Hvordan beregne total rad og kolonne i Excel (4 metoder)

Hugh West

18-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Når vi jobber med et stort regneark i Microsoft Excel , må vi summere celler i Excel . For å oppsummere betyr celleverdier total verdi for kolonner og rader, MS Excel gir den mest nyttige funksjonen kalt SUM . SUM-funksjonen er en innebygd funksjon i Excel . Vi kan også bruke AutoSum -formelen, funksjonene RADER og KOLONNER og Tabelldesignalternativet . I dag, I denne artikkelen, Excel total rad og kolonne, hvordan du beregner, vil vi lære, ved å bruke SUM og AutoSum funksjoner og også lage en Borddesign .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Totalt antall rader og kolonner.xlsx

4 passende måter å beregne totalt rader og kolonner i Excel

La oss si at vi har et datasett som inneholder informasjon om 9 forskjellige personer. Navnet på salgsrepresentantene og deres salg i forskjellige kvartaler er gitt i henholdsvis kolonnene B, C, D og E . Vi vil beregne totalt antall rader og kolonner ved å bruke SUM , autosumformlene og så videre. Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.

1. Bruk SUM-funksjonen til å beregne total rad og kolonne i Excel

Vi kan enkelt bruke SUM-funksjonen i vårt daglige arbeid. Denne funksjonen har enomfattende bruk i vårt daglige liv. I Excel kan vi bruke SUM-funksjonen både i rader og kolonner. I denne metoden bruker vi SUM-funksjonen for å beregne det totale antallet rader og kolonner i 1. , 2. og 3. kvartaler fra datasettet vårt.

1.1 Beregn total rad

I denne undermetoden vil vi lære hvordan du bruker SUM-funksjonen sammen med rader. La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!

Trinn:

  • Vi lærer hvordan du beregner radverdi fra datasettet vårt. For det, velg en ny celle igjen. Fra datasettet vårt velger vi celle F5 og skriver ned SUM-funksjonen i den cellen. SUM-funksjonen er
=SUM(C5:E5)

  • Derfor, trykk Enter på -tastaturet og du vil kunne få $163 347,00 som utdata fra SUM-funksjonen .

  • Plasser videre markøren på nederst til høyre -siden av cellen F5 og et autofyll-tegn kommer til oss. Dra nå autofyll-tegnet nedover.

  • Etter å ha fullført prosessen ovenfor, vil du kunne få utdata fra SUM-funksjonen sammen med rader som er gitt under skjermbilde.

1.2 Beregn totalkolonne

Etter å ha lært SUM-funksjonen sammen med rader. Her vil vi lære hvordan du beregner verdi sammenmed søyler. La oss følge trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Først av alt, velg cellene C14, og skriv SUMMEN funksjon for å beregne det totale salget i første kvartal i kolonne C. SUM-funksjonen er
=SUM(C5:C13)

  • Etter å ha skrevet SUM-funksjonen i Formellinjen , trykker du bare Enter på tastatur og du vil kunne få $492 162,00 som retur av SUM-funksjonen .

  • Derfor, autofyll SUM-funksjonen i kolonnene D og E og du vil få ønsket utdata som er gitt i skjermbildet nedenfor.

1.3  Ikke-sammenhengende rad og kolonne

Nå, la oss si at vi ønsker å beregne noen utvalgte kvartalers salg fra vårt datasett. Fra datasettet vårt vil vi beregne salget av Tom, Ema og John i 3. kvartal. La oss følge trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Først velger du celle E15 .

  • Deretter skriver du ned SUM -funksjonen i den cellen.
=SUM(E5,E8,E13)

  • Hvor E5 er salget til Tom , E8 er salget til Ema og E13 er salget til John i 3. kvartal.

  • Derfor, trykk Enter , og du vil få ønsket utgang som er gitt nedenforskjermbilde.

Les mer: Hvordan summere en kolonne i Excel (7 effektive metoder)

2. Sett inn AutoSum-formelen for å beregne total rad og kolonne i Excel

For å beregne det totale antallet rader og kolonner kan vi bruke Autosum-formelen . Dette er den enkleste måten å beregne det totale antallet rader og kolonner. Du kan automatisk legge sammen kolonne- og radverdiene, og totalen vises etter de valgte cellene. Vennligst følg trinnene nedenfor.

