Innholdsfortegnelse
Når vi utfører forskjellige oppgaver i Excel, kommer vi ofte over en situasjon der samsvar og forskjeller mellom to eller flere kolonner kreves. Det er ikke en vanskelig oppgave å sammenligne to kolonner eller lister i excel, men du kan bli forvirret siden det er så mange måter å gjøre det på. I denne artikkelen vil vi se etter forskjellige teknikker for å matche og differensiere kolonner i Excel.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkel.
Sammenlign to kolonner eller lister.xlsx4 metoder for å sammenligne to kolonner eller lister i Excel
Vi har et datasett med to kolonner. Disse kolonnene inneholder navn på varer fra to utstillingslokaler i en superbutikk. Vi vil sammenligne dataene fra disse to utstillingslokalene.
1. Sammenlign to kolonner med lik operator
Her vil vi sammenligne to kolonner radvis med likhetstegnet. Når elementene er like, angir True ellers False .
📌 Trinn:
- Legg til en ny kolonne på høyre side for å vise samsvarende status.
- Plasser følgende formel på Celle D5 .
=B5=C5 
- Nå trykker du Enter og drar Fyllhåndtak ikon.
Vi kan se at True vises for samsvarstilfeller ellers, False .
Les mer: Hvordan sammenligneTo kolonner og returner vanlige verdier i Excel
2. Bruk radforskjeller-kommandoen til Gå til spesialverktøy for å sammenligne to lister i Excel
I denne metoden vil vi bruke radforskjeller -teknikken. Den sammenligner disse kolonnene radvis og velger cellene i den andre kolonnen automatisk.
📌 Trinn:
- Velg hele datasett for område B5:C9 .
- Trykk deretter på F5 -knappen.
- Dialogboksen Gå til vises. Klikk på Spesial -alternativet.
- Nå velger du radforskjeller -alternativet fra Gå til Spesial vindu.
- Trykk til slutt OK .
- Vi kan se to celler i den andre kolonnen er valgt.
- Vi endrer fargen på cellene fra alternativet Fyllfarge .
- Se på datasettet nå.
Cellene i den andre kolonnen med data som ikke samsvarer, er nå synlige.
Les mer: Excel Sammenlign to lister og returner forskjeller (4 måter)
3. Bruk Excel-funksjoner for å sammenligne to kolonner eller lister i Excel
3.1 Bruke HVIS-funksjonen
Her vil vi bruke HVIS -funksjonen . Den vil sammenligne cellene i kolonnene radvis og sjekke om de er like eller ikke.
IF-funksjonensjekker om en betingelse er oppfylt, og returnerer én verdi hvis SANT, ogen annen verdi hvis FALSE.📌 Trinn:
- Vi legger inn en formel basert på IF -funksjonen på Celle D5 .
=IF(B5=C5,"Match","Mismatch") 
Denne formelen vil sjekk om cellene er like eller ikke. Hvis det er det samme, vis Match ellers, Mismatch .
- Nå drar du Fill Handle -ikonet nedover.
Du kan bruke følgende formel for å sammenligne verdier som ikke samsvarer.
=IF(B5C5,"Mismatch","Match") 
I dette tilfellet, når betingelsen er True viser Mismatch , ellers Match .
Les mer: Excel-formel for å sammenligne og returnere verdi fra to kolonner
3.2 Bruke EXACT-funksjonen
Når vi har samme data i to kolonner med forskjeller mellom store og små bokstaver, vil vi bruke funksjonen EXAKT .
EKSAKT-funksjonensjekker om to tekststrenger er nøyaktig det samme, og returnerer TRUE eller FALSE. EXACTer skiller mellom store og små bokstaver.I Rad 6, har vi samme data fra forskjellige saker. Bruk nå funksjonen EXAKT for å se om den kan oppdage forskjellen mellom store og små bokstaver eller ikke.
📌 Trinn :
- Sett inn formelen nedenfor på celle D5 .
=IF(EXACT(B5,C5),"Match","Mismatch") 
Her brukes HVIS funksjonen for å vise kommentaren basert på avgjørelsen tatt av EXAKT funksjonen.
