Som en vanlig Excel-bruker kan det hende du må sette ord på en stor tabell. Det er ikke noe innebygd system som du kan konvertere en Excel-tabell til ord . I denne artikkelen vil vi fokusere på hvordan du setter en stor Excel-tabell i ord effektivt. Jeg håper du liker hele artikkelen og får verdifull kunnskap.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken og Word-filen nedenfra.

Excel-tabell i Word.docx

7 enkle metoder for å sette inn en stor Excel-tabell inn i Word

For å sette en stor Excel-tabell i word, finner vi ut de syv mest nyttige og brukervennlige måtene du kan løse det nevnte problemet på. For å vise alle metodene, må du ha en excel-fil med et stort datasett, eller du kan opprette det nå. Vi tar et datasett som inkluderer noen bilmodeller med merkepris og sluttpris.

1. Sett inn en stor Excel-tabell i en forhåndslaget tabell i Word

I den første metoden må vi lage en tabell i word og deretter sette inn Excel-tabellverdien i den. Denne metoden er veldig enkel å bruke. For å bruke denne metoden må du følge følgende trinn.

Trinn

• Åpne først Excel-filen der du vil ta Excel-tabellen .
• Velg datatabellen fra Excel.

• Høyreklikk på den og et alternativdialogboksen vil dukke opp. Derfra velger du alternativet Kopier .

• Åpne nå et nytt Microsoft Word-dokument.
• Velg kategorien Sett inn på båndet. Velg Tabell fra Tabell -gruppen.

• I alternativet Tabell , velg Sett inn tabell gjennom kan du sette inn en tabell med ditt foretrukne rad- og kolonnenummer.

• En Sett inn tabell dialogboksen vil dukke opp. I delen Tabellstørrelse endrer du Antall kolonner og Antall rader i henhold til datasettet ditt. Angi Fast kolonnebredde som Auto . Til slutt klikker du på OK .

• Det vil til slutt lage en tabell med 7 kolonner og 10 rader. Velg nå hele tabellen.

• Gå til Hjem -fanen på båndet og velg Lim inn fra Utklippstavle -gruppen.

• Velg Lim inn fra alternativet Lim inn 2>.

• En Paste Special dialogboks vises. Velg Uformatert Unicode-tekst og klikk på OK .

• Nå kan du se alle de kopierte data er plassert i den forhåndslagde tabellen i word og ser nøyaktig ut som Excel-regnearket.

Les mer: Hvordan kopiere fra Excel til Word uten å miste formatering (4 enkle måter)

2. Lim inn Excel-tabell som en ren tekstinn i Word

For det andre, i denne metoden, kan du kopiere Excel-tabellen og lime den inn som ren tekst. En stor ulempe med denne metoden er at den vil gi en statisk løsning der du kan endre alle data i Excel, men som ikke påvirker tabellen i word-format.

Trinn

• Åpne Excel-datasettet. Velg datatabellen fra Excel.

• Høyreklikk på den og en alternativdialogboks vil dukke opp. Derfra velger du alternativet Kopier .

• Åpne Microsoft Word-dokumentet.
• Gå til Hjem -fanen på båndet og velg Lim inn eller bruk ' Ctrl+V ' som en hurtigtast.

• Det vil gi oss en statisk løsning. Hvis du vil endre noen data, må du gjøre det manuelt.

Les mer: Slik kopierer du bare tekst fra Excel til Word (3 Raske metoder)

3. Bruke stor Excel-tabell som et koblet objekt

I forrige metode fikk vi en statisk løsning. For å eliminere dette problemet finner vi ut en metode basert på det koblede objektet der du kopierer og limer inn en Excel-tabell i word, men hvis du endrer noen data i Excel, vil den automatisk endre det i wordtabellen. Men du må ha begge filene fordi hvis du gir word-filen til noen, kan han ikke bruke den uten den koblede Excel-filen.

Trinn

• Velg Excel-datasettettabell.

• Høyreklikk på den og en alternativdialogboks vil dukke opp. Derfra velger du C opy alternativet.

• Åpne nå et nytt Microsoft Word-dokument . Gå til Hjem -fanen på båndet og velg Lim inn fra Utklippstavle -gruppen.

• Velg Lim inn fra alternativet Lim inn .

• A Dialogboksen Paste Special vises. Velg Lim inn lenke .

• Nå velger du Microsoft Excel-regnearkobjektet fra alternativene. Klikk til slutt på OK .

• Der har vi ønsket resultat.

• Nå, hvis du dobbeltklikker på tabellen, vil den åpne den originale Excel-filen. Det gir en dynamisk løsning. For å vise denne dynamiske løsningen, endre en hvilken som helst celleverdi i det opprinnelige datasettet i Excel. Vi endrer celle G5 verdi fra $23000 til $24000 .

