PDF er er nesten ikke-redigerbare dokumenter som brukes til flere formål. Det er vanlig blant brukere å konvertere fra PDF til Excel . Det finnes imidlertid mange gratis online verktøy , programvare og konverterere for å konvertere PDF er til Excel -filer , men vi vil ikke diskutere dem. I denne artikkelen viser vi måter å konvertere PDF til Excel uten programvare.

La oss si at en grossist sender en tilpasset liste over produkters Enhetspris s i en PDF -fil. Derfor ønsker vi å transformere innholdet til en Excel -fil for praktisk bruk.

Last ned Excel-arbeidsbok

Øv på konvertering fra Excel til PDF eller omvendt ved å bruke arbeidsboken nedenfor.

3 enkle måter å konvertere PDF til Excel uten programvare

Portable Document Format refererer til PDF . PDF -filer er populære for brukssensitive eller prissensitive produkter. Produsenter eller selskaper bruker vanligvis PDF er som er vanskelige å redigere for å forklare Layouts , Produktmanualer eller Prissensitive dokumenter. Annen nytteverdi av PDF er kan beskrives som følger:

🔄 Enkel utveksling, deling og visning.

🔄 Uendret innhold med pålitelighet.

🔄 Tilgjengelighet og konvertibilitet fra andre typer dokumenter til PDF .

🔄 Uendret dataformatgjennom programvare for flere visninger.

Men nedover linjen, mens brukere legger inn oppføringer som plukker fra PDF er i Excel -filer, er det praktisk å konvertere PDF s inn i Excel -filer. Følg sistnevnte seksjon for å konvertere PDF til Excel uten programvare.

Metode 1: Bruke manuell kopiering og lim inn for å konvertere PDF til Excel

Trinn 1: Åpne en hvilken som helst PDF -fil du vil konvertere til Excel. Bruk CTRL+A eller mus markøren for å velge alt innholdet.

Trinn 2: Åpne nå et tomt Excel-regneark .

➧ Høyreklikk på en celle. Kontekstmenyen vises.

➧ Velg Lim inn spesielt fra alternativene.

Trinn 3: Vinduet Lim inn spesielt vises. Velg Lim inn som Tekst og klikk på OK .

🔼 Om et øyeblikk, Excel Limer inn det kopierte innholdet uten å opprettholde noe format overhodet. Du kan se fra bildet nedenfor at Excel limer inn alt innholdet bare i én kolonne.

Alternativt kan du bruke CTRL+V for å erstatte Trinn 2 og 3 . Selvfølgelig må du levere de kopierte dataene i henhold til dine krav. Og selvfølgelig er denne metoden ikke egnet for å konvertere store eller overfylte PDF er til Excel-filer. Denne metoden er nyttig for en håndfull oppføringer som ikke er så riktige gruvedata.

Les mer: Hvordanå trekke ut data fra flere PDF-filer til Excel (3 egnede måter)

Metode 2: Bruke Microsoft Word til å konvertere PDF til Excel

Den vanskeligste delen håndtere en PDF -fil redigerer eller omformaterer den. For å få et bedre resultat fra PDF -filer må vi gjøre dem redigerbare før kopierer og limer inn dem i Excel -regneark. I så fall kan Microsoft Word brukes som et formidlingsverktøy.

Trinn 1: Lunsj Microsoft Word . Gå til Fil > Åpne . Alternativt Høyreklikk på PDF > Velg Åpne med > Velg Microsoft Word .

Trinn 2: Velg den respektive PDF -filen fra enhetskatalogen. Klikk på Åpne .

Trinn 3: Excel henter en advarsel som sier Microsoft Word skal konverter PDF til et redigerbart Word-dokument, og resultatene er kanskje ikke de samme. Klikk på OK .

🔼 Microsoft Word tar en stund, så åpner innholdet i et redigerbart Word dokument.

Trinn 4: Bruk hurtigtastene ( CTRL+A ) eller musepekeren for å velge hele innholdet. Utfør deretter CTRL+C eller Kontekstmeny s Kopier .

Trinn 5 : Deretter åpner du et tomt Excel-regneark, og kjør CTRL+V eller Lim inn .

Hvis du sammenligner Metoder 1 og 2 , ser du at Metode 2 har det nærmeste dataformatet til den opprinnelige datakilden . Så det er langt mer effektivt å bruke Microsoft Word til å lage redigerbare versjoner av PDF er før du konverterer eller limer dem inn i Excel -regneark.

Les mer: Hvordan eksportere data fra utfyllbar PDF til Excel (med raske trinn)

Metode 3: Konverter PDF til Excel uten programvare ved å bruke Hent data Funksjonen

Excel selv tilbyr funksjonen Hent data for å hente data fra eksterne kilder . Funksjonen Hent data ligger i kategorien Data .

Trinn 1: Flytt til Data > Klikk på Hent data (fra delen Hent og transformer data ) > Velg Fra fil (fra alternativene) > Velg Fra PDF .

Trinn 2: Excel åpner enhetskatalogen. Velg den respektive PDF -filen som skal importeres til Excel. Klikk på Importer .

Trinn 3: For å svare på Trinn 2 , gir Excel Navigator -vinduet. Velg en tilgjengelig side under Visningsalternativer . Du kan velge flere elementer ved å aktivere Velg flere elementer . Excel viser en forhåndsvisning av hvordan hentedataene kan se ut.

Klikk på Transform data .

Som PDF inneholder bare én side, Navigator -vinduet viser kun én side å forhåndsvise. Du kan bruke Velgflere elementer for å forhåndsvise flere sider.

Trinn 4: Ved å velge Transform data åpnes Power Query Editor som vist på bildet under. I vinduet Power Query Editor , Kjør Hjem > Klikk Lukk & Last inn > Velg Lukk & Last inn .

Trinn 5: På slutten laster Excel alt innholdet i Tabell -format som vist i bildet nedenfor.

Du ser at hele innlastede data er identisk med PDF -kildeinnholdet. Etterpå kan du endre de nødvendige dataene eller delen i ønsket format.

Les mer: Hvordan konvertere PDF til tabell i Excel (3 metoder)

Konklusjon

Håndtering av PDF -filer for å trekke ut data er svært vanlig blant brukere. I denne artikkelen beskriver vi noen av de enkleste måtene å konvertere PDF til Excel uten programvare. Copy-Paste , Microsoft Word som et Mediasjonsverktøy og Excels Get Data -funksjon konverterer PDF -innhold til Excel-oppføringer. Men funksjonen Hent data og Microsoft Word som et formidlingsverktøy kommer godt med når vi tar resultater i betraktning. Håper disse metodene ovenfor utmerker seg i ditt tilfelle. Kommenter hvis du har flere spørsmål eller har noe å tilføye.