Hvordan formatere celle basert på formel i Excel (13 eksempler)

Hugh West

18-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Noen ganger må vi formatere celler i henhold til kravene våre i Excel dataarket. Men formatering med Formater celler -funksjonen tar litt tid, noe som er ganske upraktisk. I denne artikkelen vil vi vise deg de enkle måtene å formatere celle basert på formel i Excel .

For å illustrere er jeg skal bruke et eksempeldatasett som eksempel. For eksempel representerer følgende datasett Selger , Produkt og Nettosalg til et selskap.

Last ned øvelsesarbeidsbok

For å øve selv, last ned følgende arbeidsbok.

Formater celle basert på Formula.xlsx

13 Eksempler på formatering av celle basert på formel i Excel

1. Formater celle basert på en annen celle med formel i Excel

Vi kan bruke forskjellige formler for å formatere celler i en Excel dataark. Men først må vi vite hvor vi skal skrive formlene. I vår første metode skal vi bare Sammenligne Nettosalg . Følg derfor trinnene nedenfor for å vite hvor du skal lage formelen, og formater deretter cellene.

TRINN:

  • Først velger du området D5:D10 .

  • Deretter, under Hjem -fanen, velger du Ny regel fra rullegardinlisten Betinget formatering .

  • Som et resultat vil en dialogboks komme ut. Her velger du Bruk en formel for å bestemme hvilken

    LARGE -funksjonen i Excel returnerer de høyeste verdiene. Her bruker vi denne funksjonen til å formatere radene med 3 topp netto salgsbeløp.

    TRINN:

    • I begynnelsen velger du området B5:D10 .
    • Nå går du til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
    • En dialogboks kommer ut. Her velger du Regeltype : Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .
    • Deretter i feltet: Formater verdier der denne formelen er true , skriv inn formelen:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

  • Deretter trykker du Format .

  • Som et resultat vil dialogboksen Format celler sprette ut. Der velger du en farge under Fyll -fanen.
  • Deretter trykker du OK .

  • Til slutt vil den returnere forventet utdata.

13. Formater hele raden med formel når en celle er tom

I vårt siste eksempel viser vi hvordan du formaterer en hel rad når det er en tom celle. Vi bruker funksjonen COUNTBLANK for å utføre operasjonen.

TRINN:

  • Først velger du området B5 :D10 .
  • Deretter, under fanen Hjem , velger du Ny regel fra rullegardinlisten Betinget formatering .
  • Som et resultat vil en dialogboks komme ut. Her velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres i RegelSkriv inn .
  • Neste, i boksen Format verdier der denne formelen er sann , skriv inn formelen:
=COUNTBLANK($B5:$D5)

  • Trykk på Format nå.

  • Format Celler dialogboksen vil sprette ut. Der, under Fyll -fanen, velger du en farge.
  • Og trykk deretter OK .

  • Til slutt vil den returnere datasettet som fremhever radene som har tomme celler.

Konklusjon

Heretter vil du vil kunne Formatere celle basert på Formel i Excel med metodene beskrevet ovenfor. Fortsett å bruke dem og gi oss beskjed hvis du har flere måter å utføre oppgaven på. Ikke glem å legge inn kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor.

celler som skal formateres i Regeltype.
  • Skriv deretter inn formelen i Formatverdier der denne formelen er sann -boksen:
    • =$D5>$D$5

    • Deretter trykker du Format .

    • Derfor vil dialogboksen Formater celler sprette ut. Der, under fanen Fyll , velger du en farge.
    • Trykk deretter OK .

    • Til slutt vil du se de uthevede cellene som er større enn D5 .

    Les mer : Hvordan bruke Excel-celleformatformel(4 effektive metoder)

    2. Bruk formel på formatrader basert på tekstkriterier

    Vi kan bruke en formel basert på tekstkriterier for å formatere hele raden. I datasettet nedenfor ser vi etter produkt AC . Og formater deretter radene der produktet er til stede. Så følg prosessen nedenfor for å utføre oppgaven.

    TRINN:

    • Først av alt, velg området av celler.
    • Deretter går du til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
    • Et vindu vil sprette ut. Her velger du Regeltype : Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .
    • Deretter, i feltet: Formater verdier der denne formelen er true , skriv inn formelen:
    =$C5="AC"

    • Deretter velger du Format .

