Excel betinget formatering basert på dato (9 eksempler)

Hugh West

28-06-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Betinget formatering har vært brukt i Excel i ganske lang tid. Men hva er betinget formatering, og hvordan kan det være til nytte for deg? Prosessen med å sette opp betingelsene som bestemmer formateringen som brukes på en kolonne eller en rad, er kjent som betinget formatering. Det hjelper å presentere dataene på en mer organisert måte. I denne artikkelen vil vi diskutere ulike måter å bruke Excel betinget formatering basert på dato.

Hvis du vil lære om betinget formatering generelt, kan du sjekke ut denne artikkelen .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned følgende øvelsesarbeidsbok for å trene mens du leser denne artikkelen.

Betinget formatering basert på dato. xlsx

9 eksempler på betinget formatering basert på dato i Excel

Vi vil diskutere 9 eksempler på betinget formatering basert på datoen i de følgende avsnittene.

1. Bruke innebygde datoregler

Det er noen innebygde datoregler i alternativet Betinget formatering som gir 10 forskjellige betingelser for å formatere valgte celler basert på gjeldende dato. I dette eksemplet har jeg brukt en av disse ti reglene for å formatere radene der sammenføyningsdatoene er innenfor de siste 7 dagene ( Gjeldende dato: 25-10-22 ).

📌 Trinn:

  • Vi lagret navn på ansatte og deres tiltredelsesdatoer iDato eldre enn 1 år

    I dette eksemplet ønsker vi å fremheve datoene som er eldre enn 1 år. Forutsatt at vi har et datasett med personer som ble med i et selskap. Vi vil bruke den betingede formateringen basert på formelen for å fremheve datoene eldre enn 1 år i Excel.

    📌 Trinn:

    • Først velger du Område D5:D9 , som bare inneholder datoer.
    • Velg alternativet Mindre enn fra Uthev celler Regler delen.

    • Mindre enn -vinduet vises.
    • Plasser følgende formelbasert på I DAG funksjonen i den merkede delen.
    =TODAY()-365

    • Endelig , trykk på OK -knappen.

    7. Excel betinget formatering basert på dato mindre enn 6 måneder fra i dag

    I dette eksemplet vil vi finne ut cellene med en dato mindre enn 6 måneder fra i dag. Til det bruker vi funksjonen I DAG her.

    📌 Trinn:

    • Velg Område D5:D9 .

    • Følg trinnene i Eksempel 2 .
    • Sett deretter inn følgende formel i boksen merket som 2 .
    =DATEDIF($D5,TODAY(),''m'')<6
    • Deretter definerer vi formatet av uthevede celler som vist i Eksempel 1 .

    • Trykk til slutt OK -knappen.

    Vi kan se datoene mindre enn 6 månederer uthevet med ønsket farge.

    8. Excel betinget formatering basert på forfallsdato på 15 dager

    I denne delen ønsker vi å fremheve datoer med 15 dager fra i dag. Ta en titt på delen nedenfor for detaljer.

    📌 Trinn:

    • Først velger du cellene i Registreringsdato kolonnen.

    • Følg trinnene i Eksempel 2 og gå til Ny formateringsregel seksjon.
    • Sett nå følgende formel på boksen merket som 2 .
    =TODAY()-$D5>15
    • Velg deretter uthevingsfargen fra Format

    • Trykk til slutt OK knapp.

    Vi kan endre forfallsdagen i formelen.

    9. Betinget formatering basert på dato i en annen kolonne

    I denne delen vil vi bruke betinget formatering på Faktisk leveringsdato -kolonnen basert på Forventet leveringsdato .

    📌 Trinn:

    • Først velger du område B5: C9 .

    • Gå nå til delen Ny formateringsregel som vist i Eksempel 2 .
    • Sett deretter følgende formel på den merkede delen.
    =$C5>$D5
    • Velg ønsket cellefarge fra Format -funksjonen.

    • Trykk på OK -knappen igjen.

    Så, betinget formateringhar blitt brukt basert på en annen kolonne.

    Konklusjon

    I denne artikkelen beskrev vi betinget formatering basert på datoen i ulike situasjoner i Excel, og jeg håper dette vil tilfredsstille dine behov. Ta en titt på nettsiden vår ExcelWIKI og gi forslagene dine i kommentarfeltet.

datasett.

  • Velg cellene du vil bruke betinget formatering på (i mitt tilfelle, område D5:D9 ) .
  • Gå til Hjem og velg alternativet Betinget formatering under Stil -delen.
  • Velg Marker Cell Rules -alternativet først og velg deretter A Date Occurring -alternativet derfra.

  • Et nytt vindu kalt En dato som oppstår skal vises.
  • Velg alternativet I de siste 7 dagene fra den første rullegardinmenyen.

  • Velg standardfargen for utheving av celler.

  • Trykk til slutt OK knapper og se på datasettet.

Tilstanden vil bli håndtert automatisk av Excel. Vi kan velge de andre ni innebygde alternativene i henhold til våre behov.

