Når du arbeider med et datasett, er det noen ganger viktig å sortere datalisten. Faktisk hjelper sortering av data til å ordne listen i en meningsfull rekkefølge. I Excel kan vi enkelt gjøre dette som vår foretrukne bestilling. I denne artikkelen vil jeg demonstrere noen raske og enkle måter å sortere data etter to kolonner i Excel .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan last ned arbeidsboken og øv med dem.

5 enkle måter å sortere data etter to kolonner i Excel

Når du jobber med excel, er sortering av data en god praksis for å visualisere dataene i en form som gjør dataene lettere å forstå. For å sortere etter to kolonner, brukes følgende datasett for å utføre metodene. Datasettet representerer en liste over bilbutikkene. Det påfølgende datasettet inneholder bare tre merkede biler « Hyundai , Nissan og Suzuki » som er vist i kolonne C , modellene til bilene i kolonne B , og prisen på hvert kort i kolonne D , også i kolonne E , er leveringsdatoen oppført.

Anta nå at vi trenger å sortere dataene etter Produktmodell og Pris for hver bil. I de følgende delene av artikkelen vil jeg sortere dataene etter disse to kolonnene på en forklarende måte.

1. Sorter data etter to kolonner fra redigeringsgruppe

I excel, for å sortere etter to kolonner umiddelbart, Sorter& Filter kommando er den beste sammensetningen. Med dette kan vi sortere i ulike ordninger. Så, ettersom vi skal sortere to-kolonnen Produktmodell og Pris , vil sorteringen være forskjellig i hver kolonne. Produktmodell vil sortere etter A til Å og Pris vil bli sortert i Største til Minste rekkefølge. La oss se trinnene nedenfor.

TRINN:

• Først, velg hvor som helst i datasettet, jeg vil anbefale å velge en hvilken som helst celle fra den første kolonnen som vil være sortert i foretrukket rekkefølge.
• For det andre, gå til Hjem -fanen på båndet.
• Deretter, fra Redigering -gruppen, velger du Sorter & Filter kommando. Deretter velger du Egendefinert sortering fra rullegardinmenyen.

• Dette vil vises i Sorter dialogboks.
• Velg nå Produktmodell fra rullegardinmenyen sorter etter under kolonnedelen.
• Og rekkefølgen settes automatisk til A til Å som er under Bestill seksjonen.
• Deretter klikker du på Legg til nivå for å legge til den andre kolonnen som vi ønsker å sortere neste gang .

• Videre velger du kolonnen Pris . Og vi vil ha rekkefølgen fra størst til minste .
• Deretter klikker du på OK -knappen.

• Til slutt, som bildet nedenfor, kan vi se at vi har de to sorterte datalistene i vår foretruknekolonner.

Les mer: Hvordan sortere og filtrere data i Excel (A Complete Guideline)

2. Bruke SORTBY-funksjonen for å sortere verdier etter to kolonner

For å sortere dataene kun etter to kolonner, kan vi enkelt gjøre dette ved å bruke SORTBY-funksjonen . La oss først få ideen om SORTBY-funksjonen .

➤ Syntaks

Syntaksen til SORTBY-funksjonen er :

SORTBY(matrise, by_array1, [sort_order1], …)

➤ Argumenter

matrise: Matrise eller et område å sortere.

etter_array: Matrise eller et område å sortere etter.

sort_order: [valgfritt] hvis Sort rekkefølgen er 1 betyr det stigende som standard, og hvis sorteringsrekkefølgen er -1 det betyr synkende.

SORTBY-funksjonen sorterer hovedsakelig innholdet i et område eller en matrise ved hjelp av en formel og verdier fra et annet område eller en annen matrise.

Så, la oss se hvordan du bruker denne funksjonen til å sortere etter to kolonner.

TRINN:

• For det første trenger vi et annet sett med samme datasett. Så vi legger til en annen tabell under den første for å bruke SORTBY-funksjonen basert på datatabellen ovenfor.

• Der andre , velg utdata Celle B14 og skriv inn formelen nedenfor.

• Deretter , trykk Enter .

Formelbeskrivelse

Først tar vi hele dataområdet B5:E11 som er vår matrise, da vi ønsker å sortere etter to kolonner fra dette første området i tabellen. Deretter sorterer vi vår første kolonne i stigende rekkefølge, slik at vi tar området B5:B11 som er kolonnen Produktmodell . Etter det tar vi den andre kolonnen som vi skal sortere i synkende rekkefølge. Så vi tar området D5:D11 . Og vi vil kunne se den sorterte kolonnen i den andre tabellen.