    • En annen dialogboks kommer ut. Der, under Fyll fanen, velg hvilken som helst farge.
    • Trykk deretter på OK .

    • Til slutt kan du vil se de ønskede endringene.

    Les mer: Hvordan formatere tekst med Excel VBA (12 metoder)

    3. Formatering av rader med formel basert på et antall kriterier

    I denne metoden vil vi formatere hele raden basert på antall kriterier. Vi formaterer radene der nettosalget overstiger USD 10 000 . Lær derfor prosessen for å utføre operasjonen.

    TRINN:

    • Først velger du området i datasettet ditt .
    • Deretter går du til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
    • Et vindu vil sprette ut . Her velger du Regeltype : Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .
    • Deretter, i feltet: Formater verdier der denne formelen er true , skriv inn formelen:
    =$D5>10000

    • Deretter trykker du Format .

    • Deretter velger du hvilken som helst farge for å fylle radene.
    • Etterpå trykker du OK .

    • Til slutt vil den returnere de ønskede radene i den angitte fargen.

    Les mer: Hvordan tilpasset formaterer celler i Excel(17 eksempler)

    4. Formater oddetallsceller i Excel basert på formel

    Noen ganger må vi finne oddetall i et område og formatere dem. Å bruke ISODD -funksjonen gjør denne prosessen myelettere. Følg derfor trinnene nedenfor for å lære metoden.

    TRINN:

    • I begynnelsen velger du området D5:D10 .
    • Nå, gå til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
    • En dialogboks kommer ut. Her velger du Regeltype : Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .
    • I feltet: Formater verdier der denne formelen er sann , skriv inn formelen:
    =ISODD(D5)

    • Trykk på Format .

    • Som et resultat vil dialogboksen Format celler sprette ut. Der velger du en farge under Fyll -fanen.
    • Trykk deretter OK .

    • Til slutt vil du se oddetall i den valgte fargen.

    Les mer: Slik bruker du Format Painter i Excel

    5. Bruk Excel OG-funksjonen til å formatere celler

    Vi kan bruke funksjonen AND når vi skal formatere celler basert på flere kriterier. I det følgende datasettet vil vi fremheve radene som inneholder produktet kabel og har nettoomsetning under $10 000 . Så følg og lær deg fremgangsmåten.

    TRINN:

    • Først velger du området B5: D10 .
    • Under kategorien Hjem , velg Ny regel fra rullegardinlisten Betinget formatering .
    • Som et resultat vil en dialogboks komme ut. Her velger du Bruk en formelfor å bestemme hvilke celler som skal formateres i Regeltype .
    • Deretter, i boksen Formatverdier der denne formelen er sann , skriver du inn formelen:
    =AND($C5="Cable", $D5<10000)

    • Deretter trykker du Format .

    • Følgelig vil dialogboksen Formater celler sprette ut. Der, under Fyll -fanen, velger du en farge.
    • Og trykk deretter OK .

    • Til slutt vil den returnere de formaterte radene.

    6. Formater celler med ELLER-funksjon i Excel

    I vår forrige metode måtte begge betingelsene være oppfylt. Men i dette eksemplet vil vi formatere radene for at alle betingelsene er sanne. Av denne grunn bruker vi Excel ELLER -funksjonen. Lær nå trinnene nedenfor for å utføre operasjonen.

    TRINN:

    • Velg celleområdet først.
    • Etter det , gå til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
    • Et vindu kommer ut. Her velger du Regeltype : Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .
    • Deretter i feltet: Formater verdier der denne formelen er true , skriv inn formelen:
    =OR($C5="Cable", $D5<10000)

    • Velg deretter Format .

    • Som et resultat vil en annen dialogboks komme ut og velge hvilken som helst farge fra Fyll -fanen.
    • Trykk deretter OK .

    • Til slutt,det vil returnere det forventede resultatet.

    7. Bruk formel for å formatere tomme celler

    Mange ganger har vi tomme celler i vår datasett. Å fremheve de tomme cellene med en enkelt formel hjelper oss å redigere dem og sparer dermed tid. Vi bruker ISBLANK -funksjonen i Excel for å finne den tomme cellen og deretter formatere den. Så følg prosedyren for å Formatere Celle basert på Formel i Excel .

