Innholdsfortegnelse
Når vi jobber i Microsoft Excel med de salgsrelaterte regnearkene , må vi noen ganger sortere et stolpediagram uten å sortere data slik at vi enkelt kan forstå stigende eller synkende rekkefølge av salg. å sortere et stolpediagram uten å sortere data i Excel er en enkel oppgave. Dette er også en tidsbesparende oppgave. I dag, i denne artikkelen, lærer vi tre raske og passende trinn for å sortere stolpediagrammer uten å sortere data i Excel effektivt med passende illustrasjoner.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.
Sorter søylediagram uten å sortere data.xlsx
3 Rask Trinn for å sortere søylediagram uten å sortere data i Excel
La oss si at vi har et datasett som inneholder informasjon om flere salgsrepresentanter for XYZ-gruppen. Navn på salgsrepresentantene og deres salg i flere måneder er gitt i henholdsvis kolonne B, og D . Fra datasettet vårt vil vi lage et stolpediagram, og vi vil bruke RANK , INDEX , og MATCH funksjoner for å sortere søylediagrammet uten å sortere data i Excel . Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.
Trinn 1: Bruk RANK-funksjonen til å sortere data
I denne delen vil vi bruke RANK funksjon for å sortere søylediagrammer uten sorteringdata. La oss følge instruksjonene nedenfor for å sortere søylediagrammer uten å sortere data ved å bruke RANK funksjonen!
- Først velger du celle D5 for å gjøre arbeidet vårt enklere .
- Deretter skriver du ned RANK funksjonen i den cellen. RANK funksjonen er
=RANK(C5,C$5:C$14,0)
- Hvor C5 er nummeret til RANK funksjonen, C$5:C$14 er ref til RANK funksjonen , og 0 er synkende rekkefølge . Vi bruker dollar ($) tegnet for den absolutte referansen til en celle.
- Derfor trykker du bare ENTER på tastaturet. Som et resultat vil du få 2 som er utdata fra RANK funksjonen.
- Nå Autofyll funksjonen RANK til resten av cellene i kolonne C .
- Etter å ha fullført prosessen ovenfor, vil du kunne for å bruke RANK funksjonen som er gitt i skjermbildet nedenfor.
Les mer: Hvordan endre stolpediagrambredde basert på data i Excel (med enkle trinn)
Trinn 2: Kombiner INDEX- og MATCH-funksjonene for å sortere i stigende rekkefølge
Her vil vi bruke INDEX og MATCH funksjoner for å sortere søylediagrammer uten å sortere data. Disse funksjonene er svært nyttige for å sortere søylediagrammer uten å sortere data. Ved å bruke disse funksjonene vil vi først finneut salgsrepresentantens navn etter det vil vi finne ut tilsvarende salg til salgsrepresentantene. La oss følge instruksjonene nedenfor for å sortere søylediagrammer uten å sortere data ved å bruke funksjonene INDEKS og SAMLING !
- Først av alt, velg celle D5 for å gjøre arbeidet vårt lettere . Deretter skriver du ned INDEKS og MATCH funksjonene i den cellen. INDEX- og MATCH-funksjonene er
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
Formeloversikt:
- I MATCH-funksjonen er F5 oppslagsverdien , D$5:D$14 er oppslagsmatrise , og 0 brukes for Eksakt samsvar .
- I funksjonen INDEKS , B $5:B$14 er referansen , og MATCH(F5,D$5:D$14,0) er radnummer til INDEKS
- Vi bruker dollar ($)-tegnet for den absolutte referansen til en celle.
- Derfor, trykk ganske enkelt ENTER på tastaturet. Som et resultat vil du få Dalton som utdata for funksjonene INDEKS og MATCH .
- Nå, Autofyll funksjonene INDEKS og MATCH til resten av cellene i kolonne G .
- Igjen, velg celle H5 for å gjøre arbeidet vårt lettere . Deretter skriver du ned INDEKS og MATCH funksjonene i den cellen. INDEX- og MATCH-funksjonene er
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
Formeloversikt:
- I funksjonen MATCH er F5 oppslagsverdien , D$5:D $14 er oppslagsmatrisen , og 0 brukes for Eksakt samsvar .
- I INDEKSEN funksjon, C$5:C$14 er referansen , og MATCH(F5,D$5:D$14,0) er radnummer av INDEKSEN
- Vi bruker dollartegnet for den absolutte referansen til en celle.
- Derfor, trykk ganske enkelt ENTER på tastaturet. Som et resultat vil du få $9 737,00 som en retur av funksjonene INDEX og MATCH .
- Nå, Autofyll funksjonene INDEX og MATCH til resten av cellene i kolonne H .
- Etter ved å fullføre prosessen ovenfor, vil du kunne bruke INDEX og MATCH funksjonene som er gitt i skjermbildet nedenfor.
Les mer: Hvordan kombinere to stolpediagrammer i Excel (5 måter)
Lignende avlesninger
- Hvordan legge til vertikal linje til Excel-stolpediagram (3 raske måter)
- Excel legge til linje til stolpediagram (4 ideelle eksempler)
- Hvordan lage et stolpediagram i Excel med 3 variabler (3 enkle måter)
- Hvordan lage et 100 prosent stablet stolpediagram i Excel (med enkle trinn)
- Excel-stolpediagram ved siden avSide med sekundær akse
Trinn 3: Lag søylediagram uten å sortere data
Nå vil vi sortere søylediagrammer uten å sortere data fra datasettet vårt. For å gjøre det bruker vi Insert-båndet. La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!
- Først av alt, velg data fra G4 til H15 .
- Derfor, fra Sett inn bånd, gå til,
Sett inn → Diagrammer → 2-D søyle
- Som et resultat vil du kunne lage et 2D søylediagram uten å sortere data.
- Nå vil vi sjekke stolpediagrammet vårt når det fungerer eller ikke. Vi vil endre salgsverdien til Zuschuss fra $9 158,00 til $11 000,00 . Vi legger merke til at 2-D søylediagrammet sorterer automatisk ved å endre dataene som er gitt i skjermbildet nedenfor.
Les mer: Hvordan lage et stolpediagram i Excel med flere stolper (3 måter)
Ting å huske
👉 #N/ En! feil oppstår når formelen eller en funksjon i formelen ikke klarer å finne de refererte dataene.
👉 #DIV/0! feil oppstår når en verdi deles på null(0) eller cellereferansen er tom.
Konklusjon
Jeg håper alle de passende trinnene nevnt ovenfor for å sortere stolpediagram uten å sortere data vil nå provosere deg til å bruke dem i Excel regnearkene dine med mer produktivitet. Du er mestvelkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.
