Innholdsfortegnelse
Hvis du leter etter hvordan du redigerer kontoutskrifter i Excel , så er du på rett sted. I vårt praktiske liv har vi ofte behov for å samle inn kontoutskrifter fra banker, eller hvis vi er en bankmann må vi av og til utarbeide kontoutskrifter for kundene. Excel har gjort det enkelt å redigere en kontoutskrift. I denne artikkelen skal vi prøve å diskutere hvordan du redigerer kontoutskrifter i Excel.
Last ned Practice Workbook
Redigering av kontoutskrift.xlsxHva er en kontoutskrift?
For det første må vi vite hva en kontoutskrift er. En kontoutskrift er et sammendrag av alle transaksjoner som har funnet sted over en viss tidsperiode og utstedes av finansinstitusjonen. Med andre ord inkluderer en kontoutskrift detaljer som kontoinformasjon, kontaktinformasjon, kontoutskriftsperioden, et sammendrag av kontoaktivitet, en transaksjonshistorikk osv.
3 trinn for å redigere kontoutskrift i Excel
Kontoutskrifter gitt fra bankene er vanligvis i PDF-format. Hvis en bankmann eller en vilkårlig person trenger å redigere den i Excel, må han først konvertere den PDF-filen til Excel-fil. Og så vil han kunne redigere den. For å vise dette, vil vi først jobbe med PDF-filen til en vilkårlig kontoutskrift gitt nedenfor.
Trinn 01: Konverter PDF-fil til Excel for å redigere kontoutskrift i Excel
Vi vil først prøve å konvertere PDF-filennedenfor.
Det finnes noen PDF-konverteringsverktøy og programvare. Du kan bruke hvilken som helst av dem. Noen av verktøyene er iLovePDF, LightPDF osv. Her viser vi deg måtene å konvertere ved å bruke iLovePDF verktøyet.
- Gå først til nettsiden til iLovePDF .
- Velg deretter PDF til Excel .
Ansvarsfraskrivelse: Vi markedsfører ingen PDF-konverteringsverktøy. I stedet kan du konvertere PDF til Excel ved å bruke funksjonen Get Data i selve Excel .
- Klikk for det tredje Velg PDF
- For det fjerde velger du PDF-filen fra den spesifikke plasseringen til datamaskinen og klikker Åpne .
- Velg for det femte Konverter til Excel .
- Til slutt blir PDF-filen nå konvertert til en Excel-fil.
- Viktig nok er den nå redigerbar.
Nå kan vi redigere forskjellige deler av en kontoutskrift i Excel. Her skal vi prøve å vise redigeringen for å organisere kontoutskrifter.
Les mer: Hvordan opprette kontoutskrift i Excel (med enkle trinn)
Trinn 02: Redigere kontoutskrift for å organisere i henhold til transaksjonsdato
Kontoutskrifter er utarbeidet med data som Kontoinformasjon, kontoutskriftsperiode, kontoaktivitetssammendrag, transaksjonshistorikk osv. Bankerne dekorerer Transaksjonshistorikken med Dato for transaksjonen,Detaljer, innskudd, uttak, saldo osv. Vi kan redigere kontoutskriften ved å organisere transaksjonene i henhold til dato. Vi jobber her med følgende Excel-fil for kontoutskriften.
- Først velger du cellene B16:E21 .
- For det andre, gå til Data > velg Sorter . Et vindu kalt Sorter vil vises.
- For det tredje klikker du på pilen Sorter etter > velg Dato > klikk OK .
Derfor vil vi se at transaksjonene er sortert etter dato som bildet nedenfor.
Les mer: Slik vedlikeholder du kontoer i Excel-arkformat (4 maler)
Trinn 03: Rediger kontoutskrift i Excel ved å vise innskudd først organisert i henhold til transaksjonsdato
I dette øyeblikket redigerer vi kontoutskriften ved å vise innskudd først organisert i henhold til transaksjonsdatoen.
- For det første, velg cellene B16:E21 .
- For det andre, gå til Data > velg Sorter . På samme måte, som før, vil et vindu kalt Sorter dukke opp.
- For det tredje klikker du på rullegardinalternativer i boksen Sorter etter og velg
- For det fjerde klikker du OK .
- Igjen, gå til Sorter etter eller vi kan jobbe i det samme Sorter etter -vinduet uten å klikke OK i forrige trinn.
- For det femte, velg Minst til Størst i Bestill -boksen og Dato i Deretter innen
- Klikk for det sjette OK .
I tillegg, hvis det andre nivået ikke er tilgjengelig, klikker du på Legg til nivå -knappen for å legge til et nivå og jobbe med det.
Derfor har vi redigert kontoutskriften vår ved å vise Innskudd først organisert i henhold til Transaksjonsdatoen slik.
Les mer: Bankavstemmingsutskrift i Excel-format
Ting å huske
Ved sortering bør vi unngå å velge celler som har formler.
Konklusjon
Vi kan redigere kontoutskrifter i Excel effektivt hvis vi studerer denne artikkelen ordentlig. Besøk gjerne vår offisielle Excel-læringsplattform ExcelWIKI for ytterligere spørsmål.
