Hvordan lage en opplæringsmatrise i Excel (3 enkle metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

I denne artikkelen vil vi vise deg 3 metoder for hvordan du lager en treningsmatrise i Excel . Vi lager matrisen fra et datasett for de første 2 -metodene. For å demonstrere dette har vi valgt et datasett med 3 kolonner : « Ansatt », « Emne » og « Dato » .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Lag treningsmatrix.xlsx

Hva er treningsmatrise?

Dette er i utgangspunktet en tabell for å holde styr på de ansattes opplæringsprogrammer . Dette hjelper ledere i et selskap. De kan bestemme hvor mange ansatte trenger og hvor mye opplæring . Denne matrisen hjelper i utviklingsprosessen til en ansatt. Hovedelementene i en treningsmatrise er – Navn , Treningsemne , Relevante datoer og noen beregninger . Du kan også legge til – medarbeider-ID , veileder og arbeidsavdelingen i matrisen .

3 måter å Lag en opplæringsmatrise i Excel

1. Bruke pivottabellfunksjonen til å lage en opplæringsmatrise i Excel

For den første metoden bruker vi pivottabellen for å lage en treningsmatrise i Excel . Her har vi et datasett over de ansattes opplæringsplaner . Vi skal importere disse dataene for å lage en tabell. Etter å ha satt inn en pivottabell , formaterer vi den ved hjelp av pivottabellalternativer .

Trinn:

  • For det første , velg celle område B4:D12 .
  • For det andre, fra Sett inn -fanen >>> velg Pivottabell .
  • For det tredje, velg Eksisterende regneark og celle B16 som utdataplassering.
  • Deretter trykker du OK .

Etter det vil vi se Pivottabellfelt-dialogboksen .

  • Deretter flytter du disse feltene –
    • medarbeider til rader .
    • Emne til Kolonner .
    • Dato til Verdier .

  • Velg deretter « Antal av dato .
  • Deretter velger du « Verdi Feltinnstillinger... ".

Deretter vises en dialogboks .

  • Velg Produkt i delen « Summer verdifelt etter ».
  • Klikk deretter på Tallformat .

  • Velg Dato fra Kategori -delen og skriv inn « 14-Mar-22 ".
  • Deretter trykker du OK .

Nå blir vi kvitt 1>Grand Sum fra pivottabellen .

  • Velg først pivottabellen .
  • Der andre , fra Pivottabellanalyse fanen >>> velg Alternativer .

En dialogboks vises.

  • Etter det, fra « Totaler & Filtre "-fanen fjerner markeringen av begge alternativene under Grand Totals .

  • Deretter, under " Layout & Format "-fanen>>> Sett tre streker ( « — ») for tomme celler .
  • Trykk til slutt OK .

Dermed får vi vår treningsmatrise fra et datasett i Excel .

2. Lag en treningsmatrise i Excel ved å bruke kombinert formel

I denne metoden skal vi bruke det samme datasettet. Vi vil imidlertid bruke funksjonene UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX og MATCH for å lage en treningsmatrise her.

Husk at UNIQUE funksjonen kun er tilgjengelig for Excel 2021 og Office 365 versjoner .

Trinn:

  • Skriv først inn følgende formel i celle B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Denne funksjonen returnerer den unike verdien fra et område. Det er 4 unike navn i vårt definerte område.

  • Trykk deretter ENTER .

Denne formelen vil Autofyll ettersom den er en matrise formel.

  • For det tredje, skriv inn denne formelen i celle C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Vi finner igjen de unike verdiene her. Siden vi ønsker at utgangen skal være i horisontal retning , er det derfor vi har lagt til TRANSPOSE funksjonen her.

  • Trykk deretter ENTER .

Vi ser de unike verdiene langs den horisontale retningen her.

Nå skal vi legge inn datoene i de respektive felt .

