Excel er det mest brukte verktøyet for å håndtere massive datasett. Vi kan utføre myriader av oppgaver av flere dimensjoner i Excel . Det er mulig å avstemme kredittkortutskrifter i Excel . I denne artikkelen vil jeg forklare hvordan du avstemmer kredittkortutskrifter i Excel .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne arbeidsboken og øv mens du går gjennom artikkelen.

Introduksjon til kredittkortavstemming

Regnskapsførere bruker en prosess kalt kredittkortavstemming for å sikre at transaksjoner på en kredittkortutskriften og de som står i bedriftens hovedbok stemmer overens. For å opprettholde en effektiv og nøyaktig bokføring, må bedrifter sørge for at regnskapene stemmer overens.

Den enkleste måten for regnskapsførere å gjøre dette på er å sammenligne hovedboken med kontoutskrifter fra selskapets kredittkort. Hovedboken er korrekt hvis hver betaling i boken samsvarer med en betaling i kontoutskriften.

4 passende trinn for å avstemme kredittkortutskrifter i Excel

Dette er datasettet for dagens artikkel. Vi har uttalelser fra både banken og kassaboken fra selskapet. Det er imidlertid noen avvik i disse uttalelsene. Så vi må forene dem. Jeg vil vise trinn for trinn hvordan du gjør det.

Trinn 1: Forbered format for kredittkortavstemming

Vårt første trinn er å forberede et format for kredittkortavstemming. Formatet inkluderer alle forskjellene mellom kontoutskriftene fra banken og kassaboken. Vi må legge til eller trekke fra beløp fra den ujusterte saldoen. Formatet vil se slik ut.

Trinn 2: Finn uoverensstemmelser mellom utsagn

Neste trinn er å finne ut uoverensstemmelsene som er tilstede i utsagnene . For å gjøre det bruker vi TELLHVIS og HVIS funksjonene .

• Først av alt, opprett en hjelpekolonne i kassebokutskrift.

• Skriv deretter ned følgende formel i F15 .

Formeloversikt:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → Dette er den logiske testen. Hvis verdien i D15 er tilstede i området D6:D11 , vil betingelsen være TRUE , ellers FALSE .
• Utdata : SANN .
• HVIS(ANTALLHVIS($D$6:$D$11,D15),"","Mismatched") → Dette er formelen. Hvis betingelsen er TRUE , vil utdata være tom , ellers « Ikke samsvar .

  IF(TRUE,””,” Ikke samsvarende")

• Utdata: ""
  Se også: Tilfeldig 4-sifret tallgenerator i Excel (8 eksempler)

• Bruk nå Fyllhåndtaket for å Autofyll opptil F20 .

Trinn 3: Registrer mismatch i avstemmingUttalelse

Nå må du justere uoverensstemmelsene i avstemmingserklæringen. Mens du gjør det, må du være forsiktig med hvilket beløp du skal legge til og hvilket du skal trekke fra.

I vårt tilfelle er strømregningen og lønnsutgiftene ikke samsvarende. Strømregningen er $20 lavere enn den opprinnelige betalingen. Det betyr at forfall var $200 , men ved en feiltakelse var betalingen $220 . Så fra kassabokbalansen må vi trekke $20 .

Tilsvarende er misforholdet for Lønnsutgift $100 . Men denne gangen må du legge den til din kasseboksaldo.

Trinn 4: Beregn justert saldo

Nå må du beregne den justerte saldoen . For å gjøre det,

• Gå til E14 og skriv ned følgende formel

• Trykk nå ENTER . Excel vil beregne den justerte saldoen.

Les mer: Hvordan beregne kredittkortrenter i Excel (3 enkle trinn)

Ting å huske

• Vær forsiktig med når du skal legge til og når du skal trekke fra et beløp.
• Kasseboksaldoen din skal samsvare med kontoutskriften

Konklusjon

I denne artikkelen har jeg illustrert hvordan du kan avstemme kredittkortutskrifter i Excel . Jeg håper det hjelper alle. Hvis du har forslag, ideer eller tilbakemeldinger, kan du gjerne gjøre detkommentar nedenfor. Besøk Exceldemy for flere nyttige artikler som dette.