- Trekk i FyllHåndtak ikon.
Vi får resultatet. På grunn av kasusforskjell vises Mismatch ved Celle D6 .
3.3 Bruke MATCH-funksjonen
I denne metoden vil vi sammenligne 1. kolonne med 2. kolonne. Når samsvaret med 1. kolonne blir funnet på 2. kolonneresultatet vil være TRUE .
Her vil vi bruke MATCH funksjonen med FEIL og HVIS funksjonene.
MATCH-funksjonenreturnerer den relative posisjonen til et element i en matrise som samsvarer med en spesifisert verdi med en spesifisert rekkefølge.📌 Trinn:
- Plasser følgende formel på Celle D5 .
=IF(ISERROR(MATCH($B5,$C$5:$C$10,0)),"No match","Match found") 
Når utsagnet er sant vil resultatet være Samsvar funnet ellers Ingen samsvar .
- Trykk Enter for å utføre formelen.
Vi fikk resultatet basert på 1. kolonnen. Vi ser etter en match i andre kolonne.
Les mer: Hvordan sammenligne to kolonner i Excel for Match (8 måter)
4. Sammenlign to kolonner og fremhev ved bruk av betinget formatering
I denne delen vil vi bruke betinget formatering for å sammenligne to kolonner og fremheve dem i henhold til forholdene.
4.1 Fremhev like verdier i to kolonner
📌 Trinn:
- Velg datasettet først.
- Gå til Betinget formatering alternativet fra Hjem -fanen.
- Velg Ny regel fra rullegardinmenyen som vises.
- Vinduet Ny formateringsregel vises.
- Velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres som regeltype.
- Sett følgende formel på den merkede boksen.
=$B5=$C5 
- Velg Fyll -fanen fra Formater celler -vinduet.
- Velg ønsket farge.
- Trykk på OK -knappen.
- Vi ser Forhåndsvisning her.
- Trykk til slutt OK .
- Se på datasettet.
Celler med samme data er høydepunktet.
Les mer: Makro for å sammenligne to kolonner i Excel og fremheve forskjeller
4.2 Uthev unike og dupliserte celler
I denne delen vil vi fremheve de unike og dupliserte datacellene med forskjellige farger.
📌 Trinn:
- Angi alternativet Ny regel som vist tidligere sly.
- Velg Formater bare unike eller dupliserte verdier regeltype.
- Velg duplikat alternativ.
- Sett deretter formatfargen og trykk OK .
Dupliserte celler er uthevet.
- Igjen, følg forrige prosess og velg unikk alternativet.
- Ta en siste titt pådatasett.
Dupliserte og unike databehandling fremheves annerledes.
Les mer: Sammenlign to kolonner i Excel og fremhev den større verdien (4 måter)
Lignende avlesninger
- Hvordan sammenligne flere kolonner ved å bruke VLOOKUP i Excel ( 5 metoder)
- Excel Sammenlign tekst i to kolonner (7 fruktbare måter)
- Hvordan sammenligne 4 kolonner i Excel VLOOKUP (enkleste 7 måter) )
- Sammenlign tre kolonner i Excel og returner en verdi (4 måter)
- Hvordan sammenligne 3 kolonner for treff i Excel (4 metoder) )
Sammenlign to kolonner i Excel og Count-treff
I denne funksjonen vil vi bruke kombinasjonen av SUMPRODUKT og COUNTIF funksjoner for å telle kampene. Etter det vil vi beregne antall totale rader ved å bruke RADER-funksjonen og trekke fra samsvarene for å få antall feil.
SUMPRODUKT-funksjonenreturnerer summen av produkter for tilsvarende områder eller matriser.📌 Trinn:
- Først legger vi til to rader. En for kampen og en annen for misforholdet.
- Sett inn følgende formel basert på SUMPRODUKT og COUNTIF funksjon på Celle C11 .
=SUMPRODUCT(COUNTIF(B5:B9,C5:C9)) 
- Trykk på Enter -knappen for å få resultatet.