  • Skriv inn formelen i celle C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Formeloversikt

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Utdata: 1 .
    • Denne delen returnerer raden nummer for vår INDEKS funksjon. Inne i denne delen er det en annen INDEKS funksjon, som vil sjekke hvor mange celler har verdier fra cellene B18 og C17 .
  • Nå reduseres formelen vår til -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
    • Utgang: 44713 .
    • Denne verdien betyr datoen “01. juni 2022 ”. Vårt oppslagsområde er D5:D12 . Mellom dette området returnerer vi verdien til den første cellen D5 .
  • Dermed får vi verdien vår.

  • Trykk deretter ENTER .

Vi har verdien som forklart før.

  • Deretter Autofyll denne formelen nedover og deretter mot høyre.

Vi vil ha utdata som ligner på dette.

Til slutt, legg til litt formatering. Derfor vil vi vise en annen måte å lage en treningsmatrise i Excel .

Lignende avlesninger

  • Hvordan beregne kovariansmatrise i Excel (med enkle trinn)
  • Multipliser 3 matriser i Excel (2 enkle metoder)
  • Hvordan lage sporbarhetsmatrise i Excel
  • Lag en risikomatrise i Excel(Med enkle trinn)

3. Bruk av betinget formatering for å lage en treningsmatrise

For den siste metoden skal vi lage en trening Matrise fra bunnen av. Deretter vil vi legge til betinget formatering til den. Til slutt bruker vi funksjonene COUNT og COUNTIF for å legge til prosentvis fullføring i vår matrise .

Trinn:

  • Først skriver du inn følgende ting på Excel ark –
    • Navn på medarbeideren .
    • Emner for Opplæring .
    • Relevante datoer .
    • Fullføringsgrad kolonne (vi legger til en formel her).

  • For det andre formaterer du cellene .

  • For det tredje, legg til Legends for matrisen .

Nå skal vi legge til betinget formatering til matrisen .

  • Først velger du celle område C6:G9 .
  • For det andre, fra Hjem fanen >>> Betinget formatering >> ;> velg " Ny regel... ".

En dialogboks vises.

  • For det tredje, velg « Formater bare celler som inneholder » under Regeltype .
  • Velg deretter « mellom » og legg inn datoen varierer fra « 1-Apr-22 » til « 18-May-22 .
  • Deretter trykker du Format .

  • Velg « Flere Farger... » fra Fyll -fanen.
  • Så, fra Egendefinert >>> skriv « #FFC7CE » i Hex >>> trykk OK .

  • Deretter trykker du Bruk .

Vi har brukt Betinget formatering på datoene .

På samme måte kan vi legg til Grønn fargen for fremtidige datoer .

Og Grå fargen for blanke celler .

Slik skal det siste trinnet se ut etter å ha brukt alle formateringene. Husk å bruke formateringen i denne rekkefølgen, ellers kan det hende at Grå fargen ikke er synlig her.

Nå legger vi til en formel til beregne treningsgjennomføringsprosenten.

  • Først skriver du inn følgende formel i celle H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Formeloversikt

  • Vi har to deler i formelen vår. Med funksjonen COUNTIF finner vi antall celler som har datoer mindre enn « 18. mai 2022 . Før denne datoen har de ansatte fullført opplæring.
  • Deretter teller vi antall ikke-blanke -verdier i vårt utvalg.
  • Etter det har vi deler disse for å finne ut fullføringsprosenten.

  • Trykk deretter ENTER .

Vi får nesten 0,67 som utdata, som er 67 % . Denne verdien er for antall opplæring planlagt for en ansatt og hvor mye av detfullført.

  • Til slutt Autofyll formelen og endre tallformateringen for å vise prosenten.

Øvingsseksjon

Vi har lagt til praksisdatasett i Excel -filen vår.

Konklusjon

Vi har vist deg 3 metoder for hvordan du lager en treningsmatrise i Excel . Hvis du møter noen problemer, ta gjerne kontakt med oss. Takk for at du leser, fortsett å utmerke deg!

Forrige innlegg Hvordan redigere kontoutskrift i Excel (med enkle trinn)
Neste innlegg En daglig rentekalkulator i Excel (mal vedlagt)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.