende eksempler trinn for trinn. La oss introdusere datasettet først, vi skal jobbe med. Vi har en bestillingsliste over en haug med produkter i to kategorier - Frukt og grønnsaker. Datasettet gir også kundens navn og pris for hver av bestillingene.

1. Skjul rader i Excel ved hjelp av kontekstmenyen

Den første metoden viser hvordan du skjuler rader i Excel ved å bruke kontekstmenyen. I vårt eksempeldatasett er det tre bestillinger for Banana. La oss skjule dem ved hjelp av hurtigmenyen.

• Velg først radene som inneholder bestillinger for Banan , dvs. radene 5,6 og 7.

• Deretter høyre – klikk med musen og klikk på Skjul alternativ fra kontekstmenyen.

• Til slutt er radene 5, 6 og 7 kollapset.

Lesmer: Hvordan skjule rader i Excel

2. Skjul rader i Excel ved å gruppere

Denne metoden viser hvordan du bruker funksjonene Gruppe og Subtotal for å skjule rader i Excel. La oss gruppere datasettet vårt først.

2.1 Bruk av gruppefunksjonen

• Velg radene du vil gruppere og skjule. Her valgte vi radene 5 til 10 som inneholder bestillingsdetaljer for kategorien Frukt .

• Fra Data-fanen i Excel-båndet, klikk på Gruppe -knappen og velg Gruppe Alternativ.

• Velg alternativknappen Rader i Gruppevinduet og trykk OK.

• Trinnene ovenfor vil gjøre de valgte radene gruppert som angitt på venstre side som vist på skjermbildet.

• Fra dette punktet er det 2 måter vi kan skjule de grupperte radene på:

i) Bruk av minus (-)-tegnet for å skjule radene:

• Klikk minus -tegnet som vises på skjermbildet.

• Til slutt kan vi se at radene 5-10 er skjultet .

ii) Klikk de innrammede tallene:

Etter det, grupperingen av rader, er det noen innrammede tall i øvre venstre hjørne av regnearket. De angir nivået på omrisset.

• Klikk på boksen 1 .

• Seendelig utgang.

2.2 Bruk av deltotalfunksjon

• Velg hele datasettet.

• Velg Subtotal fra Data-fanen .

• I vinduet Subtotal velg Pris som kriteriet for å legge til delsum og klikk OK.

• Til slutt ser vi utdataene under grupper av rader på forskjellige nivåer.

• Følg nå trinnene beskrevet i delen 2.1 (klikk på Minus eller Tall i boks) for å skjule rader du ønsker.

Les mer: Hvordan gruppere rader i Excel

3. Bruk filtrering for å skjule rader i Excel

Fra en stor samling av data kan vi filtrere rader for å skjule dem fra visningen for å lette dataanalysen i Excel. La oss se et eksempel:

• Velg først hele datasettet.

• Deretter, fra Excel Ribbon klikk på Data-fanen og velg Filter.

• Der ser vi pil ned dukket opp som vist på skjermbildet nedenfor. Ved å klikke på ned-pilene gir oss muligheten til å filtrere rader basert på angitte kriterier.

• For illustrasjon, klikk på ned- pil i Kategori kolonnen. I kontekstmenyen merker du bare av for Frukt . Og trykk OK .

• Iutdata, kan vi se at datasettet vårt nå er filtrert for bare frukt varer og radene for Grønnsaker er skjultet .

Lignende avlesninger

• Hvordan gruppere rader etter celleverdi i Excel (3 enkle måter)
• Grupper rader i Excel med Utvid eller Skjul (5 metoder)
• Slik skjuler du rader basert på celleverdi i Excel (5 metoder)
• Endre størrelse på alle rader i Excel (6 forskjellige tilnærminger)

4. Angi radhøyde for å skjule rader

En annen enkel måte å skjule rader i Excel på er å bruke alternativet Radhøyde . La oss dykke inn:

• Velg radene( 5-7) som må skjules. Deretter høyreklikk med musen og velg Radhøyde

• Sett 0 som Radhøyde i inndataboksen og klikk OK.

• Som et resultat av trinnene ovenfor, blir radene 5-7 skjulet vellykket.

5. Bruk Hjem-fanen for å skjule rader i Excel

Hjem-fanen i Excel gir deg muligheten til å skjule og vise kolonner. I denne metoden skal vi utforske det alternativet.

• Velg først radene ved å dra musen. Her valgte vi rader 5-10 som inneholder ordredetaljer for kategorien Frukt . Deretter, fra Hjem-fanen klikker du på Format.

• Nå, i Synlighet del peker på Skjul & Vis -alternativet for å velge alternativet Skjul rader .

• Her er det forventede resultatet, rader 5 -10 er nå skjult.

Les mer: Skjul rader og kolonner i Excel: Snarvei & Andre teknikker

6. Tastatursnarveier for å skjule rader i Excel

Tastatursnarveier kan enkelt og raskt utføre en oppgave. Excel har hurtigtaster for å skjule rader. La oss dykke inn:

• I det første trinnet må vi velge radene( 5-10 ).

• Trykk nå Alt + H + O + R og se resultatet .

Ting å huske

Tastatursnarveier:

• Bruk Shift + Mellomrom for å velge hele kolonnen i datasettet.
• I Metode 2: Bruk Shift + Alt + høyrepil(→) til Grupper valgte rader og Shift + Alt + venstrepil(←) for å Opphev rader.

Konklusjon

Nå, vi kjenner metodene for å skjule eller skjule rader, vil det oppmuntre deg til å dra nytte av Excels skjul-og-skjul-funksjon mer selvsikkert. Eventuelle spørsmål eller forslag, ikke glem å sette dem i kommentarfeltet nedenfor.