Vi får antall matchederader.
- Nå, gå til Celle C12 og legg inn formelen nedenfor.
=ROWS(B5:C9)-C11 
- Igjen, trykk på Enter -knappen for å få antall uoverensstemmelser.
Les mer: Hvordan telle treff i to kolonner i Excel (5 enkle måter)
Sammenlign to kolonner i Excel og fjern duplikater
I denne metoden vil vi vise hvordan du fjerner duplikatene etter å ha sammenlignet to kolonner.
📌 Trinn:
- Velg datasettet først.
- Gå til delen Betinget formatering .
- Velg Dupliserte verdier fra Uthev celleregler .
- Velg en farge for å indikere duplikatene.
- Vi kan se fargen på cellene som inneholder dupliserte data er endret.
- Nå trykker du Ctrl + Shift+ L for å aktivere filteralternativet.
- Klikk på nedoverpilen i andre kolonnen.
- Velg fargen på de dupliserte cellene fra filteret etter farge seksjon.
- Bare dupliserte verdier vises nå. Velg det området.
- Trykk på høyre knapp på musen.
- Velg alternativet Slett innhold fra Kontekstmenyen .
- Dupliserte verdier fjernes fra datasettet.
- Igjen, gå til filterdelen og merk av for VelgAlle alternativer.
- Ingen duplikater vises nå.
Excel match to kolonner og trekk ut utdata fra en tredje med VLOOKUP
Her har vi to datasett. 1. en er av Showroom 1 og 2. er av Showroom 2 . Vi vil sammenligne varekolonner for hvert datasett og trekke ut prisen fra Showroom 1 til Showroom 2 ved å bruke VLOOKUP-funksjonen .
📌 Trinn:
- Bruk formelen basert på VLOOKUP funksjonen på celle F5 .
=VLOOKUP($E5,$B$5:$C$10,2,FALSE) 
- Etter å ha sammenlignet Artikel (S1) med Vare (S2) trekker vi ut prisen i andre tabellen.
Les mer : Sammenlign to kolonner og skriv ut en tredje i Excel (3 raske metoder)
Hvordan sammenligne mer enn to kolonner i Excel
I de forrige avsnittene har vi vist en sammenligning mellom to kolonner. Når vi har mer enn to kolonner, kan vi bruke metodene nedenfor.
1. Bruk Excel OG-funksjonen
AND-funksjonensjekker om alle argumenter er TRUE, og returnerer TRUEhvis alle argumenter er SANT.I denne metoden, etter å ha kontrollert alle betingelsene, vil resultatet bli vist basert på kommentaren brukt i HVIS funksjonen. Før vi bruker formelen, legger vi til en annen kolonne kalt Showroom 3 .
📌 Trinn:
- Plasser nå formelen på celle E5 .
=IF(AND(B5=C5,C5=D5),"Match","Mismatch") 
- Deretter drar du Fyllhåndtak -ikonet.
Les mer: Hvordan sammenligne to kolonner i Excel for manglende verdier (4 måter)
2. Sammenlign med Excel-funksjonen COUNTIF
COUNTIF-funksjonen teller antall celler innenfor et område som oppfyller den gitte betingelsen, og COUNTA-funksjonen teller antallet av celler i et område som ikke er tomme.[/wpsm_box]
Her vil vi bruke disse funksjonene til å sammenligne flere kolonner.
📌 Trinn:
- Kopier følgende formel på celle E5 .
IF(COUNTIF(B5:D5,B5)=COUNTA(B5:D5),"Match","Mismatch") 
- Dra Fyllhåndtak -ikonet.
Til slutt får vi sammenligningsresultatet.
Les mer: Hvordan sammenligne 4 kolonner i Excel (6 metoder)
Konklusjon
I denne artikkelen beskrev vi hvordan du sammenligner to kolonner eller lister i Excel. Vi sammenlignet kolonnene radvis og kolonnevis på begge måter. Jeg håper dette vil tilfredsstille dine behov. Ta en titt på nettstedet vårt ExcelWIKI.com og gi forslagene dine i kommentarfeltet.
