Innholdsfortegnelse
Sortering alfabetisk i Microsoft Excel er veldig enkelt og samtidig veldig nyttig når du arbeider med et bredt spekter av rådata. Sortering er en av de vanligste funksjonene i Excel, men det er også en av de mest nyttige. Sortering er mye brukt i datahåndteringssektoren. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du sorterer alfabetisk med flere kolonner i Excel.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned den gratis Excel-arbeidsboken her og øve på egen hånd.
Sorter alfabetisk.xlsx
4 enkle metoder for å sortere alfabetisk med flere kolonner i Excel
I denne artikkelen vil du se fire enkle metoder for å sortere alfabetisk med flere kolonner i Excel. Du vil se bruken av ulike Excel-funksjoner og -funksjoner i disse metodene.
For å illustrere artikkelen min videre, vil jeg bruke følgende eksempeldatasett.
1. Bruk stigende eller synkende sorteringsmetoder
I de fleste tilfeller må brukerne sortere kolonnene våre alfabetisk fra A-Z eller Z-A for å få ønsket sortert dataområde. Du kan utføre denne oppgaven ved å følge disse enkle trinnene.
Trinn:
- Først velger du dataområdet for den første kolonnen som er B4 :B22 for sortering.
- Gå deretter til fanen Hjem på båndet, og fra Redigering -gruppen velger du Sorter &Filter .
- For det andre, fra rullegardinmenyen til forrige valg, velg Sorter A til Å for å sortere datasett i stigende rekkefølge av alfabetet.
- For det tredje vil denne kommandoen be deg utvide utvalget ettersom det er data langs den valgte kolonnen .
- Etter å ha utvidet, klikk Sorter .
- Derfor vil du finne hele dataområdet ditt sortert i stigende rekkefølge.
- I tillegg, for å sortere kolonnene dine i synkende rekkefølge, gå igjen til Sorter & Filter -kommandoen og denne gangen velger du Sorter Z til A .
- Til slutt vil du finne kolonnene dine sortert i synkende rekkefølge av alfabetet.
Les mer: Hvordan sortere data i alfabetisk rekkefølge i Excel (8 metoder)
2. Implementer Filteralternativ
I den andre metoden vil jeg implementere Filter -alternativet for å sortere alfabetisk med flere kolonner i Excel. For å lære mer, se følgende trinn.
Trinn:
- Først av alt, velg dataområdet B4:D22 og gå til Hjem-fanen på båndet.
- Deretter, fra Sorter & Filter dropdown velg Filter .
- For det andre vil du se filteralternativene i hver kolonne etter forrige trinn .
- Deretter klikker du på en av kolonneoverskriftene forsortering.
- For det tredje velger du Sorter A til Å hvis du vil sortere kolonnene i stigende rekkefølge av alfabetet.
- Du vil følgelig finne resultatet som følgende bilde etter å ha valgt kommandoen ovenfor.
- For å gjøre sorteringen i synkende rekkefølge, velg Sorter Z til A .
- Til slutt vil kolonnene i datasettet ditt se slik ut etter sortering.
Les mer: Hvordan sortere og filtrer data i Excel (en fullstendig retningslinje)
Lignende avlesninger
- Hvordan bruke Excel-snarvei til å sortere data (7 enkle Måter)
- Sorter array med Excel VBA (både stigende og synkende rekkefølge)
- Hvordan sortere unik liste i Excel (10 nyttige metoder)
- Sorter fødselsdager etter måned og dag i Excel (5 måter)
- Hvordan sette tall i numerisk rekkefølge i Excel (6 metoder)
3. Bruk sorteringskommandoen
Du kan bruke Sorter kommando for å sortere flere kolonner samtidig etter navn, verdier, farger osv. Følg trinnene nedenfor for å bruke denne kommandoen.
Trinn:
- I begynnelsen, velg igjen hele dataområdet og fra Sorter & Filter -kommandoen velg Egendefinert sortering .
- For det andre, fra dialogboksen Sorter , velg kriteriene for din sortering ogsett deretter rekkefølgen på sorteringen.
- Her vil jeg sortere dataene i stigende rekkefølge av alfabetet, du kan også prøve synkende rekkefølge hvis det er sorteringskravet.
- Til slutt vil kolonnene i dataområdet ditt se ut som følgende bilde etter sortering.
Les mer: Hvordan sortere flere kolonner med Excel VBA (3 metoder)
4. Bruk SORT-funksjonen
Den siste metoden i denne artikkelen vil viser deg bruken av SORTERING-funksjonen for sortering av flere kolonner. For å bruke denne funksjonen for formålet ovenfor, utfør følgende trinn.
Trinn:
- Lag først en ekstra tabell med de samme kolonnene og radene som ditt primære datasett.
- Sett deretter inn følgende formel i celle F5 .
=SORT(B7:D24,1,1)
- Her, etter å ha valgt dataområdet i formelen, representerer den første 1 kolonnenummergrunnlaget som du ønsker sorteringen av.
- Igjen, den andre 1 sier at du vil sortere i stigende rekkefølge. For å sortere i synkende rekkefølge, type -1.
- Til slutt, etter å ha trykket på Enter , er nå kolonnene sortert alfabetisk.
Les mer: Hvordan bruke sorteringsfunksjonen i Excel VBA (8 egnede eksempler)
Ting å huske
- SORTERING-funksjonen er kun tilgjengelig for Excel365. Du vil ikke kunne bruke denne funksjonen med mindre du har denne versjonen av excel.
- Hvis du har en tom celle i datatabellen, velg hele datatabellen for å sortere alfabetisk.
- Du kan automatisk sortere alfabetisk når du bruker SORT-funksjonen .
Konklusjon
Det er slutten på denne artikkelen. Jeg håper du finner denne artikkelen nyttig. Etter å ha lest beskrivelsen ovenfor, vil du kunne sortere alfabetisk med flere kolonner i Excel. Vennligst del eventuelle ytterligere spørsmål eller anbefalinger med oss i kommentarfeltet nedenfor.
ExcelWIKI -teamet er alltid bekymret for dine preferanser. Derfor, etter å ha kommentert, vennligst gi oss noen øyeblikk til å løse problemene dine, så vil vi svare på spørsmålene dine med de best mulige løsningene.