Når du arbeider med en Excel-fil, kan det i mange tilfeller være nødvendig å legge til datoer i regnearket. Denne artikkelen vil gi en fullstendig veiledning om hvordan du legger til datoer automatisk i Microsoft Excel. Prosessen er så enkel som beskrevet her.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Trinn for å legge til datoer i Excel automatisk

La oss ta en titt på dette datasettet. Vi har intervjuplanen til en bedrift.

Vi har navnene på kandidatene i kolonne B .

Nå har vi for å legge til datoer i Excel automatisk i kolonne C for intervjuene deres.

Trinn 1: Legge til første dato

Først må du angi den første datoen i kolonnen. Du kan sette inn dette på flere måter. La oss sjekke måtene.

Alternativ 1: Legge til datoer manuelt

Her kan du sette inn en dato manuelt i Excel. For dette,

• Du må velge cellen og skrive datoen i et hvilket som helst tradisjonelt format.

Som DD/MM/ ÅÅÅÅ

For eksempel 10/11/2022

Eller 10.nov.2022

Eller 10. november 2022

Hvis Excel kan gjenkjenne den som en dato, vil den automatisk godta den som en dato. Men om den kan gjenkjenne en dato eller ikke, avhenger av den tilpassede innstillingen til Excel. Hvis ett format ikke fungerer, prøv et annet.

Her velger jeg celle C5 og skriver inn datoen 10-11-2022 .

Merk:

• Vanligvis er tekster venstrejustert og datoer (faktisk alle tallformater) er rettjustert i Excel som standard.
• Så, etter å ha trykket ENTER , hvis du finner ut at datoen din har blitt justert rett automatisk, tenk på at Excel har gjenkjent det som en dato.
• Og hvis du ikke finner det, prøv et annet format eller bare velg cellen og trykk CTRL+SHIFT+3 .
• Da vil Excel sikkert gjenkjenne det som en dato.

• Nå, etter å ha lagt inn datoen, kan du endre formatet på datoen etter eget ønske. For å gjøre dette, velg cellen og gå til Hjem fanen > Dato -alternativet i Excel-verktøylinjen under delen Nummer .

• Deretter klikker du på rullegardinmenyen > ; velg Flere tallformater fra de tilgjengelige alternativene.

• Etter det vil du få opp en dialogboks som heter Format Celler .
• Nå, i Kategori -boksen, under alternativet Dato , velg hvilket format du vil fra boksen Type (dvs. 14-Mar-12 ).

Nå ser jeg at datoen min er konvertert fra 10-11-2022 til 10-22. nov .

Les mer: Legg til dager til dato ved hjelp av ExcelFormel

Alternativ 2: Legge til datoer ved hjelp av DATE-funksjonen

Excel har en innebygd funksjon kalt DATE . Du kan bruke den til å legge til datoer i Excel automatisk.

Syntaks

• Det tar tre argumenter, årets nummer, månedens nummer og dagen, og returnerer datoen.

For eksempel DATE(2020;5,13) )=13-mai-2020 .

Her velger jeg igjen celle C5 og skriver inn formelen

=DATE(2022,11,10)

Se, Excel har godtatt det som dato, 10-Nov-22 .

Nå åpenbart hvis du vil, du kan endre formatet på datoen på den måten som er nevnt i avsnitt 1.1 .

Les mer: Hvordan telle dager fra dato til i dag automatisk ved å bruke Excel-formel

Alternativ 3: Legge til enkeltdato ved hjelp av TODAY-funksjonen

Excel har en annen innebygd funksjon kalt TODAY. Den tar ingen argumenter og returnerer dagens dato som utdata.

Hvis du vil legge til dagens dato i Excel automatisk i en hvilken som helst celle (dvs. celle C5 ), skriv inn formelen nedenfor.

=TODAY()

Se, vi har dagens dato, 10-nov-22 .

Les mer: Hvordan telle datoforekomster iExcel

Trinn 2: Legge til resten av datoene

Nå har vi satt inn den første datoen for intervjuplanen. Deretter ønsker vi å sette inn datoer for de resterende kandidatene automatisk.

Du kan utføre dette på to måter.

Alternativ 1: Bruke fyllhåndtaksverktøyet

Du kan sette inn de resterende dagene ved å bruke Fyllhåndtaket .

• Først velger du den første cellen. Dra deretter Fyllhåndtaket gjennom resten av cellene.

Klikk deretter på Autofyll-alternativer .

Du vil få en håndfull alternativer som dette.

Du vil finne datoer satt inn i de gjenværende cellene med øk 3 i hvert trinn.

• Hvis du vil sette inn datoer med noe annet enn 1, fyll opp de to første cellene manuelt med trinnet og deretter fra Autofyllalternativer , velg Fyllserie eller Fylldager .

• For å sette inn bare ukedager med alt annet trinn enn 1, fyll opp de to cellene manuelt med inkrementet og velg Fyll ukedager .

• For å sette inn datoer med økende eneste måned som holder dagen fast, med økning av noe annet enn 1, fyll opp de to cellene manuelt med inkrementet og velg Fyll måneder .

• Og for å sette inn datoer ved å øke det eneste året holde måneden og dagfast, med inkrement av noe annet enn 1, fyll opp de to cellene manuelt med inkrementet og velg Fill Years .

Anta nå administrerende direktør i selskapet ønsker å ta intervjuene etter 5 dager hver.

For eksempel er det første intervjuet 10. nov , deretter 16-november , deretter 21-nov , og så videre.

Så han må fylle opp de gjenværende cellene med inkrementdatoer 5 i hvert trinn.

Hvordan kan han oppnå dette?

For å oppnå dette, fyll de to første cellene manuelt som nevnt i avsnitt 1 .

