Innholdsfortegnelse
I Microsoft Excel er det et vanlig scenario å slå opp og deretter trekke ut data fra flere ark basert på forskjellige kriterier. Kombinasjonen av INDEKS- og MATCH -funksjonene er en passende metode som kan tjene formålet med å trekke ut data fra flere ark til et bestemt.
I denne artikkelen får du lære hvordan vi kan bruke INDEX og MATCH funksjoner på tvers av flere regneark med passende illustrasjoner.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned Excel-arbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.
INDEX MATCH på tvers av flere ark.xlsx
Bruk av INDEX MATCH-funksjoner på tvers av flere ark i Excel
I det følgende bildet kan du se flere regneark åpne i en enkelt arbeidsbok. Det første arket har fått navnet Sammendrag . I dette arket vil salget av en bestemt enhet eller komponent på en bestemt dato trekkes ut fra andre tilsvarende regneark.
Nedenfor er skjermbildet av det andre regnearket kalt Notatbok hvor salget av notatbøker på enkelte påfølgende datoer er registrert. På samme måte, hvis vi går gjennom resten av arbeidsarkene som er tilgjengelige, vil vi finne salget av andre enheter eller komponenter - Skrivebord, skjerm, prosessor og hovedkort .
Hva skal vi gjøre gjør nå er i Sammendrag -arket, vil vi trekke ut salget av notatbøker på 1-sep-2021 fra Notatbok -arket.
📌 Trinn 1:
➤ I regnearket Notatbok velger du hele tabellen først.
➤ Fra Stiler -gruppen med kommandoer under Hjem bånd, velg hvilken som helst tabell du foretrekker fra rullegardinmenyen Formater som tabell .
📌 Trinn 2:
➤ Gå til kategorien Formler og velg kommandoen Navnebehandling fra rullegardinmenyen Definerte navn .
📌 Trinn 3:
➤ Rediger navnet på tabellen her og skriv Notatbok i Navn -boksen.
➤ Trykk OK .
📌 Trinn 4:
➤ Følg på samme måte det forrige trinnet for alle andre regneark og navngi de tilsvarende tabellene med enheten eller komponentene i sammendragsarket.
➤ Lukk Navnebehandling -dialogboksen og du er nå klar til å tilordne formelen i arket Sammendrag .
📌 Trinn 5:
➤ I den første utgangen Celle D5 , skriv inn e følgende formel:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Sales]"),MATCH(Summary!$C5,INDIRECT(B5&"[Date]"),0)) ➤ Trykk Enter og du får salgsverdien til notatbøker på 1-sep-2021 .
📌 Trinn 6:
➤ Bruk nå Fyll håndtak for å fylle ned resten av cellene i Kolonne D .
Til slutt vil du få vist salget av andre komponenter eller enheter på de angitte datoene. Hvis du endrer en dato for en enhet i Kolonne C , finner du salgsverdien for den aktuelle enheten på den angitte datoen med en gang. På samme måte kan du endre enhetsnavnet også i Kolonne B , og du vil få vist den tilsvarende salgsverdien på den aktuelle datoen.
Les mer: INDEKSMATCH med flere kriterier på et annet ark (2 måter)
Lignende avlesninger
- Excel INDEX MATCH for å returnere flere verdier i én celle
- INDEX MATCH flere kriterier med jokertegn i Excel (en komplett veiledning)
- [ Fikset!] INDEX MATCH returnerer ikke riktig verdi i Excel (5 grunner)
- INDEX MATCH vs VLOOKUP-funksjon (9 eksempler)
- INDEX+ MATCH med dupliserte verdier i Excel (3 raske metoder)
Alternativ (VLOOKUP) til bruk av INDEX MATCH-funksjoner på tvers av flere ark
Der er et passende alternativ til funksjonene INDEKS og MATCH , og det er funksjonen VLOOKUP . VLOOKUP -funksjonen ser etter en verdi i kolonnen lengst til venstre i en tabell og returnerer deretter en verdi i samme rad fra en spesifisert kolonne.
Siden vi bruker det forrige datasettet, la oss ta en titt på hvordan vi kan bruke VLOOKUP-funksjonen i utgangen Celle D5 nå. Den nødvendige formelen er:
=VLOOKUP($C5,INDIRECT("'"&B5&"'!$B$5:$C$10"),2,FALSE) Etter å ha trykket Enter kun , får du den første utgangen som i forrigemetode.
Bruk nå Fyllhåndtak til å autofylle resten av utdatacellene i Kolonne D og du vil vises de tilsvarende salgsverdiene umiddelbart.
Les mer: Hvordan bruke INDEX MATCH i stedet for VLOOKUP i Excel (3 måter)
Avsluttende ord
Jeg håper disse to metodene nevnt ovenfor nå vil hjelpe deg med å bruke dem i Excel-arbeidsboken for å slå opp og trekke ut data fra flere regneark. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan sjekke ut våre andre artikler relatert til Excel-funksjoner på denne nettsiden.
