Excel Fyllserien er en nyttig funksjon som øker effektiviteten ved å lage et regneark. Den tillater rask utfylling av verdier i valgte celler. Fyllingen av verdier avhenger av brukerspesifiserte intervaller, type, enheter og trinnverdier. I denne artikkelen vil vi illustrere hvordan du bruker Fill Series -funksjonen på 12 enkle måter.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned øvelsesarbeidsboken herfra.

12 applikasjoner av Excel Fill Series

Fill Series funksjonen har et bredt spekter av søknader. Avhengig av type arbeid øker det bekvemmeligheten av en prosess.

1. Fyll en lineær serie i Excel i en kolonne

Først og fremst har vi datasett med seks studenter og deres oppnådde karakterer. I denne metoden vil vi fylle Rank -kolonnen ved å bruke funksjonen Fyll serie . Bare følg trinnene for å utføre denne handlingen:

• Først, velg celle D5 .

• Deretter drar du Fyllhåndtak til celle D10 .
• Velg deretter alternativet Fyllserie fra rullegardinmenyen i nedre høyre hjørne .

• Til slutt kan vi se serieverdien i Rank .

Les mer: [Fix] Excel Fill Series Fungerer ikke (8 årsaker med løsninger)

2. Bruk av Fyll kommando for å fylle en lineær serie

En annen praktisk måte å fylle en lineær serie på er å bruke Fyll-kommandoen . Vi vil fortsette med det forrige datasettet for dette eksemplet. La oss se hvordan vi kan gjøre dette:

• I begynnelsen, velg celle D5 .

• Deretter velger du celleområde (D5:D10) .

• Gå deretter til Fyll alternativet under redigeringsdelen fra båndet.
• Velg alternativet Serie fra rullegardinmenyen.

• En ny dialogboks åpnes. Velg følgende alternativer:

Serier i : Kolonner

Type : Lineær

Trinnverdi : 1

• Trykk på OK .

• Så vi får serien med rangeringer i Rank .

Les mer: Slik bruker du VBA AutoFill i Excel (11 eksempler)

3. Fyll serien med tastatursnarvei

Bruk av tastatursnarveier er alltid en enkel måte å gjøre noe arbeid på. Vi kan bruke denne tilnærmingen til Fyll serier også. Vi vil bruke det samme datasettet som vi brukte for forrige eksempel. Bare følg trinnene til dette eksemplet:

• Først, velg celle D5 .

• Trykk Ctrl Dra fyllingshåndtaket til cellen D5 .

• Deretter drar du D5 . 1>Fyllhåndtak også fra celle D6 til D10 .

• Til slutt, vi kan se serien avrangerer i kolonne D .

Les mer: Slik bruker du autofyll-snarvei i Excel (7 metoder)

4. Fortsett å formatere mens du fyller ut en serie i Excel

Noen ganger kan det hende vi må beholde formateringen. I følgende datasett er rangeringen til den første eleven fargeformatert. Her skal vi fylle rangeringsserien samt beholde formateringen. La oss se trinn for trinn hvordan vi kan gjøre dette:

• Først velger du celle D5 .

• Deretter drar du Fyllhåndtak til celle D10 . Fra rullegardinmenyen til Autofyll-alternativer , velg alternativet Fyllserie .

• Til slutt, vi få serieverdien til rangeringer i Rank .

Les mer: Automatisk nummerering i Excel

5. Fylle en serie i Excel uten formatering

Vi kan også fylle en serie uten å beholde formateringen. I det følgende datasettet kan vi se formatene til de to første verdiene i kolonnen Rank . La oss se hvordan vi kan fylle serien uten å beholde formateringen:

• Velg celler D5 & D6 .

• Dra Fyllhåndtak til celle D10 .
• Velg alternativet Fyll uten formatering fra rullegardinmenyen i Autofyll-alternativer .

• Til slutt kan vi se verdien av serien utenformatering.

Les mer: Fiks: Excel Autofill fungerer ikke (7 problemer)

6. Hopp over rader for å fylle en serie i Excel

Vi kan Fylle en serie ved å hoppe over rader, noe som betyr at vi får verdien etter hvert intervall i en rad. La oss se hvordan vi kan gjøre dette med samme datasett:

• I begynnelsen velger du cellene D5 og den tomme cellen D6 .
• Dra deretter verktøyet Fyllhåndtak til celle D10 .

• Her kan vi se at serien fylles ved å hoppe over én rad.

Les mer: Fyller en Viss antall rader i Excel automatisk (6 metoder)

Lignende avlesninger

• Drekkenummerøkning fungerer ikke i Excel (en løsning med enkle trinn)
• Excel-formler for å fylle ned sekvensnumre Hopp over skjulte rader
• Hvordan automatisk nummerere eller omnummerere etter filter i Excel (7 Enkle måter)
• Autofyll stigende tall i Excel (5 raske måter)
• Slik fyller du ut tomrom i Excel (4 raske metoder)

7. Fyll en serie med formler

Ved å fylle en serie kan vi ikke bare fylle verdier, men også fylle en serie med formler. I følgende datasett har vi en kolonne med totalt antall karakterer for elever i kolonne E som er summen av kolonnene C & D . Vi fyller kolonnen Totalt behold formelen for summering. La oss se hvordan vi kan gjøre dette:

• Først, velg celle E5 . Sett inn følgende formel:

• Deretter drar du Fyll Håndter -verktøyet til celle D10 .
• Så vi får verdiene av totaler i serie med tilsvarende formler.