Trinn 1:

  • For å summere celleverdier automatisk ved å bruke AutoSum-formelen , først , velg cellene C5 til E13 .

  • Derfor, fra hjemmebåndet, gå til,

Hjem → Redigering → Autosum

  • Nå trykker du bare på AutoSum -menyen, og du vil få tilbake AutoSum-formelen som er gitt i skjermbildet nedenfor.

Trinn 2:

  • Videre, velg rader 5 til 14 fra datasettet vårt.

  • Deretter går du fra Hjembåndet til

Hjem → Redigering → Autosum

  • Til slutt vil du kunne summere det totale antallet rader ved å bruke alternativet Autosum .

Les mer: Hvordan summere hele kolonnen i Excel (9 enkle måter)

Lignende Avlesninger

  • Hvordan summere kolonner etter fargeExcel (6 enkle metoder)
  • Hvordan summere kolonner i Excel når filtrert (7 måter)

3. Bruk RADER- og KOLONNER-formelen for å beregne total rad og kolonne i Excel

En annen enkel måte å beregne totalt antall rader og kolonner på er å bruke RADER - og KOLONNER-funksjonene . La oss følge instruksjonene nedenfor.

Trinn:

  • Først velger du celle H6, og skriv COLUMNS-funksjonen . COLUMNS-funksjonen i Formellinjen er
=COLUMNS(B4:E13)

  • Etter å ha valgt celle H6, trykker du på Enter på tastatur og du vil få 4 som retur av KOLUMNER-funksjonen .

  • Igjen, velg celle H7 og skriv ned RADER-funksjonen . RADER-funksjonen i Formellinjen er ,
=ROWS(B4:E13)

  • Derfor trykker du Enter på tastatur og du vil få 10 som utdata fra RADER-funksjonen.

Les mer: Summer hver n'te kolonne i Excel(formel og VBA-kode)

4. Utfør tabelldesignalternativet for å beregne total rad og kolonne i Excel

Vi kan beregne totalt antall rader og kolonner ved å bruke tabelldesignalternativet . La oss følge trinnene nedenfor for å lære!

Trinn:

  • Vi velger en passende celle for arbeidet vårt. La oss si at vi velger celleC5 Gå deretter til,

Sett inn → Tabeller → Tabell

  • Mens du klikker på alternativet Tabell , vil et Opprett tabell -vindu umiddelbart vises foran deg. Fra det vinduet, trykk OK.

  • Derfor, fra Tabelldesign-båndet , gå til ,

Borddesign → Tabellstilalternativer → Total rad

  • Hvis du klikker på Total rad , får du summen av kolonne E i celle E14 .

  • Videre velger du celle C14, og en Filterknapp vises i nederste høyre hjørne av den cellen. Klikk nå på Filter-knappen , et vindu vises og fra det vinduet velger du Sum -alternativet.

  • Etter det vil du få $492 162,00 som summen av kolonne C i celle C14 . På samme måte vil du kunne beregne den totale summen av kolonne D i celle D14 ved å utføre tabelldesignalternativet som er gitt i skjermbildet nedenfor.

Les mer: Hvordan summere kolonner i Excel-tabell (7 metoder)

Ting å huske

👉 Du kan bruke Ctrl + Shift + T som hurtigtaster i stedet for alternativet Tabelldesign . En annen måte å bruke AutoSum-formelen på er Alt + =.

👉 #NAME feilen vil oppstå når argumentet ikke sendes riktig.

👉 Feilenkalt #VERDI! skjer når verdien ikke forventes av SUM-funksjonen .

Konklusjon

Jeg håper alle de egnede metodene nevnt ovenfor å beregne totalt antall rader og kolonner vil nå provosere deg til å bruke dem i Excel -regnearkene dine med mer produktivitet. Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.

Forrige innlegg Hvordan bruke pek og klikk-metoden i Excel (3 eksempler)
Neste innlegg Hvordan avstemme kredittkortutskrifter i Excel

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.