Hvordan håndtere mer enn 1048576 rader i Excel

Hugh West

16-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Som standard tillater ikke Microsoft Excel oss å jobbe med mer enn 1048576 rader med data. Vi kan imidlertid analysere mer enn det ved å bruke Data Model -funksjonen i Excel. I denne artikkelen vil vi vise deg 6 raske trinn for å håndtere mer enn 1048576 rader i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Håndter mer enn 1M rader.xlsx

Trinnvise prosedyrer for å håndtere mer enn 1048576 rader i Excel

I denne avsnitt, vil vi beskrive den trinnvise prosessen med å håndtere mer enn 1048576 rader i Excel.

Trinn 1: Sette opp kildedatasett

I det første trinnet forberedte vi kildedatasettet. Vi opprettet noen tusen unike rader og brukte dem deretter gjentatte ganger for å lage datasettet. Du kan laste ned dette datasettet fra OneDrive med disse funksjonene:

  • For det første har kildedatasettet for denne artikkelen tre kolonner: « Navn ", " Salg " og " Sone ".

  • Deretter kan vi se det er 2,00,001 linjer (eller rader) i datasettet inkludert overskriftsraden.

Trinn 2: Importere kildedatasett

Excel kan importere data på en rekke måter. Vi kan bruke alternativene i Hent & Transform Data -underfanen.

  • For det første, fra Data -fanen → velg Fra tekst/CSV .

  • Så,Vinduet Importer data vises.
  • Velg deretter det nedlastede kildedatasettet fra OneDrive .
  • Trykk deretter på Import .

Trinn 3: Legge til datamodell

I dette trinnet la vi til det importerte datasettet til Datamodellen .

  • Etter å ha trykket på Importer på slutten av forrige trinn, en annen dialogboks vises.
  • Deretter trykker du « Last inn til... »

  • Deretter velger du « Opprett bare tilkobling ».
  • Velg deretter « Legg til disse dataene i datamodellen ".
  • Deretter trykker du OK .

  • Statusen vil vise " 2 000 000 rader lastet inn ".

Trinn 4: Sette inn pivottabell fra datamodell

Nå, ved å bruke informasjonen fra datamodellen , la vi til en pivottabell .

  • Til begynne med, fra Sett inn -fanen → Pivottabell → Fra Datamodell .

  • Derfor, pivottabellen fra datamodellen dialogboks dukker opp.
  • Velg deretter « Eksisterende regneark » og spesifiser utdata. I vårt tilfelle har vi valgt celle B4 .
  • Trykk til slutt OK .

  • Så en tom pivottabell vil vises.
  • Deretter legger du inn « Sone »-feltet i« Rad »-området og « Salg »-feltet i « Verdier »-området.

  • Velg deretter hvor som helst i pivottabellen og fra Design fanen → Rapportoppsett → velg Vis i oversiktsskjema . Dette endrer " Radetiketter " til " Sone ".

  • Hvis du har fulgt trinnene våre riktig, så vil dette være utdata fra pivottabellen.

Trinn 5: Bruke slicere

Excel Slicer er et flott verktøy for å filtrere pivottabeller, og vi kan bruke dette til å håndtere mer enn 1,05 millioner rader med data.

  • Til å begynne med, velg hvor som helst innenfor pivottabellen.
  • Deretter, fra Pivottabellanalyse -fanen → velg Sett inn skjærer .

  • Så, Insert Slicers-dialogboksen vil dukke opp.
  • Neste, velg « Navn » og trykk OK .

  • Dermed « Navn » Slicer vil vises.

Trinn 6: Sette inn diagrammer

I det siste trinnet vil vi bruke et Søylediagram for å visualisere dataene.

  • Først velger du hvor som helst i pivottabellen.
  • For det andre, fra Pivottabellanalyse -fanen → velg ct PivotChart .

  • Deretter Sett inn diagram -boksen vil dukke opp.
  • Etterpå velger du « Bar » ogtrykk OK .

  • Hvis du gjør det, vises en graf.

  • Til slutt har vi lagt til en tittel og endret grafen litt, og slik ser det siste trinnet ut.

Ting å huske

  • Excel Data Model funksjonen er tilgjengelig fra og med Excel 2013 . Dataene lagres i datamaskinens minne av denne funksjonen. Derfor, hvis du har en treg datamaskin, vil det ta mye tid å analysere et stort antall rader.
Forrige innlegg Hvordan rykke inn andre linje i Excel-celle (5 enkle måter)
Neste innlegg Hvordan beregne prøvevarians i Excel (2 effektive tilnærminger)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.