• Go til Word-dokumentet. Høyreklikk på tabellen og velg Oppdater lenke .

• Dette vil endre datasettet i henhold til din veksling av originalen Excel-datatabell.

Lignende avlesninger

• Hvordan konvertere Excel til Word-etiketter ( Med enkle trinn)
• Kopier og lim inn fra Excel til Word uten celler (2 raske måter)
• Hvordan åpne et Word-dokumentog lagre som PDF eller Docx med VBA Excel
• Excel VBA: Åpne Word-dokument og lim inn (3 egnede eksempler)

4. Aktivering av Excel Grensesnitt

I den forrige metoden må du ha både Excel- og Word-filer for å få tilgang. Denne metoden vil eliminere dette problemet og den vil bygge inn Excel-tabellen i Word.

Trinn

• Velg Excel-datasetttabellen.

• Høyreklikk på den og en alternativdialogboks vil dukke opp. Derfra velger du C opy alternativet.

• Åpne nå et nytt Microsoft Word-dokument . Gå til Hjem -fanen på båndet og velg Lim inn fra Utklippstavle -gruppen.

• Velg Lim inn fra alternativet Lim inn .

• A Dialogboksen Paste Special vises. Velg alternativet Lim inn .

• Velg nå Microsoft Excel-regnearkobjektet fra alternativene. Klikk til slutt på OK .

• Der har vi ønsket resultat.

• Nå, hvis du dobbeltklikker på tabellen, vil den åpne Excel-filen i word-grensesnittet. Du får Excel-grensesnittet der og kan enkelt endre alle data som gjenspeiles i Word-dokumenttabellen.

Merk

Den største fordelen med å bruke denne metoden er at det ikke er nødvendig å tenke seg omto separate Excel- og Word-filer.

5. Sett stor Excel-tabell inn i Word som et statisk bilde

Hvis du lager en rapport der du trenger en tilfeldig stor Excel-tabell i Word uten noen endring , kan du bruke denne metoden.

Trinn

• Velg Excel-datasetttabellen.

• Høyreklikk på den og en alternativdialogboks vil dukke opp. Derfra velger du C opy alternativet.

• Åpne nå et nytt Microsoft Word-dokument . Gå til Hjem -fanen på båndet og velg Lim inn fra Utklippstavle -gruppen.

• Velg Lim inn fra alternativet Lim inn .

• A Dialogboksen Paste Special vises. Velg alternativet Lim inn .

• Velg Bilde (forbedret metafil) fra alternativene. Klikk deretter på OK .

• Dette vil gi en statisk løsning.

6. Bruke koblet bilde

For å ha fleksibiliteten til å administrere bilder i Word, kan du koble det til det originale Excel-datasettet. Denne metoden vil vise deg trinn for trinn prosedyre for det.

Trinn

• Velg Excel-datasetttabellen.

• Høyreklikk på den og en alternativdialogboks vil dukke opp. Derfra velger du C opy alternativet.

• Åpne nå et nytt Microsoft Word-dokument . Gå til Hjem -fanen på båndet og velg Lim inn fra Utklippstavle -gruppen.

• Fra alternativet Lim inn velger du Lim inn spesial .

• A Lim inn spesielt dialogboksen vises. Velg Lim inn lenke.

• Velg Bilde(forbedret metafil) fra alternativene. Klikk deretter på OK .

• Dette vil gi det nødvendige bildet som er koblet til den originale Excel-filen.

Merk

Hvis du deler Word-filen med noen, sørg for at du deler den tilknyttede filen Kun Excel-fil. Ellers vil det fungere som et vanlig bilde.

7. Bruke objektkommando

Vår siste metode er basert på bruk av objektkommando. Du kan sette inn Excel-filen ved å bruke denne metoden.

Trinn

• I Microsoft Word går du til fanen Sett inn på båndet , og det er en Tekst -gruppe å bruke.

• Fra Tekst -gruppen velger du Objekt kommando.

• En Objekt -dialogboks vises. Velg Opprett fra fil og Bla gjennom Excel-filen fra datamaskinen din, og klikk deretter på OK .

• Dette vil åpne opp Excel-tabellen i Word.

Konklusjon

Vi har vist de syv mest nyttige metodene å sette en stor Excel-tabell inn i Word. Alle de syv metodene er rettferdigeenkelt å forstå. Jeg ønsker at du liker hele artikkelen og får verdifull kunnskap. Hvis du har spørsmål, spør gjerne i kommentarfeltet, og ikke glem å besøke Exceldemy -siden vår.