Etter å ha jobbet i Excel-regneark er det vanlig å lage en rapport som er i en Word-fil. Så det kan hende du må sette inn Excel-regnearkene i Word. Ofte synes folk det er vanskelig å dra Excel-data, diagrammer, tabeller osv. inn i Word-filen. I denne artikkelen finner du 4 enkle metoder for å sette inn et Excel-regneark i Word.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned følgende øvelsesarbeidsbok gratis.

4 metoder for å sette inn et Excel-regneark i Word

Dette datasettet inkluderer data for bankkontoåpninger som inkluderer 7 kolonner og 8 rader. Og disse dataene vil bli satt inn i en Word-fil.

1. Sett inn et Excel-regneark i Word ved å kopiere og lime inn direkte

Det enkleste og enkleste metoden for å sette inn Excel-regnearkdata i Word bruker Kopier og Lim inn-funksjonen i Windows.

Trinn:

• Åpne først Excel-filen og velg data som du vil sette inn i dokumentet ved å dra musetrykket. Og p trykk Ctrl+C på tastaturet. Deretter vil du se et stiplet rektangel som omgir de valgte cellene.

• Etter det, uten å bruke Ctrl+C, kan du trykke Høyre knappen på musen etter å ha valgt cellene. Nå åpnes et vindu og velg alternativet Kopier . Dermed de valgte cellenevil bli kopiert.

• Gå deretter til Word-filen og plasser markøren inn i filen, og trykk Ctrl+V på tastaturet. Du vil se at de valgte og kopierte cellene fra Excel-filen har dukket opp i samme formatering.

• På en annen måte kan du Trykke Høyre knapp på musen og der åpnes et vindu. Under Lim inn alternativer, kan du velge en for å lime inn de valgte cellene her. Deretter bør du velge den første ' Behold kildeformatering' for å beholde formateringen den samme som Excel-filen.

Merknader: Ved denne metoden konverteres Excel-filcellene til en datatabell. Og i Word-filen kan du ikke bruke noen formel eller gjøre noen beregning om nødvendig. Denne metoden er nyttig hvis du bare vil lage en rapport som kun skal vises.

Les mer: Hvordan kopiere fra Excel til Word uten å miste formatering (4 enkle måter)

2. Sett inn som et innebygd objekt

Med den forrige metoden kan du ikke bruke noen funksjoner, formler eller beregninger i Word-filen. Denne metoden er løsningen på det. Å lage et innebygd objekt vil tillate bruk av disse tingene i en Word-fil akkurat som i en Excel-fil.

Trinn:

• Først, Kopier de valgte cellene i Excel-filen som du vil sette inn ved å bruke Ctrl+C .
• Deretter går du til Word -filen og plasserer markøren istedet der du skal sette inn tabellen. Gå nå gjennom disse trinnene i Top Ribbon, : Hjem > Lim inn > Lim inn spesielt

• Hvis du gjør det, vil en dialogboks med navnet « Lim inn spesial» vises. Nå vil du se at Lim inn alternativet allerede er valgt. Og velg deretter « Microsoft Excel-regnearkobjekt» fra rullegardinmenyen.

• Og trykk deretter på OK -knappen.

• Nå vil du se at de kopierte cellene har dukket opp i en boks som et objekt. Du endrer dimensjonene for å passe til dataene. For å redigere dataene, dobbeltklikker du på objektet. Deretter. inne i objektet vil en hel Excel-fil åpnes, du kan redigere, lagre og gjøre alt annet enn at det hele er inne i word-filen. Den viktigste excel-filen forblir uendret.

Les mer: Slik setter du inn Excel-tabell i Word (8 enkle måter)

Lignende artikler

• Kopier kun tekst fra Excel til Word (3 raske metoder)
• Hvordan konvertere Excel til Word-etiketter (med enkle trinn)
• Kopier og lim inn fra Excel til Word uten celler (2 raske måter)
• Hvordan åpne Word-dokument og lagre som PDF eller Docx med VBA Excel

3. Sett inn som et koblet objekt

Det kan bli vanskelig å bruke en Excel-fil i en Word-fil. Du kan bruke alternativet for koblet objekt til å koble Word-filen medExcel-fil.

Trinn:

• Først c kopier de valgte cellene i Excel-filen som du ønsker å sette inn ved å bruke Ctrl+C .
• Gå nå til Word -filen, og plasser markøren på stedet der du vil sette inn tabellen. Gå nå gjennom disse trinnene i Top Ribbon, : Hjem > Lim inn > Lim inn spesielt

• Deretter velger du Lim inn lenke . Og velg « Microsoft Excel-regnearkobjekt» i rullegardinmenyen. Og trykk OK.

• Deretter vil du se de kopierte cellene vises som et objekt. Dobbeltklikk på objektet vil åpne Excel-filen der cellene er kopiert. Når du redigerer hovedfilen i Excel, vil den automatisk endre Word-filen.

4. Sett inn ved å bruke tabellalternativet

En annen enkel metode for å sette inn Excel-data i en Word-fil er å sette inn et regneark i et Word-dokument.

Trinn:

• Åpne først Word Og trykk på stedet der du vil sette inn tabellen.
• Deretter, fra det øverste båndet, trykk på Sett inn -alternativet og gå gjennom disse trinnene:

Sett inn > Tabell > Excel-regneark

• Der vil du se en regnearkboks. Du kan ganske enkelt Kopier og Lim inn celler her for å hente data fra ekstern Excelfiler.

Konklusjon

Å sette inn en Excel-fil i en Word-fil er et spørsmål om vanlig bruk. Men ofte får vi problemer med å gjøre dette. Så jeg har laget denne artikkelen slik at du kan sette inn Excel-filer i Word med 4 enkle metoder. Her er den 1. metoden veldig enkel og enkel, men den gir mindre fleksibilitet i å endre data i fremtiden, og 2. og 3. metode gir deg muligheten til å enkelt endre formulerte data. Jeg håper du syntes denne artikkelen var nyttig, og at du kan besøke nettstedet vårt Exceldemy for å lære mer Excel-relatert innhold. Vennligst slipp kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor.