Sortering alfabetisk i Microsoft Excel er veldig enkelt og samtidig veldig nyttig når du arbeider med et bredt spekter av rådata. Sortering er en av de vanligste funksjonene i Excel, men det er også en av de mest nyttige. Sortering er mye brukt i datahåndteringssektoren. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du sorterer alfabetisk med flere kolonner i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned den gratis Excel-arbeidsboken her og øve på egen hånd.

4 enkle metoder for å sortere alfabetisk med flere kolonner i Excel

I denne artikkelen vil du se fire enkle metoder for å sortere alfabetisk med flere kolonner i Excel. Du vil se bruken av ulike Excel-funksjoner og -funksjoner i disse metodene.

For å illustrere artikkelen min videre, vil jeg bruke følgende eksempeldatasett.

1. Bruk stigende eller synkende sorteringsmetoder

I de fleste tilfeller må brukerne sortere kolonnene våre alfabetisk fra A-Z eller Z-A for å få ønsket sortert dataområde. Du kan utføre denne oppgaven ved å følge disse enkle trinnene.

Trinn:

• Først velger du dataområdet for den første kolonnen som er B4 :B22 for sortering.
• Gå deretter til fanen Hjem på båndet, og fra Redigering -gruppen velger du Sorter &Filter .

• For det andre, fra rullegardinmenyen til forrige valg, velg Sorter A til Å for å sortere datasett i stigende rekkefølge av alfabetet.

• For det tredje vil denne kommandoen be deg utvide utvalget ettersom det er data langs den valgte kolonnen .
• Etter å ha utvidet, klikk Sorter .

• Derfor vil du finne hele dataområdet ditt sortert i stigende rekkefølge.

• I tillegg, for å sortere kolonnene dine i synkende rekkefølge, gå igjen til Sorter & Filter -kommandoen og denne gangen velger du Sorter Z til A .

• Til slutt vil du finne kolonnene dine sortert i synkende rekkefølge av alfabetet.

Les mer: Hvordan sortere data i alfabetisk rekkefølge i Excel (8 metoder)

2. Implementer  Filteralternativ

I den andre metoden vil jeg implementere Filter -alternativet for å sortere alfabetisk med flere kolonner i Excel. For å lære mer, se følgende trinn.

Trinn:

• Først av alt, velg dataområdet B4:D22 og gå til Hjem-fanen på båndet.
• Deretter, fra Sorter & Filter dropdown velg Filter .

• For det andre vil du se filteralternativene i hver kolonne etter forrige trinn .
• Deretter klikker du på en av kolonneoverskriftene forsortering.

• For det tredje velger du Sorter A til Å hvis du vil sortere kolonnene i stigende rekkefølge av alfabetet.

• Du vil følgelig finne resultatet som følgende bilde etter å ha valgt kommandoen ovenfor.

• For å gjøre sorteringen i synkende rekkefølge, velg Sorter Z til A .

• Til slutt vil kolonnene i datasettet ditt se slik ut etter sortering.

Les mer: Hvordan sortere og filtrer data i Excel (en fullstendig retningslinje)

Lignende avlesninger

• Hvordan bruke Excel-snarvei til å sortere data (7 enkle Måter)
• Sorter array med Excel VBA (både stigende og synkende rekkefølge)
• Hvordan sortere unik liste i Excel (10 nyttige metoder)
• Sorter fødselsdager etter måned og dag i Excel (5 måter)
• Hvordan sette tall i numerisk rekkefølge i Excel (6 metoder)

3. Bruk sorteringskommandoen

Du kan bruke Sorter kommando for å sortere flere kolonner samtidig etter navn, verdier, farger osv. Følg trinnene nedenfor for å bruke denne kommandoen.

Trinn:

• I begynnelsen, velg igjen hele dataområdet og fra Sorter & Filter -kommandoen velg Egendefinert sortering .

• For det andre, fra dialogboksen Sorter , velg kriteriene for din sortering ogsett deretter rekkefølgen på sorteringen.
• Her vil jeg sortere dataene i stigende rekkefølge av alfabetet, du kan også prøve synkende rekkefølge hvis det er sorteringskravet.

• Til slutt vil kolonnene i dataområdet ditt se ut som følgende bilde etter sortering.

Les mer: Hvordan sortere flere kolonner med Excel VBA (3 metoder)

4. Bruk SORT-funksjonen

Den siste metoden i denne artikkelen vil viser deg bruken av SORTERING-funksjonen for sortering av flere kolonner. For å bruke denne funksjonen for formålet ovenfor, utfør følgende trinn.

Trinn:

• Lag først en ekstra tabell med de samme kolonnene og radene som ditt primære datasett.

• Sett deretter inn følgende formel i celle F5 .

• Her, etter å ha valgt dataområdet i formelen, representerer den første 1 kolonnenummergrunnlaget som du ønsker sorteringen av.
• Igjen, den andre 1 sier at du vil sortere i stigende rekkefølge. For å sortere i synkende rekkefølge, type -1.

• Til slutt, etter å ha trykket på Enter , er nå kolonnene sortert alfabetisk.

Les mer: Hvordan bruke sorteringsfunksjonen i Excel VBA (8 egnede eksempler)

Ting å huske

• SORTERING-funksjonen er kun tilgjengelig for Excel365. Du vil ikke kunne bruke denne funksjonen med mindre du har denne versjonen av excel.
• Hvis du har en tom celle i datatabellen, velg hele datatabellen for å sortere alfabetisk.
• Du kan automatisk sortere alfabetisk når du bruker SORT-funksjonen .

Konklusjon

Det er slutten på denne artikkelen. Jeg håper du finner denne artikkelen nyttig. Etter å ha lest beskrivelsen ovenfor, vil du kunne sortere alfabetisk med flere kolonner i Excel. Vennligst del eventuelle ytterligere spørsmål eller anbefalinger med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor.

ExcelWIKI -teamet er alltid bekymret for dine preferanser. Derfor, etter å ha kommentert, vennligst gi oss noen øyeblikk til å løse problemene dine, så vil vi svare på spørsmålene dine med de best mulige løsningene.