  • Nå vil vi fremheve datoene for den siste måneden. Gå til vinduet En dato som forekommer som vist tidligere. Velg alternativet Siste måned fra rullegardinlisten.

  • Klikk deretter på rullegardinsymbolet for uthevingsfarge.
  • Velg Egendefinert format alternativet.

  • Format celler vinduet vises.
  • Gå til Skrift -fanen.
  • Velg Fet som ønsket Skriftstil .

  • Igjen, flytt til Fyll -fanen.
  • Velg ønsket farge fraliste.
  • Trykk deretter på OK -knappen.

  • Se på datasettet.

Kort sagt i denne delen får vi alternativer for i går, i dag, i morgen, forrige uke, denne uken, neste uke, forrige måned, denne måneden og neste måned. Vi kan benytte disse alternativene uten å bruke noen annen formel eller teknikk.

Alternativ metode:

Det er en alternativ metode for innebygd datoalternativ i Excel. Ta en titt på delen nedenfor.

📌 Trinn:

  • Klikk på rullegardinlisten for Betinget Formatering .
  • Klikk på alternativet Ny regel .

  • Den Ny Vinduet Formateringsregel vises.
  • Velg Formater bare celler som inneholder alternativet.
  • Gå deretter til Rediger regelbeskrivelsen -delen.
  • Velg alternativet Datoer som forekommer fra listen.

  • Etter det ser vi en ny nedgang -ned-feltet ved siden av forrige seksjon.
  • Klikk på nedoverpilen.

Vi får en lignende liste over 1. metode vist i den øvre delen. Den inneholder også de samme 10-datoer -alternativene.

  • Nå velger du alternativet Forrige uke .
  • Klikk deretter på Format alternativ.

  • Vi velger ønsket Skrift og Fyll farge fra vinduet Formater celler som vises.
  • Trykk på OK -knappen.

  • Vi går tilbake til forrige vindu og ser Forhåndsvisning av resultat.

  • Til slutt klikker du på OK -knappen.

Vi kan se cellene som inneholder datoene for den siste uken er endret.

2. Fremhev datoer før gjeldende dato ved å bruke funksjonen NOW eller TODAY

Dette eksemplet viser hvordan du kan bruke betinget formatering i valgte celler basert på gjeldende dato. Vi vil kunne oppdage tidligere og fremtidige datoer i dette eksemplet. Det er to populære måter å få gjeldende dato på i MS Excel

  • Ved bruk av TODAY funksjonen – Den returnerer gjeldende dato.
  • Ved bruk av NÅ-funksjonen – Den returnerer gjeldende dato med gjeldende klokkeslett.

Her ønsker vi å formatere cellene og uthevet datoen utløpt produkter basert på gjeldende dato ( 25/10/22 ). Jeg har brukt NÅ -funksjonen i dette eksemplet, men du kan bruke I DAG -funksjonen i stedet for NÅ også. Det vil gi samme resultat. Vi fremhever cellene med to farger. En for produktene som er utløpt og en annen for produkter innen utløpsdatoen.

📌 Trinn:

  • Velg cellene du ønsker å bruke betinget formatering på (I mitt tilfelle, B5:D9 ).
  • Gå til Hjem og velg alternativet Betinget formatering under Stil delen.
  • Velg alternativet Ny regel fra rullegardinmenyen.

  • Et nytt vindu kalt Ny formateringsregel skal vises. Velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres regeltype.
  • Skriv inn formelen i det angitte feltet.
=$D5
  • Deretter velger du Format -funksjonen.

Forklaring: Dollartegnet ( $ ) er kjent som absolutt symbol . Det gjør cellereferansene absolutte og tillater ingen endringer. Du kan låse en celle ved å velge cellen og trykke på F4 -knappen.

Her, =$D5 sjekker denne formelen om datoene i kolonne D er mindre enn gjeldende dato. Hvis datoen oppfyller betingelsene, formaterer den cellen)

  • Vi velger ønsket format (se Eksempel 1 ) og klikker OK .
  • Gå tilbake til forrige vindu og se på Forhåndsvisning delen.

  • Igjen, trykk på OK -knappen og se på datasettet.

Vi kan se produktene med utløpte datoer eller tidligere datoer. blitt rofarge endret. Nå ønsker vi å fremheve celler med fremtidige datoer.

  • Igjen, gå til Ny formateringsregel vinduet.
  • Sett inn følgende formel for produkter med en fremtidig dato.
=$D5>Today()
  • Vi har også formatert uthevingenfarge fra formatdelen.

  • Trykk til slutt på OK -knappen.

Vi kan se produktene med tidligere datoer og fremtidige datoer har blitt merket med forskjellige farger.