    TRINN:

    • Velg først området B5:D10 .
    • Deretter, under Hjem fanen, velg Ny regel fra rullegardinlisten Betinget formatering .
    • Som et resultat vil en dialogboks komme ut. Her velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres i Regeltype .
    • Neste, i Formater verdier der denne formelen er sann boksen, skriv inn formelen:
    =ISBLANK(B5)

    • Deretter trykker du Format .

    • Her vil dialogboksen Format celler sprette ut. Der, under kategorien Fyll , velger du en farge.
    • Og trykk deretter OK .

    • Til slutt vil den fremheve de tomme cellene.

    Lignende avlesninger

    • Bruk Format Painter-snarvei i Excel (5 måter)
    • Hvordan endre tidsformat i Excel (4 måter)

  • Kopier formatering i Excel (3Prosesser)
  • Hvordan kopiere celleformat i Excel (4 metoder)
  • Formel for å kopiere celleverdi og format i Excel (5 bruksområder)

    • 8. Formater ikke-tomme celler basert på formel i Excel

    I tillegg kan vi også markere Ikke – tomme -cellene . For det formålet bruker vi bare NOT -funksjonen før ISBLANK -funksjonen. NOT -funksjonen konverterer ganske enkelt TRUE til USANT og USANT til SANN . Lær derfor trinnene nedenfor for å vite hvordan du formaterer de ikke-tomme cellene.

    TRINN:

    • Først , velg området i datasettet.
    • Gå til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
    • Et vindu vil sprette ut. Her velger du Regeltype : Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .
    • Deretter, i feltet: Formater verdier der denne formelen er true , skriv inn formelen:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Deretter trykker du Format .

    • Deretter velger du hvilken som helst farge for å fylle cellene.
    • Etterpå trykker du OK .

    • Til slutt vil du se de nødvendige endringene.

    9 Excel SEARCH-funksjon for å formatere celler

    Vi kan dessuten bruke SØK -funksjonen for å finne en bestemt tekst og formatere dem etterpå. I dette datasettet søker vi etter produktet kabel og formaterer deretterhele raden.

    TRINN:

    • I begynnelsen velger du området B5:D10 .
    • Nå går du til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
    • En dialogboks vil sprette ut. Her velger du Regeltype : Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .
    • Deretter i feltet: Formater verdier der denne formelen er true , skriv inn formelen:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Deretter trykker du Format .

    • Som et resultat vil dialogboksen Format celler sprette ut. Der velger du en farge under Fyll -fanen.
    • Trykk deretter OK .

    • Til slutt vil du se de uthevede radene som inneholder kabel .

    10. Formater dupliserte celler basert på Formel i Excel

    I denne metoden bruker vi funksjonen COUNTIF for å finne dupliserte celleverdier. Deretter formaterer vi dem. Lær nå trinnene nedenfor for å utføre oppgaven.

    TRINN:

    • Først velger du området B5:D10 .
    • Nå, under kategorien Hjem , velg Ny regel fra rullegardinlisten Betinget formatering .
    • Som et resultat vil en dialogboks komme ut. Her velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres i Regeltype .
    • Neste, i Formater verdier der denne formelen er sann boksen, skriv innformel:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Deretter trykker du Format .

    • Her vil dialogboksen Format celler sprette ut. Der, under Fyll -fanen, velger du en farge.
    • Trykk OK .

    • Til slutt vil den returnere radene med dupliserte celler.

    11. Formater celler med Excel AVERAGE-funksjon

    Vi kan bruk GJENNOMSNITTLIG -funksjonen i Excel for å sammenligne Nettosalg for hver selger med gjennomsnittet av totalen. I dette eksemplet vil vi fremheve radene som har nettoomsetning større enn gjennomsnittet. Følg derfor prosedyren for å formatere celler basert på formel i Excel.

    TRINN:

    • Først velger du celleområde.
    • Deretter går du til Hjem > Betinget formatering > Ny regel .
    • Et vindu vil sprette ut. Her velger du Regeltype : Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .
    • Deretter i feltet: Formater verdier der denne formelen er sant , skriv inn formelen:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Velg Format etter det .

    • Som et resultat vil en annen dialogboks komme ut og velge hvilken som helst farge fra Fyll -fanen.
    • Trykk deretter OK .

    • Til slutt får du ønsket utgang.

    12. Formater celler med topp 3 verdier basert på formel

    Forrige innlegg Hvordan konvertere streng til tall i Excel VBA (3 metoder)
    Neste innlegg Slik bruker du LEN-funksjonen i Excel

    Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.