Innholdsfortegnelse
Det finnes flere korte og raske metoder for å autofylle tall i Microsoft Excel. I denne artikkelen lærer du hvordan du enkelt kan bruke disse nyttige teknikkene for å autofylle tall under forskjellige kriterier med passende illustrasjoner.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned Excel-arbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.
Autofyll tall i Excel.xlsx
12 egnede tilnærminger til autofyll tall i Excel
1. Autofyll en kolonne med en serie tall
I vårt første eksempel ser vi den grunnleggende bruken av Fyllhåndtak for å autofylle en serie tall. På bildet nedenfor er et tall "1" lagt inn i celle C5. Nå bruker vi alternativet Fyllhåndtak til å autofylle tallserien fra 1.
📌 Trinn 1:
➤ Velg Celle B5 .
➤ Plasser musepekeren i nedre høyre hjørne av den valgte cellen, du vil finne en Pluss ( +) -ikonet der.
📌 Trinn 2:
➤ Dra Pluss (+) -ikonet ned så lenge du vil.
➤ Klikk på alternativmenyen som vist i bildet nedenfor, og velg kommandoen Fyll serie .
Og du vil se tallserien som starter fra 1 til 9.
Les mer: Hvordan autofullføre celler eller kolonner fra liste i Excel
2. Autofyll tall ved å bruke ROW-funksjoneni Excel
RAD -funksjonen returnerer radnummeret til en cellereferanse. Ved å sette inn denne RAD funksjonen i en celle og dra den nedover, kan vi finne en rekke tall i en kolonne.
I det følgende bildet er Celle B5 ligger i rad 5 . Så hvis du bruker RAD funksjonen i den cellen, vil funksjonen returnere '5' .
Nå kan vi bruke alternativet Fyllhåndtak for å autofylle kolonnen opp til en bestemt celle. Hvis jeg vil starte tallet med '1' , må jeg skrive inn følgende formel i celle B5 :
=ROW()-4 
Hvis jeg ønsket å starte tallet med '1' , så måtte jeg legge inn følgende formel i Celle B5 :
=ROW()-4 Da mine første inndata var i 5. rad, returnerte RAD -funksjonen tallet '5 ' . Så for å få tallet '1' der, må vi trekke '4' fra funksjonen RAD .
3. Sett inn OFFSET-funksjon for å autofyll tall i en kolonne
OFFSET -funksjonen returnerer en referanse til et område som er et gitt antall rader og kolonner fra en gitt referanse. Ved å bruke funksjonen OFFSET , kan vi lage en tallserie uten å bruke alternativet Fyll serie etter å ha kopiert ned.
I det følgende bildet er formelen brukt i Celle B4 er:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Etter å ha trykket Enter , llfinn tallet ‘1’ . Du må huske på at mens du bruker denne formelen i en celle, må du holde den umiddelbare øvre cellen tom.
Bruk nå Fyllhåndtak for å autofyll kolonnen og du får tallserien med en gang. Du trenger ikke å velge alternativet Fyll serie her lenger som vist i den første metoden.
Les mer: Hvordan bruke autofyll-formelen i Excel
4. Autofyll tall ved å bruke Fill Series Command i Excel
Vi kan bruke Fill Series alternativet mer presist ved å aktivere dialogboksen fra Series kommandoen. La oss gå gjennom de følgende trinnene for å se hvordan det fungerer.
📌 Trinn 1:
➤ Fra Hjem bånd, gå til Redigering -gruppen med kommandoer.
➤ Velg kommandoen Serie fra rullegardinmenyen Fyll under Redigering av gruppe av kommandoer.
En dialogboks kalt 'Serie' åpnes.
La oss anta at vi vil for å lage en tallserie med en felles forskjell på '2' og serien vil ende med den siste verdien på ikke mer enn 20.
📌 Trinn 2:
➤ Velg alternativknappen Kolonner fra alternativene Serie i.
➤ Inngang '2 ' og '20' i henholdsvis Trinnverdi og Stoppverdi .
➤ Trykk OK og du er ferdig.
Du finner serien avtall med de nevnte kriteriene med en gang.
Les mer: Automatisk nummerering i Excel
5. Autofyll tall mens du hopper over rader (tomme celler)
Vi kan bruke alternativet Fyllhåndtak til å autofylle en kolonne mens du hopper over rader med jevne mellomrom. La oss anta at vi ønsker å fylle en serie med tall i en kolonne der hvert tall hopper over en rad for å overgå det foregående tallet.
Det vi må gjøre er å velge to påfølgende celler fra de første inndataene som vist i følgende skjermbilde.
Etter å ha fylt ut kolonnen automatisk med Fyllhåndtaket , vil du finne tallserien som begynner med '1' mens du hopper over en rad med jevne mellomrom.
6. Autofyll formler i en kolonne i Excel
Vi kan bruke Fyllhåndtak -alternativet til å autofylle formler også langs en kolonne eller en rad. I det følgende datasettet representerer de to første kolonnene salgsmengdene til noen selgere. I Kolonne D vil en 5 % bonus legges til hver selger basert på salgsverdiene deres. I Celle D5 er det første bonusbeløpet gjort manuelt ved å bruke følgende formel:
=C5*5% 
Nå hvis vi bruker Fyllhåndtaket fra Celle D5 og drar det ned til Celle D11 , får vi de resulterende utgangene som vist på bildet nedenfor.