Problem ved bruk av funksjon

Noen ganger er det et problem med datoene i excel. Ved å bruke funksjonen kan den vise datoene i et generelt format som vist på bildet nedenfor. Og vi kan enkelt løse problemet ved å endre formatet på datokolonnen.

• For dette, velg datokolonnen først. Deretter går du bare til Hjem -fanen på båndet, og fra rullegardinmenyen under Nummer -delen velger du Kort dato .

Problemet vil bli løst ved å utføre oppgaven ovenfor.

Relatert innhold: Hvordan bruke sorteringsfunksjonen i Excel VBA (8 passende eksempler)

3. Sorter data etter to kolonner med Excel Sort Command

Datasortering er en ordning av settet med data på en organisert og forståelig måte. Å sortere etter to kolonner Sorter kommando er den enkleste løsningen. La oss gå gjennom trinnene for å sortere dataene etter to kolonner med kommandoen Sorter .

TRINN:

• I begynnelsen,velg cellen fra den første kolonnen som vi ønsker å sortere.
• Deretter går du til Data fanen fra båndet og klikker på Sorter .

• Dialogboksen Sorter vises.
• Nå, under Kolonne -delen, velg Produktmodell fra rullegardinmenyen sorter etter.
• Og under Bestilling -seksjonen settes rekkefølgen automatisk til A til Z .
• Deretter klikker du på Legg til nivå for å legge til den andre kolonnen vi ønsker å sortere.

• Velg også Pris -kolonnen. Vi trenger også at bestillingen er størst til minste .
• Trykk deretter på OK -knappen.

• Til slutt vil dataene sorteres i to kolonner.

Les mer: Hvordan Bruk Excel-snarvei til å sortere data (7 enkle måter)

Lignende avlesninger:

• VBA for å sortere tabell i Excel (4 metoder )
• Hvordan sortere IP-adresse i Excel (6 metoder)
• VBA for å sortere kolonne i Excel (4 metoder)
• Hvordan legge til sorteringsknapp i Excel (7 metoder)
• Sorter etter farge i Excel (4 kriterier)

4. Bruke filteralternativer til tabelloverskriftene i Excel

Vi kan sortere kolonnene på den enkleste måten ved å bruke filteret på tabelloverskriftene. Så la oss demonstrere trinnene nedenfor.

TRINN:

• Først velger du overskriftene til tabellene som viønsker å sortere.
• Deretter går du til fanen Hjem .
• Velg Sorter & Filter -kommandoen fra Redigering -gruppen. Velg deretter Filter fra rullegardinmenyen.

• Nå klikker du på Produktmodell rullegardinmeny. Og velg rekkefølgen Sorter A til Å .

• Velg deretter en Pris fra nedtrekksmenyen. Og velg rekkefølgen Sorter størst til minste også.

• Til slutt kan vi se det sorterte resultatet i ønsket kolonne.

Les mer: Hvordan automatisk sortere tabell i Excel (5 metoder)

5. Bruk betinget formatering for å sortere verdier etter to kolonner

Hvis vi ønsker å sortere kolonner ved å gi datafarger, kan vi bruke betinget formatering for å gjøre de sorterte verdiene mer visuelt tiltalende. Anta at vi ønsker å sortere kolonne Pris og Leveringsdato . For dette, la oss følge trinnene nedenfor.

TRINN:

• I likhet med de tidligere metodene, velg først kolonne C som indikerer prisen på bilene.
• Deretter går du til Hjem -fanen på båndet.
• Deretter går du til Betinget formatering under Stiler seksjonen.
• Videre, gå til Fargeskalaer fra rullegardinmenyen.
• Velg deretter Grønn farge.

Den grønne fargen indikerer hvor hver celleverdi faller innenfordet området.

• Velg også Leveringsdato som før og bruk den andre fargegradienten til cellene.
• Og til slutt kan vi se at vår to ønskede sorterte kolonner viser liksom fargegradienten.

Sortering etter fargeskalaer er avhengig av de numeriske dataene som er oppgitt.

Relatert innhold: Hvordan oppretter du tilpasset sorteringsliste i Excel

Konklusjon

Metodene ovenfor hjelper deg med å sortere data etter to kolonner i Excel. Håper dette vil hjelpe deg! Hvis du har spørsmål, forslag eller tilbakemeldinger, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan ta et blikk på våre andre artikler i ExcelWIKI.com -bloggen!