Slik slår du sammen dupliserte rader i Excel (3 effektive metoder)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Når vi arbeider med Microsoft Excel hjemme og på kontoret, i superbutikker eller bedriftsbedrifter, må vi ofte assimilere dupliserte regnearkrader og legge sammen resultatene. Det er forskjellige effektive og komfortable teknikker i Excel for å slå sammen dupliserte rader. I dag skal vi vise tre av dem med passende eksempler og skikkelige illustrasjoner.

Last ned øvelsesbok

Du kan laste ned øvingsboken fra følgende lenke.

Slå sammen dupliserte rader.xlsm

3 metoder for å slå sammen dupliserte rader i Excel

La oss anta at vi har et datasett som inneholder salgsdata fra flere salgsrepresentanter i et Excel-regneark. Vi må slå sammen datasettet slik at hver salgsrepresentant kun registreres én gang i tabellen sammen med hans totale salg. Vi vil vise tre mye brukte metoder for å slå sammen dupliserte rader for å konsolidere eksempeldataene våre.

1. Bruk Konsolider-alternativet for å slå sammen dupliserte rader

Excel Consolide-alternativet brukes til å kombinere informasjon fra flere rader, regneark eller arbeidsbøker på ett sted. Det hjelper deg med å oppsummere informasjonen din fra datatabellen fra de forskjellige stedene. Vi vil se trinn for trinn hvordan dette verktøyet hjelper oss med å løse problemene våre

Trinn:

1. Velg dataoverskriftene dine, kopier og lim inn dem på stedet ( E4:F4 ) der du vil visekonsoliderte data.

2. Velg Celle E5 som ligger rett under overskriften til venstre i den nye tabellen. Gå deretter til Data -fanen.

3. Gå nå til gruppen Dataverktøy og klikk på ikonet Konsolider . En dialogboks vises.

4. Fra rullegardinmenyen F unction , velg Sum (eller et alternativ du finner nyttig for oppgaven din).

5. I Referanse -feltet klikker du på R ange Selection -ikonet og velger området av celler B5:C14 . Ikke glem å merke av for Venstre kolonne .

6. Trykk OK .

Til slutt får du den unike listen over salgsrepresentantene sammen med deres 6>totalt salg fra ditt første datasett.

Les mer: Hvordan slå sammen rader i Excel (4 metoder) .

2. Bruk Excel-pivottabellen til å konsolidere dupliserte rader

En pivottabell er et enormt effektivt MS Excel-verktøy for å summere, konsolidere og inspisere data i Excel. I denne metoden vil vi vise hvordan du bruker dette verktøyet til å slå sammen dupliserte rader og tjene våre formål.

Trinn:

1. Klikk hvilken som helst celle i datasettet ditt (her på Celle B5) og gå til Sett inn fanen.

2 I Tabell -gruppen velger du Pivottabell alternativet .

3. Dialogboksen Opprett pivottabell åpnes. Se på Velg en tabell eller et område -feltet og se nøye om det valgte området er riktig. Velg Eksisterende regneark.

4. Klikk på Plassering -ikonet og velg plasseringen (her i celle E4 ) der du vil plassere den resulterende pivottabellen . Trykk deretter OK .

En pivottabell vil vises i valgt celle E4.

5. Klikk hvor som helst i pivottabellen.

Dialogboksen Pivottabell åpnes på høyre side.

6. Merk av for Salg og Salg . Dra Salger-feltet i Rader -området og Salg-feltet i Verdier -området.

Til slutt har vi konsolidert dataene våre ved å bruke PivotTable-verktøyet.

Les mer: Slik slår du sammen rader i Excel basert på kriterier ( Enkleste måter)

Lignende avlesninger

  • Hvordan kombinere dupliserte rader i Excel uten å miste data (6 metoder)
  • Hvordan slå sammen rader med komma i Excel (4 raske metoder)
  • Excel kombinere rader med samme ID (3 raske metoder)
  • Konverter flere rader til en enkelt kolonne i Excel (2 måter)
  • Hvordan slå sammen rader i Excel uten å miste data (5 måter)

3. Bruk av Excel VBA-koder for å kombinere dupliserte rader

VBA-kodene hjelper også med å slå sammen dupliserte rader i regnearket. Vi viser deg hvordan du arbeider med VBA-kode for å konsolidere dupliserte rader i MS Excel.

Merk:

De originale dataene vil ikke lenger eksistere i arket etter vi har brukt VBA-kode. Vi må sikkerhetskopiere en kopi av dataene.

Trinn:

1. Først av alt, høyreklikk på Arbeidsarknavn " Bruk av VBA-kode ". Klikk deretter på Vis kode.

2. Vinduet Microsoft Visual Basic Applications Module åpnes.

3. Kopier følgende VBA-koder og lim inn dem i modulvinduet .

6837

Din MS VBA-modul vil se slik ut.

4. Trykk nå på F5 eller klikk på Kjør under-/brukerskjema -ikonet og klikk deretter Kjør .

5 . Vi velger celleområdet B5:C14 som vi ønsker å konsolidere og trykker OK .

6. De dupliserte radene slås sammen nå og salgsverdiene legges sammen for hver unike Selger .

Les mer: Kombiner Dupliser rader og summer verdiene i Excel

Konklusjon

Håper du finner alle disse metodene medvirkende. Arbeidsboken er der for deg å laste ned og øve på selv. Hvis du har spørsmål, kommentarer eller noen form for tilbakemelding, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet.

Forrige innlegg Hvordan vise prosentvis endring i Excel-graf (2 måter)
Neste innlegg Slik bruker du SUMPRODUCT med kriterier i Excel (5 metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.