LignendeAvlesninger:
- Hvordan autofyll celle basert på en annen celle i Excel (5 metoder)
- Fyll ned til siste rad med data i Excel (3 raske metoder)
7. Dobbeltklikk på fyllhåndtak for å fylle ut tall
Det er en annen måte å bruke alternativet Fyllhåndtak på, og det er å dobbeltklikke på ikonet. I denne prosessen vil hele kolonnen oppdateres automatisk, og du trenger ikke lenger å dra ned ikonet for å autofylle.
På bildet nedenfor ser du Fyllhåndtaket ikonet nederst til høyre på celle D5 . La oss klikke på ikonet to ganger og du vil se umiddelbar utdata.
Som på bildet nedenfor, får du returverdiene umiddelbart.
8. Autofyll tall med et geometrisk mønster i Excel
Vi kan autofylle tall i en serie ved å bruke et geometrisk mønster også. Det vi må gjøre er å sette en multiplikator for en startverdi og sette serietypen som Vekst . La oss gå gjennom følgende trinn nå:
📌 Trinn:
➤ Åpne dialogboksen Serie på nytt fra Fyll alternativer i kommandogruppen Redigering .
➤ Velg alternativknappen Kolonner som alternativet Serie i.
➤ Velg Growth som Type av serien.
➤ Inndata '2' og '200' som Trinnverdi og Stoppverdi henholdsvis.
➤ Trykk på OK .
Du finner den geometriske serien som starter fra 2 med også veksthastigheten på 2 som betyr at hver resulterende verdi vil bli multiplisert med 2 til den endelige utgangen overstiger 200.
9. Autofyll en datoserie i en kolonne
Vi kan bruke kommandoen Fyll serie til å autofylle en serie med datoer også. Det vi må gjøre er å velge Serie type som Dato og deretter legge inn Trinnverdi og Stoppverdi . Hvis vi vil vise datoene i en kolonne, må vi velge alternativknappen Kolonner fra alternativene Serie i.
Etter å ha trykket OK , finner vi serien med datoer som vist på bildet nedenfor.
Les mer: Slik fyller du ut datoer automatisk i Excel
10. Autofyll radnummer med COUNTA-funksjonen for å ignorere tomme celler
COUNTA -funksjonen teller antall celler i et område som ikke er tomme. Ved å bruke COUNTA funksjonen kan vi definere serienumrene til de ikke-blanke radene i en tabell eller et datasett.
I det følgende bildet, Kolonne B vil representere serienumrene. Vi må tilordne en formel i Celle B5 , dra den ned til bunnen og definere serienumrene for alle rader som ikke er tomme.
📌 Trinn 1:
➤ Velg Celle B5 og skriv inn følgende formel:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Trykk Enter ogdu får det første serienummeret '1' siden den første raden i tabellen ikke er tom.
📌 Trinn 2:
➤ Bruk nå Fyllhåndtaket for å autofylle hele kolonne B.
Og du vil finn serienumrene for alle ikke-tomme rader samtidig.
11. Bruk SUBTOTAL-funksjonen for å autofylle tall for filtrerte data
I følgende datasett er antallet salg til de tre selgerne registrert i 15 dager etter hverandre. Kolonne B representerer her serienumrene til radene. Siden dette er en filtrert datatabell, vil vi finne ut hvordan serienumrene reagerer etter å ha filtrert salgsmengdene til en bestemt selger.
I følgende tabell viser vi har filtrert dataene kun for Sam. Vi har hentet ut salgsverdier på mer enn $1500 for Sam her. Men etter filtrering av tabellen har serienumrene også blitt endret. La oss anta at vi ønsker å beholde serienumrene slik de ble vist i utgangspunktet.
📌 Trinn 1:
➤ Velg Celle B5 og skriv inn:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Bruk Fyllhåndtak for å autofylle hele kolonnen .
📌 Trinn 2:
➤ Filtrer nå salgsverdiene til Sam for å vise beløpene som bare er større enn $1500.
Og du vil nå se at serienumrene ikke har blitt endret her, og de opprettholder sekvensen tiltall.
12. Lag en Excel-tabell for å autofylle radnummer (ROW-funksjon)
I vårt siste eksempel viser vi hvordan du setter inn en rad i en datatabell mens serienumrene oppdateres samtidig.
📌 Trinn 1:
➤ Velg hele tabelldataene (B5:F19) og navngi den med SalesData ved å redigere i navneboksen .
📌 Trinn 2:
➤ Velg Celle B5 og skriv inn:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Hele Kolonne B i datatabellen vil vise serienumrene.
📌 Trinn 3:
➤ Høyreklikk nå en av radnumrene til venstre i regnearket med musepekeren.
➤ Velg alternativet Sett inn .
Som i bildet nedenfor vil en ny rad legges til i den valgte regionen og serienumrene til hele datatabellen vil bli oppdatert samtidig.
Avsluttende ord
Jeg håper alle metodene nevnt ovenfor vil hjelpe deg med å bruke dem i Excel-regnearket ts når det er nødvendig. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan sjekke ut våre andre artikler relatert til Excel-funksjoner på denne nettsiden.