Les mer: Hvordan bruke autofyll-formel i Excel

8. Bruk av dobbeltklikk for å fylle ut en serie i Excel

Bruken av dobbeltklikk er en veldig enkel måte å Fylle en serie. Vi vil bruke datasettet fra vårt forrige eksempel. Vi trenger bare å gå gjennom følgende enkle trinn:

• Først velger du celle E5 .
• Deretter holder du markøren nede i høyre hjørne av celle.
• Dobbeltklikk så på pluss (+) .

• Til slutt får vi fylte serier i totalkolonnen.

9. Excel Fyllingsdager

Til nå har vi brukt alternativet Fyllserie kun for numeriske verdier. I dette eksemplet vil vi bruke alternativet Fyll serie for å fylle dager. Vi vil bruke følgende datasett for å illustrere dette eksemplet. La oss se hvordan vi kan gjøre dette:

• I begynnelsen velger du celle D5 .

• Deretter drar du Fyllhåndtak ved å bruke høyreklikk til celle D12 .
• Velg alternativet Fyll fra de tilgjengelige alternativeneDager .

• Til slutt kan vi se dagene fylt ut i Kolonne D .

Les mer: Slik fyller du ut ukedager automatisk basert på dato i Excel

10 Fyll ukedager i Excel

I forrige eksempel fylte vi en kolonne for alle dagene i uken. Nå i dette eksemplet vil vi gjøre den samme prosessen med det samme datasettet bare for ukedager. Bare følg trinnene nedenfor for å utføre denne handlingen:

• Først, velg celle D5 .

• Deretter drar du Fyllhåndtak ved å bruke høyreklikk til celle D12 .
• Velg alternativet Fyll ukedager .

• Til slutt får vi bare ukedagene i Kolonne D . Vi kan se at lørdag og søndag ikke er med i serien.

11. Bruk av alternativet for vekstserier for å fylle en serie

I Excel finner Vekstserie det neste tallet i serien ved å multiplisere det forrige tallet med en konstant eller trinnverdi. Vi vil gå gjennom to metoder i denne delen for å bruke Vekstserien -alternativet.

11.1 Inntasting av to første tall i vekstserien

I i dette tilfellet har vi følgende datasett med Enhetspris og Enhetssalg . Vi har de to første verdiene for enhetssalg. Her vil vi bruke Growth Series -alternativet for å fylle serien i følgende trinn:

• For det første,velg de gitte to verdiene.
• Deretter drar du Fyllhåndtaket til bunnen ved å bruke høyreklikk .
• Velg deretter Veksttrend .

• Til slutt kan vi se at alle verdiene i Enhetssalg -kolonnen er to ganger deres forrige verdi.

11.2 Spesifiser trinnverdien etter å ha satt inn første tall i vekstserien

For dette eksemplet , vil vi bruke bare én verdi for Vekstserien mens vi i forrige eksempel brukte to. Vi vil bruke en trinnverdi for denne metoden. La oss se de nødvendige trinnene knyttet til dette eksemplet:

• Først, velg celle D5 .

• Deretter drar du Fyllhåndtak -verktøyet til celle D10 .

• Gå til Fyllalternativ i redigeringsdelen av båndet.
• Velg alternativet Serie fra rullegardinmenyen.

• En ny dialogboks åpnes. Merk av for følgende alternativer:

Type : Vekst

Trinnverdi: 2

• Trykk OK .

• Til slutt får vi verdien av Enhetssalg i en serie.

12. Bruk av tilpassede varer

Vi kan også fylle en serie med våre egne tilpassede varer . Mens vi jobber i Excel, kan det hende at vi må fylle en serie med egendefinerte elementer. For dette formålet vil vi demonstrere følgende tometoder.

12.1 Ved å bruke ny liste over elementer

I dette eksemplet vil vi legge inn en ny liste over elementer. Etter det vil vi kunne bruke listen hvor som helst i dataarket. I det følgende datasettet vil vi fylle navnet på byene for elevene med en egendefinert liste. La oss se hvordan vi kan gjøre dette ved å følge trinnene nedenfor:

• I begynnelsen, gå til Fil .

• Velg Alternativer .

• Neste, gå til alternativet Avansert . Velg alternativet Rediger egendefinerte lister .

• En ny dialogboks kalt Egendefinerte lister åpnes.
• Skriv inn navnet på byene i Listeoppføringer .
• Klikk på alternativet Legg til .

• Vi får en ny liste i Egendefinert liste
• Trykk OK .

• Sett inn den første verdien av listen i celle D5 .
• Dra deretter Fyllhåndtak til celle D10 .

• Til slutt kan vi se at hele listen over byer er kopiert i Kolonne C .

12.2 Basert på eksisterende elementer

I forrige eksempel opprettet vi en egendefinert liste. På den annen side i dette eksemplet vil vi bruke vår eksisterende liste til å legge inn verdiene i serier. Bare gjør følgende for å utføre denne handlingen:

• Gå til dialogboksen Egendefinerte lister .
• Velgimportlistealternativ.

• En ny boks med kommandoer åpnes.

• Gå til forrige ark.
• Velg celle C5 til C10 .
• Klikk på alternativet for å sette inn.

• Nå trykker du på Importer .
• Vi kan se vår forrige liste i Egendefinerte lister .

• Deretter skriver du inn den første verdien av listen manuelt i celle C5 .
• Dra deretter Fyllhåndtak til celle C10 .

• Til slutt får vi vår forrige egendefinerte liste over byer i vår nye kolonne med byer.

Konklusjon

I denne artikkelen har vi prøvd for å dekke nesten alt om Excel Fill-serien . For større effektivitet, last ned øvelsesarbeidsboken som er lagt til denne artikkelen, og øv deg selv. Hvis du har spørsmål eller har noen form for forvirring, er det bare å legge igjen en kommentar nedenfor. Vi vil prøve å svare deg så snart som mulig.