Når du arbeider med Microsoft Excel , må du kanskje oppdatere datasettet slik at du ikke mister data. Ofte glemmer vi å oppdatere excel-ark. Excel har noen innebygde funksjoner for å oppdatere data automatisk. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du kan oppdatere excel-ark automatisk.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

3 enkle metoder for å oppdatere Excel-ark automatisk

I den følgende artikkelen har jeg beskrevet 3 enkle metoder for å oppdatere excel-ark automatisk .

1. Bruk hurtigtast for å oppdatere Excel-ark automatisk

En av de enkleste måtene å oppdatere Excel-arket på er å bruke en hurtigtast.

Anta at vi har et datasett med noen tilfeldige tall i en arbeidsbok. Nå skal vi oppdatere excel-arket bare med et enkelt trykk.

Som du kan se på følgende skjermbilde har vi brukt RANDBETWEEN-funksjonen for å ta noen tilfeldige tall.

Trinn:

• Trykk på F9 mens du er i arket .

• Dataene har oppdatert automatisk. Enkelt er det ikke?

Les mer: Hvordan oppdaterer du pivottabellen i Excel (4 effektive måter)

2. Bruk funksjonen tilkoblingsegenskaper for å oppdatere Excel-ark med jevne mellomrom

Noen ganger kan vi ta noen data fra et regneark og jobbe med disse dataene i et nytt regneark. Så når vi endrer dataene i det forrige regnearket, vil vi at endringen også skal skje i det nye regnearket. Dermed trenger vi ikke å redigere datasettet flere ganger. Vi har en løsning på dette i denne metoden. Ved å koble disse regnearkene sammen hvis vi endrer data i et regneark vil det automatisk oppdatere endringene i det nye regnearket.

Anta at vi har et datasett i en arbeidsbok. Nå skal vi åpne en ny arbeidsbok og koble egenskapene til den nye arbeidsboken slik at den oppdateres automatisk med endringene.

Trinn 1:

• Gå til vinduet ditt og klikk på « Excel »-ikonet for å åpne en ny arbeidsbok.

• I den nye arbeidsboken går du til Data > Hent data > Fra fil > Fra Excel-arbeidsbok .

• Et nytt vindu vil vises med navnet « Importer Data » .
• Fra det nye vinduet velger du den forrige arbeidsboken du vil koble til.
• Trykk Importer for å fortsette.

Trinn 2:

• Velg arbeidsboken i « Navigator »-vinduet og klikk på « Last inn .

• Som du kan se, har vi våre data fra den forrige arbeidsboken i den nye arbeidsboken.
• Nå, gå til " Data » og velg « Tilkobling Egenskaper » fra « Oppdater Alle »alternativ.

• Hake av for « Oppdater hver » og skriv inn en tid innenfor « minutter ”-delen.
• Dermed vil tidsintervallet bli valgt.
• Trykk OK -knappen for å fortsette.

Trinn 3:

• La oss gå tilbake til vårt forrige datasett og velge noen data og trykk slett .

• Du vil legge merke til at de valgte dataene er slettet.

• Nå åpner du den nye arbeidsboken og klikker på « Oppdater Alle .

• Du vil se datasettet har oppdatert automatisk. Hvis vi ikke klikker på « Oppdater Alle », oppdateres datasettet automatisk etter 1 minutt . Når vi velger 1 minutt i tidsdelen for forfriskning.

Les mer: Hvordan Oppdater diagram i Excel (2 effektive måter)

Lignende avlesninger

• Hvordan deaktiverer du bakgrunnsoppdatering i Excel (2 nyttige metoder)
• Hvordan automatisk oppdatere pivottabell uten VBA i Excel (3 smarte metoder)
• [Fikset!] Excel-celler oppdateres ikke med mindre dobbeltklikk (5 løsninger)
• Hvordan oppdatere en pivottabell automatisk når kildedata endres

3. Kjør en VBA-kode for å oppdatere Excel-ark automatisk

Ved å bruke VBA-kode kan vi også oppdatere excel-ark automatisk. Følg trinnene mine nedenfor-

Trinn:

• Trykk Alt+F11 for å åpne « Microsoft Visual Basic Applications »-vinduet.

• Gå til « Sett inn ” og velg “ Module ”.

• I moduldelen gjelder følgende kode-

8793

• Trykk på « Kjør »-knappen.

• På denne måten vil du se excel-arket vil oppdateres etter hvert 5. sekund.

Les mer: Slik oppdaterer du Excel-ark automatisk ved hjelp av VBA (4 metoder) )

Ting å huske

• Mens du oppdaterer data fra en annen arbeidsbok, må du ikke lukke « Queries & Tilkoblinger ”-vinduet. Det kan oppstå problemer mens du oppdaterer data .

Konklusjon

I denne artikkelen har jeg forsøkt å dekke det enkle trinn for å oppdatere excel-ark automatisk i excel. Ta en omvisning i øvelsesarbeidsboken og last ned filen for å øve selv. Håper du finner det nyttig. Vennligst informer oss i kommentarfeltet om din opplevelse. Vi, Exceldemy -teamet, er alltid lydhøre på spørsmålene dine. Følg med og fortsett å lære.