Denne opplæringen viser hvordan du lager et svømmebaneflytskjema i Excel . Swimlane flytskjema er svært nyttig for å få innsikt i en bestemt virksomhet. Vi kan enkelt lage et svømmebaneflytskjema i Excel . Så det er ikke nødvendig å bruke ekstra penger for å lage et svømmebaneflytskjema med tredjepartsprogramvare.

Last ned mal

Du kan laste ned malen herfra.

Hva er Swimlane Flowchart?

Swimlane Flowchart er et dynamisk verktøy. Den tildeler oppgaver og definerer tidsfrister i en forretningsprosess. Vanligvis vil en person bruke en svømmebane for å behandle et flytskjema. Det spesielle flytskjemaet gir et bilde av prosessen til en virksomhet. Det skiller synlig oppgavedeling og ansvar for delprosessene til en forretningsprosess.

Komponenter i Swimlane flytskjema

Swimlane-diagrammet består av forskjellige komponenter. Hver komponent viser ulike stadier av en forretningsprosess. Vanligvis får vi 4 komponenter av et Swimlane flytskjema.

• Start/slutt: Ovalen viser begynnelsen og slutten av enhver prosedyre.
• Prosess: De rektangulære boksene i flytskjemaet viser ulike aktivitetsprosesser.
• Beslutning: En ruter i diagrammet representerer spørringen i flytskjemaet.
• Inngang/utgang: Parallellogrammet med kurvekurver viser datagå inn og forlate flytskjemaet.

Trinnvise retningslinjer for å lage et svømmebaneflytskjema i Excel

Denne artikkelen følger 3 trinn for å lage en svømmebane flytskjema. I hvert trinn vil vi illustrere fremgangsmåten med et riktig diagram. Hver del av diagrammet vil skildre ulike deler av prosessen vår.

TRINN 1: Lag Swimlane-containere

I det første trinnet vil vi lage swimlane-containere. Containerne vil tillate oss å lage deler av forskjellige prosesser. Vi vil også sette inn forskjellige former i beholderne. Disse formene vil representere ulike stadier av arbeidsprosedyren vår. La oss se handlingene vi vil følge i trinn 1 .

• Til å begynne med, lag to seksjoner som følgende bilde. De to seksjonene vil representere Prosjektnavn og Prosessnavn . Vi vil gi innspill i disse to delene i henhold til vårt prosjekt.

• I tillegg velger du radnummer 5 til 8 . Høyreklikk på de valgte radene.
• Klikk deretter på alternativet Radhøyde .

• I tillegg setter du verdien 50 i Radhøyde inndatafeltet.
• Klikk nå på OK .

• Deretter velger du celle ( B5:B8 ).
• I tillegg går du til Hjem fanen. Klikk på Borders -ikonet, og velg All Borders fra rullegardinmenyen.

• Etterat, velg celler ( C5:L8 ).
• Gå i tillegg til fanen Hjem . Klikk på Borders -ikonet, og velg Flere grenser fra rullegardinmenyen.

• Kommandoen ovenfor åpner dialogboksen Formater celler .
• Gå også til Ramme Velg kantlinjestilen Omriss fra Forhåndsinnstillinger -seksjonen.
• Fra Border -delen velger du bare den midterste horisontale linjen.
• Så vi får en visning av den resulterende grenselinjen i den delen.
• Nå klikker du på OK .

• Som et resultat er omrisset av flytskjemaet vårt for svømmebanen. klar.

Les mer: Hvordan lage et flytskjema i Excel (2 enkle metoder)

TRINN 2: Etikettbeholdere

Det andre trinnet er enkelt. I dette trinnet vil vi bare merke beholderne til svømmebanens flytskjema. Vi vil utføre følgende handling i dette trinnet:

• Først, velg celle B5 . Merk Kunde i den beholderen.
• Gi på samme måte titler til beholdere i cellene B6 , B7 og B8 . Vi ga titlene Area 1 , Area 2 og Area 3 .

TRINN 3: Lag svømmebaneflytskjema

Dette trinnet er den mest avgjørende delen for å lage et flytskjema for svømmebaner i Excel . Følg trinnene nedenfor i denne delen.

• Gå først til Sett inn -fanen.
• Velg deretter Illustrasjoner > Former > Oval form.

• For det tredje klikker du på celle C5 for å sette inn den ovale -formen i Kunde -beholderen.

• I tillegg høyreklikk på Oval form i celle C5 . Velg alternativet Rediger tekst fra hurtigmenyen.

• Skriv deretter Start i formen Oval .

• På samme måte setter du inn et ' rektangel : Rounded Corners ' ved siden av Start .

• Til koble de to figurene vil vi sette inn en pil.
• Så, for å sette inn en pil går vi til Sett inn > Illustrasjoner > Shape .
• Deretter velger du formen Linjepil fra rullegardinmenyen.

• Sett inn pilen for å koble sammen Oval form og Rektangulær form .

• Deretter høyreklikk på linjepilen . Velg alternativet Format Shape .

• Deretter fra Formater Shape boks angi verdien for bredde som 2 for Linjepil .
• Angi også fargen på Linjepilen til Sort farge.

• Så vi får linjen Pil som følgende bilde.

• Sett i tillegg inn et ' Rektangel : Runde hjørner ' formog Diamant form i ' Area 1 '-beholderen. Koble figurene med Linjepil som følgende bilde.

• Vurder deretter ' Area 2 ' container. Sett inn en Rektangel , Rektangel : Avrundede hjørner , Sylinder form i den beholderen.
• Gjennomgi deretter figurene Nei , Trinn 3, og System
• Koble dessuten figurene med Linjepil som bildet nedenfor.

• Igjen, i beholder ' Area 3 ' setter du inn et Rektangel , Rektangel : Avrundede hjørner , Flytskjema : Dokumentform .
• Gi nytt navn til figurene Ja , Trinn 3, og Dokumenter etter hverandre.
• Deretter lager du en form End i 'container 1 '. Koble denne formen til ' container 3 ' og ' Container 4 ' med Line Arrow .
• Til slutt kan vi se vårt siste svømmebaneflytskjema i følgende bilde.

Les mer: Hvordan lage et Ja Nei-flytskjema i Excel (2 nyttige metoder)

Justerbarhet for svømmebaneflytskjema i Excel

I denne delen vil vi se justerbarheten til flytskjemaet for svømmebanen. Dette betyr hva som vil skje hvis vi setter inn én eller flere beholdere med flere trinn i vårt eksisterende flytskjema. La oss oppleve justerbarheten til et flytskjema for svømmebaner.

TRINN:

• Til å begynne med,velg Rad 6 .
• I tillegg, høyreklikk på den valgte raden.
• Velg dessuten alternativet Sett inn .

• Som et resultat får vi en ny rad i svømmebanens flytskjema.
• Endelig kan vi se at alt i flytskjemaet vil justeres perfekt som det følgende bildet.

Konklusjon

Avslutningsvis viser denne opplæringen hvordan du lager et svømmebaneflytskjema i Excel . Vi kan også se justerbarheten til det flytskjemaet på slutten av denne artikkelen. Bruk malen som følger med denne artikkelen for å sette ferdighetene dine på prøve. Hvis du har spørsmål, legg igjen en kommentar nedenfor. Teamet vårt vil gjøre vårt ytterste for å svare deg så raskt som mulig. Hold øye med mer oppfinnsomme Microsoft Excel -løsninger i fremtiden.