I denne artikkelen vil vi diskutere ulike metoder for å beregne medgått tid i Excel. I våre daglige beregninger er det et vanlig scenario å finne ut tidsintervallet mellom to datoer. For å beregne medgått tid kan vi bruke funksjoner, betingelser og til og med tilpasset formatering i Excel. La oss følge den komplette veiledningen for å lære alt dette.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

8 enkle måter å beregne medgått tid i Excel

1. Beregn medgått tid i Excel ved å trekke fra to datoverdier

For å finne forløpt tid i Excel trenger vi bare å trekke fra to celler som inneholder startdatoen og sluttdatoen. I dette eksemplet skal vi beregne forløpt tid for 2.verdenskrig. Her inneholder cellene B3 og C3 start og sluttdato for krigen med tid. I celle C5 trakk vi fra celle B3 fra celle C3.

subtraksjonen ga et tall som ikke er meningsfylt. Faktisk representerer det forskjellen i serienumre av disse to datoene . Som vi vet, lagrer Excel datoen som et serienummer som starter fra 1 på datoen 1/1/1900 . Så dette utgangsnummeret betyrdet var totalt av 2077,43 dager som gikk i WW2 .

Nå kan vi beregne År av dele antall dager( utgang ) med 365,

Måneder ved å dele antall dager ( utgang ) med 30,

Uker ved å dele antall dager ( output ) med 7,

Timer ved å multiplisere antall dager ( utgang ) med 24

Minutter ved å multiplisere antall dager ( utdata ) med 24*60,

Sekunder ved å multiplisere antall dager ( utgang ) med 24*60*60.

Les mer: Beregn forløpt tid mellom to datoer i Excel (5 metoder)

2. Estimere medgått tid i Excel ved å bruke funksjonene I DAG, NÅ, NETTVERKDAGER

Bruke Excels innebygde funksjoner som NÅ, I DAG, NETTVERKDAGER , osv. kan vi enkelt beregne medgått tid i Excel. For å illustrere dette skal vi beregne hvor mange år , måneder, dager, timer, minutter og sekunder som er igjen til start neste sommer-OL 2024.

2.1 Bruk av TODAY-funksjonen

TODAY-funksjonen i Excel returnerer gjeldende dato vist på regnearket. Her i celle C3 har vi lagret startdatoen for sommer-OL 2024. I celle C4, brukte vi følgende formel for å finne antall dager igjen til start OL 2024 fra dagens dato.

Vi kalkulerte antall måneder og uker ved å dele dagenes antall med 30 og 7 henholdsvis i cellene C5 og C6<4. For å finne ut antall år igjen , brukte vi ÅR-funksjonen i celle D6. Formelen er:

2.2 Bruk av NÅ-funksjonen

NÅ-funksjonen returnerer gjeldende dato og klokkeslett vist i Excel regnearket . I dette eksemplet brukte vi denne funksjonen til å beregne timer, minutter og sekunder til venstre til start sommer-OL 2024 .

2.3 Bruk av NETWOKDAYS-funksjonen

NETWORKDAYS-funksjonen beregner antall arbeidsdager av et gitt tidsintervall forutsatt 5 virkedager i en uke starter på mandag .

3. Beregn forløpt tid ved å bruke TEXT-funksjonen i Excel

TEXT-funksjonen i Excel konverterer en numerisk verdi til tekst og viser den i et spesifikt forhåndsdefinert format. Funksjonen tar to argumenter : verdi og formattekst.

I dette eksemplet setter vi forskjellen mellom slutt- og startdatoene tilWW2 som argumentet verdi og forskjellige formater for å vise varigheten av krigen i år, måneder, dager, timer, minutter, og sekunder. Her inneholder cellene C5 og B5 henholdsvis sluttdatoene og start .

Lignende avlesninger:

• Hvordan beregne totalt antall arbeidstimer i en uke i Excel (topp 5 metoder)
• Strekk fra militærtid i Excel (3 metoder)
• Hvordan beregne behandlingstid i Excel (4 måter)
• Beregn Gjennomsnittlig håndteringstid i Excel (2 enkle måter)
• Excel Timelisteformel med lunsjpause (3 eksempler)

4. Bruk av tilpasset formatering for å beregne medgått tid i Excel

Excel gir oss også muligheten til å bruke forskjellige tallformater for å kontrollere hvordan en verdi skal vises i en celle. La oss følge eksemplet for å gripe ideen.

I celle C7, beregnet vi forskjellen mellom to datoer i cellene C5 og B5 , som er slutt- og startdatoene for andre verdenskrig. Utdataene er serienummerforskjellen til inndatadatoene.

For å vise årsforskjellen for disse to datoene, følg trinnene nedenfor:

Trinn:

• Velg celle C7 og trykk Ctrl + 1 for å åpne Formater celler
• Gå til nummeret
• Velg Typen Egendefinert
• åå i inndataboksen.
• Trykk OK.

• Utgangen er antall år som har gått i 2. verdenskrig.

Tilsvarende kan vi beregne de andre verdiene ved å bruke de forskjellige formatkodene vist i skjermbildet nedenfor.

5. Håndter negative verdier i medgått tid

Hvis slutttiden er mindre enn starttiden, kan vi ikke trekke fra normalt for å få tidsforskjellen. For å håndtere denne negative tiden kan vi følge to måter.

5.1 Bruk av betinget IF-erklæring

Bruk følgende formel i celle D4, der C4 inneholder sluttid og B4 inneholder starttidspunkt.

I denne formelen brukte vi den betingede IF-setningen for å angi logikken om sluttiden er mindre en starttiden . Hvis logikken returnerer TRUE , vil den legge til 1 med tidsforskjellen to ganger forutsatt klokken går i en hel 24 timers periode.

5.2 Bruk av MOD-funksjonen

Bruk av MOD-funksjonen kan enkelt håndtere situasjonen ovenfor. Funksjonen endrer det negative tallet til et positivt da den fungerer både for tiden i samme dag og tiden som spenner over midnatt . Vi trenger bare å bruke 1 som deler(2. argument).

Les mer: Hvordan trekke fra og vise negativ tid i Excel (3 metoder)

Ting å huske

• NETTVERKDAGER-funksjonen ekskluderer lørdag og søndag fra en uke mens vi beregner arbeidsdagene mellom to datoer.
• Hvis vi ønsker å legge til en egendefinert ferieliste for å beregne arbeidsdagene mellom to datoer, trenger vi for å bruke INTL-funksjonen.

Konklusjon

Nå vet vi hvordan vi beregner medgått tid i Excel ved hjelp av 8 enkle eksempler. Forhåpentligvis ville du bruke disse funksjonene mer selvsikkert. Eventuelle spørsmål eller forslag, ikke glem å sette dem i kommentarfeltet nedenfor.