Innholdsfortegnelse
I datasettet ditt når du har bestemte verdier som du må bruke flere ganger, vil rullegardinlisten i Excel være nyttig. I de fleste tilfeller må du kanskje bruke fargekode for å representere en bestemt verdi. Spesielt for tilbehør, kjoler, leker osv. gir fargekoden mer mening til datasettet. I denne artikkelen skal jeg forklare hvordan du kan lage Excel-rullegardinliste med farge.
For å gjøre forklaringen klarere, skal jeg bruke et eksempeldatasett av kjolebutikker som representerer bestillingen, størrelse og fargeinformasjon for en bestemt kjole. Datasettet inneholder 4 kolonner disse er Ordre ID, Dress, Available Color, og Available Size .
Last ned for å øve
Lag Excel rullegardinliste med Color.xlsx
2 måter å bruke Excel-rullegardinlisten med farge
1. Lag Excel-rullegardinlisten manuelt med farge
Ved å bruke Excel-funksjonen Datavalidering opprette rullegardinlisten senere Jeg vil bruke funksjonen Betinget formatering til å fargelegge rullegardinlistens verdier.
Her vil jeg lage rullegardinlisten over Tilgjengelige farger .
1.1. Opprette rullegardinliste
Til å begynne med, velg cellen eller celleområdet som skal brukes Datavalidering
⏩ Jeg valgte celleområdet E4: E12 .
Åpne Data -fanen >> fra DataVerktøy >> velg Datavalidering
En dialogboks dukker opp. Fra valideringskriterier velg alternativet du vil bruke i Tillat .
⏩ Jeg valgte Liste
Deretter velger du kilden .
⏩ Jeg valgte kildeområdet G4:G9 .
⏩ Klikk til slutt OK .
➤ Derfor brukes Datavalidering for det valgte området.
1.2. Fargelegg rullegardinlisten
➤ Når rullegardinlisten opprettes, vil jeg legge til farge til verdiene til rullegardinlisten ved å bruke Betinget formatering .
Til å begynne med, velg celleområdet der Datavalidering allerede er brukt.
⏩ Jeg valgte celleområdet E4 :E12 .
➤ Åpne Hjem -fanen >> fra Betinget formatering >> velg Ny regel
En dialogboks dukker opp. Derfra velger du en hvilken som helst regel fra Velg en regeltype .
⏩ Jeg valgte regelen Formater bare celler som inneholder .
I Rediger regelbeskrivelsen velg Formater bare celler med alternativer.
⏩ Jeg valgte Spesifikk tekst .
➤ Velg nå celleadressen fra arket som inneholder den spesifikke teksten .
⏩ Jeg valgte G4 celle som inneholder fargen Grønn .
➤ Klikk på Format for å angi fargenav Spesifikk tekst .
En annen dialogboks vil dukke opp. Derfra velger du fyllfargen du ønsker.
⏩ Jeg valgte fargen Grønn siden min spesifikke tekst er Grønn .
Deretter klikker du på OK .
Når all ny formateringsregel er valgt, klikker du OK igjen.
Derfor er den spesifikke teksten Grønn farget med grønn.
Nå, hver gang du velg teksten Grønn fra rullegardinlisten cellen vil bli farget med grønn farge.
➤ Her kan du følge samme prosedyre som jeg forklarte tidligere for å fargelegge rullegardinlisten -listeverdiene.
⏩ Jeg farget alle rullegardinlistens verdier med den tilsvarende fargen på navnet.
➤ Nå, hver gang du velger en av verdiene fra rullegardinlisten , vil den vises med den tilsvarende fargen i cellen.
Les mer: Betinget rullegardinliste i Excel
Lignende avlesninger
- Opprett rullegardinliste med filter i Excel (7 metoder)
- Hvordan lage liste fra område i Excel (3 metoder)
- Opprett avhengig rullegardinliste i Excel
- Hvordan lage rullegardinliste i Excel med flere valg
2. Bruke tabell i Excel rullegardinliste med farge
Du kan ha en dynamisk datasett der du setter inn dataeller verdier ofte i disse tilfellene kan du bruke Tabell Format slik at når du setter inn data i tabellen, vil rullegardinlisten med farge fungere for hver ny oppføring.
For å demonstrere prosessen for deg, skal jeg bruke datasettet som er nevnt, hvor jeg vil lage to rullegardinlister . En for Tilgjengelig størrelse og en annen for Tilgjengelige farger .
2.1. Opprette rullegardinliste
Til å begynne med, velg cellen du vil bruke Datavalidering
⏩ Jeg valgte celle D4 .
Åpne Data -fanen >> fra Dataverktøy >> velg Datavalidering
En dialogboks dukker opp. Fra valideringskriterier velg et foretrukket alternativ fra Tillat .