I har satt inn 1o-Nov-22 i celle C5 .

Og 16-Nov-22 i celle C6 .

Dra nå Fyllhåndtaket gjennom resten av cellene.

Du vil finne datoer satt inn i de gjenværende cellene med inkrement 5 i hvert trinn.

Husk

• Hvis du vil sette inn datoer med noe annet enn 1, fyll opp de to første cellene manuelt med inkrementer ent og deretter fra Autofyllalternativer , velg Fyllserie eller Fylldager .
• For å sette inn bare ukedager med trinn på noe annet enn 1 , fyll opp de to cellene manuelt med inkrementet og velg Fyll ukedager .
• For å sette inn datoer med økende bare en måned mens du holder dagen fast, med en økning på noe annet enn 1 , fyll opp de to cellenemanuelt med trinnet og velg Fyll måneder .
• Og for å sette inn datoer ved å øke det eneste året og holde måneden og dagen fast, med en økning på noe annet enn 1, fyll ut opp de to cellene manuelt med inkrementet og velg Fyll år .

Alternativ 2: Bruke Excel-verktøylinjealternativer

Du kan automatisk -fyll også datoer fra Excel Toolbar-alternativer.

• Først velger du den første cellen og resten av cellene som du vil automatisk fylle ut.
• Gå deretter til Hjem> velg alternativet Fyll i Excel-verktøylinjen under delen Redigering > klikk på rullegardinmenyen. Fra de tilgjengelige alternativene velger du Serie .

• Deretter får du en dialogboks som heter Serie .

I Type -alternativene velger du Dato .

Neste i Datoenhet -alternativet, velg som du vil fylle cellene med.

• For å fylle cellene med økende dager, velg Dag .
• For å fylle cellene med økende ukedager, velg Ukedag .
• For å fylle cellene med økende måneder og holde dagen fast, velg Måned .
• Og for å fylle cellene med økende år og holde måneden og dagen fast, velg År .

Så i Trinnverdi -boksen, angi inkrementet du ønsker.

Så, hvis du vil fylle opp cellene med kommendeukedager med 3 dagers inkrement, vil dialogboksen se slik ut.

• Klikk deretter OK .

Og du vil finne datoer satt inn i cellene dine med ukedager med en økning på 3 dager.

Les mer: Excel Formula to Calculate Antall dager mellom i dag & En annen dato (6 raske måter)

Lignende avlesninger

• [Fikset!] VERDI-feil (#VERDI!) ved fratrekk av tid i Excel
• Beregn antall dager mellom to datoer med VBA i Excel
• Hvordan lage en dagnedtelling i Excel (2 eksempler)
• Bruk DateDiff-funksjonen i Excel VBA (5 eksempler)
• Hvordan beregne år mellom to datoer i Excel (2 metoder)

Hvordan legge til eller trekke fra dager til en dato i Excel

Nå har vi lagt inn en intervjudato for hver av kandidatene.

Men på grunn av en eller annen uventet grunn, ønsker nå sjefen for selskapet å legge til 2 dager til intervjudatoene til hver kandidat.

Han kan oppnå dette på tre måter.

Alternativ 1: Bruke Excel-formel

Dette er den enkleste metoden for å legge til eller trekke fra datoer til en hvilken som helst dato i Excel.

La oss si at vi ønsker å legge til 2 dager med celle C5 .

• Først velger du en ny celle og skriver inn denne formelen

=C4+2

Se, vi får dagen etter 2 dager, 15. mai-20.

• Nå drar Fyll håndtak for å kopiere formelen til resten av cellene med økende cellereferanse.

Merk: Vi kan trekke fra alle dager fra datoene på lignende måte.

Les mer: Hvordan legge til/trekke fra år til en dato i Excel

Alternativ 2: Bruke Lim inn spesialmeny

Det er en annen måte du kan legge til dager til en dato.

For dette trenger du ikke opprette en ny kolonne. Du kan legge til datoene i den eksisterende kolonnen.

• Først velger du en celle og skriver inn verdien du vil legge til.
• Kopier deretter cellen ved å enten velge og trykke Ctrl + C.

Eller høyreklikk på cellen og velg Kopier .

• Velg deretter cellene der du vil at dagene skal legges til. Jeg velger intervjudatoene, celle C5 til C20.

• Igjen høyreklikk på mus> velg Lim inn spesial .

• Du får opp dialogboksen Lim inn spesial . Fra Lim inn -menyen, velg Verdier . Og fra drift -menyen, velg Legg til .
• Klikk deretter OK .

• . Du vil få alle datoene økt med 2 som dette.

Les mer: Hvordan trekke fra/minus dager fra dagens Dato i Excel (4 enkle måter)

Alternativ 3: Bruke en makro (VBA-kode)

Du kan legge til dager til datoer i Excel automatisk ved å bruke en Makro .

• Ta først en ny modul og sett inn denne VBA -koden.

Kode:

2808

• For å lære hvordan du skriver og lagrer VBA -koder, les dette innlegget.
• Velg datointervallet fra arbeidsboken (dvs. C5 til C20 ) og trykk ALT + F8 på tastaturet.
• Du vil få opp en dialogboks som heter Makro . Velg makroen Add_Day_to_Range og klikk deretter Kjør .

• Du får en Input Boks . I Angi Dager som skal legges til -feltet setter du inn antall dager du vil legge til. Her setter jeg inn 2.

• Klikk nå OK . Og du vil finne 2 dager lagt til hver av intervjudatoene.

Konklusjon

Så ved å bruke disse metodene, du kan legge til datoer i Excel automatisk (enkelt eller flere), og deretter legge til fratrekk dager til disse datoene i Excel. Kjenner du noen annen metode? Gi oss beskjed i kommentarfeltet.