Lignende avlesninger

  • Excel betinget formatering basert på dato i en annen celle
  • Excel betinget formateringsdatoer eldre enn i dag (3 enkle måter)
  • Excel betinget formatering Basert på en annen celledato (4 måter)
  • Hvordan gjøre betinget formatering Fremhev rad basert på dato

3. Bruk av WEEKDAY-funksjonen for å fremheve spesifikke dager i en uke

WEEKDAY-funksjonen returnerer et tall fra 1 til 7 som identifiserer ukedag for en dato.

Dette eksemplet introduserer deg til WEEKDAY -funksjonen og viser hvordan du kan bruke den til å markere helger i en kalender. Her har jeg fremhevet helgene i de to første ukene av april 2021 i kalenderen ved å bruke funksjonen WEEKDAY .

📌 Trinn:

  • Velg cellene du vil bruke betinget formatering på (i mitt tilfelle, C7:L11 ).

  • Gå nå til Ny formateringsregel vinduet ved å følge trinnene i Eksempel 2 . Velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres regeltype.

  • Skriv inn formelen i den angittefelt.
=WEEKDAY(C$8,2)>5
  • Velg deretter ønsket format ved å følge trinnene i Eksempel 1 .

Forklaring:

Dollertegnet ($) er kjent som det absolutte symbolet. Det gjør cellereferansene absolutte og tillater ingen endringer. Du kan låse en celle ved å velge cellen og trykke på F4-knappen.

Her, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; denne formelen returnerer bare en TRUE-verdi når dagene er lørdag (6) og søndag (7) og formaterer cellene deretter.

  • Trykk til slutt OK -knappen og se på datasettet.

Det vil formatere de valgte cellene i henhold til betingelsen og det valgte formatet.

Les mer: Excel betinget formateringsdatoer

4. Fremhev datoer innenfor et datoområde ved å bruke AND regel i betinget formatering

Dette eksemplet viser hvordan du kan bruke betinget formatering i valgte celler innenfor et bestemt datoområde.

Her, jeg har formatert radene der sammenføyningsdatoene er mellom to forskjellige datoer. Vi vil fremheve cellene med sammenføyningsdatoen mellom start- og sluttdatoen.

📌 Trinn:

  • Velg cellene du vil bruke betinget formatering på (i mitt tilfelle, B8:D12 ).

  • Gå nå til vinduet Ny formateringsregel ved å følge trinnene i Eksempel 2 . Velg Bruk enformel for å bestemme hvilke celler som skal formateres regeltype.
  • Skriv inn betingelsen/formelen i det angitte feltet
=AND($D8>=$C$4, $D8<=$C$5)
  • Velg ønsket format ved å følge trinnene fra Eksempel 1 .

Forklaring:

Dollertegnet ( $ ) er kjent som Absolutt -symbol. Det gjør cellereferansene absolutte og tillater ingen endringer. Du kan låse en celle ved å velge cellen og trykke på F4 -knappen.

Her, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6 ) denne formelen sjekker om datoene i kolonne D er større enn datoen for C4 -cellen og mindre enn datoen for C6 -cellen. Hvis datoen oppfyller betingelsene, formaterer den cellen).

  • Trykk til slutt OK -knappen.

Det vil formatere de valgte cellene i henhold til betingelsen og det valgte formatet.

En ting til må legges til at vi brukte betingelsesformateringen basert på en annen celle.

Alternativ metode:

Det er en alternativ metode i betinget; formatering for å markere celler innenfor et område.

  • Først velger du Område B8:D12 .
  • Velg Uthev cellerregler fra Betinget formatering rullegardinmenyen.
  • Klikk på alternativet Mellom fra listen.

  • Som et resultat vil dialogboksen vises med navnet Mellom .
  • Plasser cellenreferanse til startdatoen på boksen merket som 1 og sluttdatoen på boksen merket som 2 .

  • Trykk til slutt på OK -knappen.

Forskjellen mellom de to metodene er at den første metoden endrer fargen på hele raden basert på tilstanden. Men den alternative metoden gjelder kun for cellene.

Les mer: Excel-formel for å endre cellefarge basert på dato

5. Fremhev helligdager med funksjonen MATCH eller COUNTIF i betinget formatering

I denne delen vil vi vise hvordan du bruker MATCH eller COUNTIF-funksjonen for å fremheve en kolonne som oppfyller et datokriterie med ønsket farge.

📌 Trinn:

  • Først legger vi til listen over helligdager april 2021 til datasettet.

  • Nå velger du Område C7:L11 .

  • Følg trinnene i Eksempel 2 og skriv inn følgende formel i det merkede feltet.
=MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0)
  • Deretter velger du ønsket farge fra Format -delen.

Her brukte vi formelen basert på funksjonen MATCH .

  • Trykk deretter på OK -knappen.

Vi kan imidlertid også bruke formelen basert på COUNTIF funksjonen og som vil utføre samme operasjon.

=COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0

6. Excel betinget formatering basert på

Forrige innlegg Hvordan bruke celleverdi som regnearknavn i formelreferanse i Excel
Neste innlegg Slik bruker du formel på hele kolonnen uten å dra i Excel

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.