Innholdsfortegnelse
Noen ganger, mens vi jobber med Microsoft Excel, kan vi finne at alle tall er lagret som tekst. Dette vil hemme handlingene våre på mange måter. Så vi må kanskje fikse dette problemet uten å kaste bort tid. Denne artikkelen demonstrerer hvordan du fikser alle tall som er lagret som tekst i Excel med 6 gjennomførbare løsninger.
Last ned Practice Workbook
Du kan laste ned praksisen arbeidsbok fra lenken nedenfor.
Fiks alle tall lagret som tekst.xlsx
6 løsninger for å fikse alle tall lagret som tekst i Excel
La oss anta at du har et datasett der du har en liste over ansatte sammen med deres navn og alder . Men du har et problem at dataene i kolonnen Alder er lagret som tekst i Excel. Ettersom Excel lagrer dem som tekst, har de en justering til venstre for cellen. På dette tidspunktet ønsker du å fikse dette.
Nå, for å fikse alle disse numrene som er lagret som tekster, kan du følge en av de følgende 6 -løsningene.
Vi har brukt Microsoft Excel 365 versjon for denne artikkelen, du kan bruke alle andre versjoner etter eget ønske.
1. Bruke Flash Fill-funksjonen
I denne metoden vil vi fikse problemet ved å bruke Flash Fill -funksjonen i Excel. Denne metoden er veldig rask og også praktisk. For å gjøre det, følg trinnene nedenfor.
Trinn :
- Først, legg til en ny kolonne.
- Neste,skriv ned de tre første dataene i Alder -kolonnen i den nye kolonnen.
- Etter det , velg de tre første cellene i den nye kolonnen.
- Deretter drar du Fyllhåndtaket for de gjenværende cellene i kolonnen.
- På dette punktet velger du Autofyll-alternativer .
- Deretter velger du Flash-utfylling fra Autofyll-alternativene alternativ.
- Til slutt vil du få utdataene dine som vist i skjermbildet nedenfor.
Merk : Etter å ha brukt Flash Fill -funksjonen, vil du få utgangen justert til høyre for cellen . I dette tilfellet endret jeg justeringen til midten. Jeg vil også gjøre dette for resten av metodene.
2. Bruke Smart Tag for å fikse alle tall som er lagret som tekst i Excel
Noen ganger, når du dobler- klikk på en celle som inneholder tall i forkledning av tekstene, en Smart Tag vil dukke opp som en grønn trekant i øverste venstre hjørne av cellen. Du kan bruke denne smartkoden til å fikse alle tall som er lagret som tekst i Excel. For å gjøre det, følg trinnene nedenfor.
Trinn :
- Først, velg alle cellene som viser Smart Tag .
- Deretter klikker du på feilknappen.
- Velg nå alternativet Konverter til nummer .
- Til slutt er du ferdig med å fikseproblemet ditt.
Les mer: Slik løser du konvertering til tallfeil i Excel (6 metoder)
3 Bruke endringer på celleformat
En annen måte å fikse alle tall som er lagret som tekst i Excel, er å endre celleformatet. Du kan endre formatet på cellene på forskjellige måter. I dette tilfellet vil vi se den raskeste måten. Følg fremgangsmåten nedenfor for å gjøre det.
Trinn :
- På helt i begynnelsen velger du alle cellene i Alder -kolonnen.
- Deretter, fra Tallformat i Hjem fanen, velg Generelt .
- Til slutt vil du få utdataene dine som vist i skjermbildet nedenfor.
Lignende avlesninger
- Hvordan konvertere streng til tall i Excel VBA (3 metoder)
- Konverter streng til lang ved hjelp av VBA i Excel (3 måter)
- Hvordan konverterer streng til dobbel i Excel VBA (5 metoder)
- Konverter prosent til tall i Excel (5 enkle måter)
- Slik konverterer du dato til tall i Excel (4 metoder)
4. Bruke alternativet Lim inn spesial for å fikse alle tall som er lagret som tekst i Excel
I denne metoden vil vi bruke funksjonen Lim inn spesial i Excel for å fikse alle tall lagret som tekst i Excel. Nå, hvis du ønsker å gjøre det, kan du følge trinnene nedenfor.
Trinn :
- Først kopierer du alle cellene innkolonne Alder ved å trykke CTRL+C .
- Velg deretter celle F5 i den nye tomme kolonnen kalt Lim inn spesielt .
- Nå går du til Lim inn alternativene fra Hjem -fanen.
- Deretter velger du Lim inn spesial .
På dette tidspunktet Paste Special -boksen vil dukke opp.
- Deretter velger du Verdier .
- Klikk derfor på OK .
- Til slutt vil du få utdataene dine som vist i skjermbildet nedenfor.
5. Bruke multiplikasjonsalternativet i dialogboksen Paste Special
En annen måte å fikse alle tall lagret som tekst i Excel på er å bruke Multiply -alternativet i Lim inn Spesiell funksjon. For å gjøre det, følg trinnene nedenfor.
Trinn :
- Først, velg en tom celle F5 og legg inn tallet 1 i den.
- Kopier deretter celle som inneholder tallet 1 .
- Deretter velger du alle cellene i kolonnen Alder .
- Nå, gå til Lim inn alternativer fra fanen Hjem .
- Deretter velger du Lim inn spesielt .
På dette tidspunktet vil vinduet Lim inn spesielt dukke opp.
- Deretter velger du Multipiser .
- Klikk derfor OK .
- Til slutt vil du få utdataene dine som vist nedenforskjermbilde.
6. Bruke VERDI-funksjonen for å fikse alle tall som er lagret som tekst i Excel
I denne metoden vil vi bruke VERDI-funksjonen for å fikse alle tall som er lagret som tekst i Excel. For å gjøre det, følg trinnene nedenfor.
Trinn :
- Først, velg celle E5 .
I dette tilfellet er celle E5 den første cellen i en ny tom kolonne.
- Deretter setter du inn følgende formel i celle E5 .
=VALUE(D5) Her er celle D5 første celle i kolonnen Alder .
- På dette tidspunktet drar du Fyllhåndtaket for de gjenværende cellene i kolonnen Alder .
- Til slutt vil du ha utdataene dine i den nye kolonnen som vist i skjermbildet nedenfor.
Les mer: Hvordan konvertere tekst med mellomrom til tall i Excel (4 måter)
Øvingsseksjon
For å øve selv har vi gitt en øvelse -seksjon som nedenfor i hvert ark på høyre side. Vennligst gjør det selv.
Konklusjon
Sist, men ikke minst, håper jeg du fant det du lette etter fra denne artikkelen. Hvis du har spørsmål, vennligst slipp en kommentar nedenfor. Hvis du vil lese flere artikler som dette, kan du besøke nettstedet vårt ExcelWIKI .
