Hvordan gjøre et linjeskift i Excel (4 måter)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Linjeskift er viktig for å forbedre det visuelle i cellene. Den kan også brukes til å lagre mer enn ett stykke data om nødvendig i en enkelt celle. Uansett hva årsaken din kan være, her vil jeg hjelpe deg med hvordan du gjør et linjeskift i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken med alle arkene og eksemplene som brukes til dette demonstrasjon nedenfor. Last ned og prøv.

Gjør et linjeskift.xlsx

4 måter å gjøre et linjeskift i Excel

Det er 4 forskjellige måter du kan gjøre et linjeskift i Excel. Det kan være undermetoder av metodene. Uansett vil jeg gå gjennom hver metode. Følg med for å lære hvordan hver enkelt fungerer eller finn den passende for deg fra innholdsfortegnelsen ovenfor.

For det meste av artikkelen vil jeg bruke følgende datasett for å gjøre et linjeskift i mellom i Excel .

1. Gjør et linjeskift ved hjelp av tastatursnarvei

Du kan enkelt legge til et linjeskift ved å bruke hurtigtaster avhengig av operativsystemet du bruker . For Windows-brukere er det Alt+Enter og for Mac-brukere er det Control+Option+Enter .

For mer informasjon, gå gjennom disse trinnene.

Trinn:

  • Først velger du celle C5 .
  • Gå deretter til redigeringsmodus enten ved å dobbeltklikke på cellen eller trykk F2 på tastaturet.
  • Deretter klikker du på den nøyaktige posisjonen der du vil bryte linjenfor å få markøren dit.

  • Trykk nå Alt+Enter hvis du er Windows-bruker eller trykk Kontroll +Option+Enter hvis du bruker Mac. Det vil gjøre et linjeskift der.

  • Gjenta så mange ganger du trenger. Du vil til slutt ha dine ønskede linjer.

Merk: Du må manuelt øke radhøyden hvis du ønsker en full oversikt over alt innholdet i cellen.

Les mer: [Fikset!] Linjeskift i cellen fungerer ikke i Excel

2. Bruke Wrap Text Command i Excel

Du kan bruke Wrap Text funksjonen for å gjøre et linjeskift i en Excel-celle. Wrap Text hjelper generelt til å unngå at celleinnholdet overlapper på neste celle og prøver å gi en klarere oversikt over hva som er inne i cellen. Hvis du vil automatisere et linjeskift ved å bryte tekst, følg disse trinnene.

Trinn:

  • Først velger du cellene der du vil legge til linjen din. pauser.

  • Gå deretter til Hjem -fanen fra båndet og fra Alignment -gruppen, velg Wrap Text .

  • Skriv nå ned teksten i cellen. Det vil automatisk bryte linjen hvis verdien flyter over cellegrensen.

  • Gjenta dette for alle cellene og du vil ha celler med linjeskift.

Les mer: Hvordan fjerne linjeskift i Excel(5 måter)

Lignende avlesninger

  • Hvordan sette flere linjer i Excel-celle (2 enkle måter)
  • VBA for å generere flere linjer i e-posttekst i Excel (2 metoder)
  • Hvordan legge til en linje i Excel-celle (5 enkle metoder)

3. Bruke 'Finn og erstatt'-kommandoen

Du kan også bruke Finn og erstatt-kommandoen i Excel for å gjøre et linjeskift . Med dette verktøyet kan du erstatte et tegn eller et sett med tegn med andre. For å bryte linjer kan vi passende bruke et bestemt tegn for å erstatte det med et linjeskift. Følg disse trinnene for en detaljert veiledning.

Trinn:

  • Først, kopier og lim inn verdien i ønsket celle. Hvis du vil erstatte de originale dataene, kan du hoppe over dette trinnet.

  • Deretter velger du alle cellene du vil sette linjeskift i.
  • Trykk deretter Ctrl+H for å åpne Finn og erstatt -verktøyet på Excel.
  • Sett et mellomrom i Finn hvilket -feltet. I feltet Erstatt med velger du og trykker Ctrl+J for å sette inn pause her.

