Denne artikkelen vil illustrere hvordan du viser prosentendringen i en Excel-graf. Ved å bruke en Excel-graf kan du presentere forholdet mellom dataene på en iøynefallende måte. Å vise deltall i prosent er lett å forstå mens du analyserer data. I følgende datasett har vi en bedrifts Profitt i perioden mars til september .

Last ned øvelsesarbeidsbok

2 måter å vise prosentvis endring i Excel-graf

1. Ved å bruke kolonnediagram for å vise prosentvis endring i Excel

For datasettet vi har, skal vi granske prosentendringen i månedlig fortjeneste med en Kolonnediagram . La oss lage en enkel diskusjon nedenfor.

Trinn:

• Lag først en ny kolonne for fortjenesten av de følgende månedene og skriv inn følgende formel i celle D5 .

• Trykk deretter ENTER og du vil se overskuddet for april måned vises i celle D5 .

• Bruk Fyllhåndtaket for å Autofyll de nedre cellene.

• Lag nå noen kolonner for Varians i fortjeneste , Positiv variasjon , Negativ varians og Prosentvis endring .
• Skriv inn følgende formel i celle E5 , trykk ENTER -knappen, ogbruk Fyllhåndtak for å Autofyll senke celler som du gjorde i Neste fortjeneste-kolonnen . (For å se Autofyll prosedyren, gå gjennom First Formula )

• Så igjen, skriv inn denne formelen i celle F5 , trykk på ENTER -knappen og bruk Fyllhåndtak for å Autofyll nedre celler som du gjorde i Neste fortjeneste-kolonnen . (For å se Autofyll prosedyren, gå gjennom First Formula )

HVIS-funksjonen lagrer økningen av fortjeneste i kolonne F .

• Deretter skriver du ned formel gitt nedenfor i G5 , trykk på ENTER -knappen, og bruk Fyllhåndtak for å Autofyll senke cellene slik du gjorde i Neste fortjenestekolonne . (For å se AutoFill prosedyren, gå gjennom First Formula )

Denne gangen lagrer HVIS-funksjonen reduksjonen i fortjeneste i Kolonne G .

• Til slutt, skriv inn følgende formel i celle H5 , trykk på ENTER -knappen, og bruk Fyllhåndtak for å Autofyll senke cellene som du gjorde i Neste fortjenestekolonne . (For å se Autofyll prosedyren, gå gjennom First Formula )

Nå skal vi vise denne informasjonen i et diagram. Spesielt vårt hovedfokus er på Prosentvis endring . La oss se hvordan vilag et diagram for dette.

• Velg området B4:D11 ( Måned , Profit og Next Profit kolonner) og gå deretter til Sett inn >> Clustered Column Chart

A diagram vises.

• Dobbeltklikk på Neste fortjeneste -kolonnen ( oransje søyler ) i grafen. Klikk deretter på pluss -ikonet og fjern merket for Legend og Gridlines (Dette er valgfritt, jeg gjør dette for å få en bedre oversikt over diagrammet) .
• Velg Feillinjer >> Flere alternativer … .

• Du vil se Format Error Bars-vinduet. Sørg for at Retning er satt til Begge og at Endstil er Cap . Etter det fra Feilbeløp -alternativene, velg Egendefinert og klikk på Spesifiser verdi .

• En dialogboks vises. Velg området F5:F11 og G5:G11 for henholdsvis Positiv feilverdi og Negativ feilverdi seksjonene.
• Klikk OK .

• Høyreklikk nå på en av Profit-kolonnelinjene ( Blå fargede søyler ) og velg Formater dataserie...

• Gjør Serien overlapper og Gap Width til 0% i Format Data Series-vinduet . Sørg også for at Plot Series forblir på PrimærAkse .

• For å endre Fyllfarge for Neste fortjenestesøyler til ingen Fyll , høyreklikk på en av de oransje søylene etter å ha valgt diagrammet . Klikk deretter på rullegardinlisten for Fyll og velg Ingen fyll .

• Du vil se Next Profit Bars bli ryddige og rene. Klikk nå på plusssymbolet i diagrammet og velg Dataetiketter >> Flere alternativer...

• Deretter vises Format dataetiketter . Fjern merket for Verdi og merk av for Verdi fra celler

• Du vil se en dialogboks . Velg området H5:H10 ( Prosentkolonne ) for Dataetikettområdet og klikk OK .

Etter det vil du se økningen og nedgangen i månedlig fortjeneste i prosent i diagrammet .

Dette er en veldig fin og effektiv måte å vise prosentendringen i Excel Graph.

Les mer: Hvordan vise prosentandel i en Excel-graf (3 metoder)

2. Vise prosentvis endring ved å bruke linjediagram i Excel

Du kan også representere prosentvis endring ved å bruke et linjediagram . For å gjøre dette, følg beskrivelsen nedenfor.

Trinn:

• Velg området B4:C11 og gå til Sett inn >> Linje medMarkører

• Du vil se linjediagrammet da. Men du vil ikke se prosentendringen i den grafen.

• Så, for å se prosentendringen , gå gjennom trinnene i del 1 i denne artikkelen for å generere linjediagrammet . Prosessen med å vise prosentvis endring er fullstendig lik den første delen. Bare denne gangen trenger vi ikke Feilfeltene , så vi fjerner merket for Feilfeltene . Etter å ha gjentatt disse trinnene, vil du endelig få et linjediagram av prosentendringen .

Så dette er en annen enkel måte å vise prosentendringen i en Excel-graf.

Les mer: Hvordan viser prosentandelen i Excel-kakediagram (3 måter)

Øvingsseksjon

Her presenterer jeg datasettet som vi brukte for å vise prosentendringen i en Excel-graf slik at du kan øve på egen hånd .

Konklusjon

Målet mitt var å gi deg noen grunnleggende tips om hvordan du viser den prosentvise endringen i en Excel-graf . Dette er veldig viktig når du ønsker å forstå forretningstilstanden til organisasjonen din og for å forutsi hva slags tiltak som må tas. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, kan du gjerne dele dem i kommentarfeltet. Dette vil hjelpe meg å berike mine kommende artikler.