⏩ Jeg valgte Liste .
Velg deretter 2>Kilde fra arket.
⏩ Jeg valgte kildeområdet I4:I7 .
⏩ Klikk nå OK .
➤ Derfor vil du se Datavalidering er søkes om det valgte området.
Igjen, velg cellen for å bruke Datavalidering .
⏩ Jeg valgte celle E4 for å bruke Datavalidering for farge.
Åpne Data -fanen >> fra Dataverktøy >> velg Datavalidering
En dialogboks dukker opp. Fra valideringskriterier velg et alternativ fra Tillat .
⏩ Ivalgt Liste .
Velg deretter Kilden fra arket.
⏩ Jeg valgte kilden område G4:G7 .
⏩ Klikk til slutt OK .
Derfor brukes Datavalidering for det valgte området.
2.2. Fargelegg rullegardinlisten
➤ Når rullegardinlisten opprettes, vil jeg legge til farge til verdiene til rullegardinlisten ved å bruke Betinget formatering .
Til å begynne med, velg celleområdet der Datavalidering allerede er brukt.
⏩ Jeg valgte celle D4 .
➤ Åpne Hjem -fanen >> gå til Betinget formatering >> fra Regler for fremheve celler >> velg Like med
En dialogboks dukker opp. Derfra velger du en celle for å bruke Formater celler som er LIK
⏩ Jeg valgte celle I4 .
I med velg alternativene du ønsker.
⏩ Jeg valgte Green Fill with Dark Green Text .
Til slutt klikker du OK .
Derfor er størrelsesverdien fra rullegardinlisten kodet med den valgte fargen.
➤ Følg samme prosess som jeg forklarte tidligere for å fargelegge rullegardinlisteverdien som er i I5 cellen .
Her, I5 -verdien er farget med det valgte alternativet.
➤ Ved å følge prosessen som jeg forklarte tidligere, fargerrullegardinlisteverdier for Tilgjengelig størrelse .
Igjen, for å fargelegge rullegardinmenyen verdiene for Tilgjengelige farger .
⏩ Jeg valgte celle E4 .
➤ Åpne Hjem -fanen >> gå til Betinget formatering >> fra Regler for fremheve celler >> velg Like med
En dialogboks dukker opp. Derfra velger du en celle for å bruke Formater celler som er LIK
⏩ Jeg valgte celle G4 .
I med velg alternativene du ønsker.
⏩ Jeg valgte Egendefinert format .
En annen dialogboks vil dukke opp. Derfra velger du fyllfargen du ønsker.
⏩ Jeg valgte fargen Grønn .
Klikk deretter OK .
➤ Igjen, klikk OK .
Derfor brukes den valgte fargen på drop down listeverdier.
➤ Ved å følge prosessen som jeg forklarte tidligere farget alle verdiene for Tilgjengelige farger .
Nå vil hver av verdiene vises med formatert farge.
2.3. Ved å bruke tabellformat i rullegardinliste med farge
Her, jeg har bare verdier for én rad, kan det hende at jeg må sette inn et par oppføringer senere for at jeg skal formatere datasett som Tabell .
Velg først celleområdet for å formatere området som Tabell .
⏩ Jeg valgte celleområdet B3:E4 .
Åpne nå fanen Hjem >> fra Formater som tabell >> velg et hvilket som helst Format (jeg valgte Light -format)
En dialogboks vil vises.
⏩ Merk på Tabellen min har overskrifter.
Klikk deretter OK .
Her vil du se at formatet Tabell er brukt.
Sett inn nye data i rad 5 vil du se at rullegardinlisten er tilgjengelig.
➤ Velg en verdi for å sjekke om verdiene kommer med farger eller ikke.
Her vil du se en rullegardinliste med farge er tilgjengelig der også.
➤ For hver oppføring vil rullegardinlisten med farge være tilgjengelig.
⏩ Hvis du ikke vil ha Filter alternativet i Tabelloverskrift så kan du fjerne den.
Velg først Tabell,
Åpne deretter Tabelldesign -fanen > > fra Tabellstilalternativer >> Fjern merking av filterknapp
Derfor er tabelloverskriftsfilterknappen fjernet.
Les mer: Opprett Excel-rullegardinliste fra tabell
Øvingsseksjon
Jeg har gitt et øvelsesark i arbeidsboken for å øve på disse forklarte måtene.
Konklusjon
I denne artikkelen har jeg forklart 2 måter å bruke Excel rullegardinliste med farge. Sist men ikke minst, hvis du har noen form for forslag,ideer eller tilbakemeldinger, kommenter gjerne nedenfor.