  • Deretter klikker du på Erstatt alle . Du vil få dine mellomrom erstattet av linjeskift.

Les mer: Hvordan erstatte linjeskift med komma i Excel ( 3 måter)

4. Bruke forskjellige formler for å gjøre et linjeskift

Det er formler og funksjoner du kan bruke for ågjør et linjeskift i Excel. Vanligvis tar CHAR-funksjonen et numerisk argument og returnerer tegnet som tallet representerer. CHAR(10) indikerer et linjeskift i Excel-formler. Du kan kombinere det med andre funksjoner som TEXTJOIN - eller CONCAT -funksjoner eller bare med og-tegnet (&) i formlene for å legge til linjeskift.

For formler, endret jeg datasettet litt for å gjøre applikasjonene enkle og forstå. Dette er versjonen jeg skal bruke for resten av artikkelen som inneholder formler.

4.1 Bruke Ampersand-tegn

Du kan kombinere CHAR-en funksjon med og-tegnet ( & ) logge inn formler for å legge til et linjeskift etter tekster. Følg trinnene for formelen og applikasjonen.

Trinn:

  • Velg først celle E5 .
  • Skriv ned følgende formel.

=B5&CHAR(10)&C5&CHAR(10)&D5

  • Trykk deretter Enter . Du vil ha alle tekstverdiene lagt til med et linjeskift mellom dem.

  • Klikk og dra Fyllhåndtak ikonet for å fylle ut resten av cellene.

4.2 Bruke CONCAT-funksjonen

På samme måte kan du legge til tekstverdier med et linjeskift mellom dem med CONCAT-funksjonen . Denne funksjonen tar flere argumenter og setter sammen alle verdiene i dem.

Følg disse trinnene for merdetaljer.

Trinn:

  • Velg celle E5 .
  • Skriv ned følgende formel i cellen.

=CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5)

  • Trykk nå Enter på tastaturet ditt.

  • Til slutt klikker og drar du ikonet Fyllhåndtak for å fylle ut resten av cellene.

🔍 Fordeling av formelen

👉 CHAR(10) representerer linjeskiftet. Og når den brukes i en formel, returnerer linjeskiftet.

👉 CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5) sammenknytter verdiene i området celler B5:D5 med et linjeskift mellom dem.

4.3 Bruke TEXTJOIN-funksjonen

Det er en annen funksjon kalt TEXTJOIN-funksjonen for å bli med tekster med en skilletegn mellom dem. Denne funksjonen tar skilletegnet som det første argumentet, et boolsk argument for om de tomme strengene skal ignoreres eller ikke, og tekstverdier som de senere argumentene. Hvis vi legger til linjeskift i stedet for skilletegn, kan vi enkelt legge til linjeskift med denne funksjonen.

Følg disse trinnene nedenfor for en mer detaljert veiledning.

Trinn:

  • Først velger du celle E5 .
  • Skriv ned følgende formel.

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5)

  • Trykk Enter for å få verdien.

  • Til slutt klikker du og drar Fyllhåndtak -ikonet for å fylle opp resten avceller.

🔍 Fordeling av formelen

👉 CHAR(10 ) returnerer et linjeskift i formelen.

👉 Den boolske verdien TRUE indikerer at den vil ignorere alle de tomme cellene mens verdiene slås sammen.

👉 Til slutt , TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5) forener verdiene innenfor celleområdet B5:D5 med et linjeskift etter hver celleverdi og ignorerer alle tomme verdier.

Konklusjon

Dette var alle metodene for å gjøre et linjeskift i Excel. Håper du fant denne veiledningen informativ og nyttig. Hvis du har spørsmål eller forslag, gi oss beskjed nedenfor. For mer detaljerte guider som dette, besøk Exceldemy.com .

Forrige innlegg Hvordan velge alle rader til under i Excel (3 enkle metoder)
Neste innlegg Hvis celle inneholder verdi, multipliser med Excel-formel (3 eksempler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.