Anvendelser av absolutte strukturerte referanser i Excel-tabellformler

Hugh West

18-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I denne opplæringen vil vi forklare bruken av absolutte strukturerte referanser i Excel-tabellformler. En ting du bør vite er at strukturerte referansetabeller og absolutte strukturerte referansetabeller ikke er det samme. Det er vanskeligere å lage absolutte strukturerte referanser i Excel-tabellformler. Dette begrepet er også kjent som forankring eller lukking av kolonnereferansene.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Vi kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra.

Absolutt Strukturerte referanser i tabellformler.xlsx

Hva er absolutte strukturerte referanser?

Generelt er en strukturert referanse et begrep som refererer til å bruke et tabellnavn i en Excel-formel i stedet for en vanlig cellereferanse. Hvis tabellnavnet som vi bruker som referanse ikke endres når vi kopierer formelen til andre celler, vil det bli ansett som en absolutt strukturert referanse.

Absolutt strukturert referansesyntaks

Standard syntaks for absolutt strukturert referanse er:

Tabell[[Column_1]:[Column_2]]

Her har vi introdusert en ekstra og identisk kolonnereferanse for å generere en absolutt strukturert referanse.

Syntaksen for absolutt strukturert referanse refererer til den nåværende raden inne i tabellen er:

[@column1]:[@column2]

Her har vi lagt til @ symbolet før den samme kolonnereferansen for å legge ved en radreferanse.

4 applikasjoner av absolutte strukturerte referanser i Excel-tabellformler

I denne artikkelen vil vi vise 4 applikasjoner av absolutte strukturerte referanser i en Excel-tabellformel. For å få deg til å forstå bedre vil vi bruke følgende datasett for å illustrere alle applikasjonene. Følgende skjermbilde av datasettet inneholder salgsdata for 3 måneder januar , februar og mars i forskjellige regioner.

1. Bruk absolutte strukturerte referanser til Excel-kolonne

Først og fremst vil vi bruke absolutte strukturerte referanser til Excel-kolonner. Vi kan bruke absolutte strukturerte referanser enten i en enkelt kolonne eller i gjeldende rad i en kolonne.

1.1 Bruk absolutte strukturerte referanser i en enkelt kolonne

I den første metoden vil vi trekke ut salgsbeløp for månedene januar , februar og mars bare i regionen øst . Vi vil bruke de absolutte strukturerte referansene for å få salgsdata i Øst regionen i følgende datasett.

La oss se fremgangsmåten for å utføre denne handlingen .

TRINN:

  • Til å begynne med, velg en tilfeldig celle fra tabellområdet.
  • I tillegg går du til ' Tabelldesign '-kategorien og skriv inn et navn i feltet Tabellnavn . Vi kalte tabellen « Salg ». Du kan velge hvilket som helst navn basert på dataene dine. Vi vilbruk dette tabellnavnet som referanse i formelen.

  • Velg dessuten celle H7 . Sett inn følgende formel i den cellen:
=SUMIF(Sales[[Region]:[Region]], $G$7, Sales[Jan])

  • Trykk Enter .
  • Så, med kommandoen ovenfor, får vi i celle H7 det totale salget for januar måned i Øst regionen.

  • Deretter drar du Fyllhåndtak -verktøyet fra celle H7 til celle J7 .
  • Til slutt får vi totalsalg for månedene februar og mars også for Øst regionen.

1.2 Referer absolutte cellereferanser til gjeldende rad inne i tabell

Det forrige eksemplet oppretter en referanse for alle dataområdene i tabellen. Men i denne applikasjonen vil vi bare bruke absolutte referanser til gjeldende rad inne i tabellen. I det følgende datasettet vil vi bare legge til de to kolonnene med salgsdata januar og februar i en annen kolonne.

La oss ta en titt på trinnene for denne metoden.

TRINN:

  • Velg først en tilfeldig celle fra tabellområdet.

  • Deretter går du til fanen Borddesign . Gi bordet et navn etter ditt valg. Vi bruker navnet « Salg_2 ».

  • Velg deretter celle E5 . Skriv ned følgende formel i den cellen:
=SUM([@Jan]:[@Feb])

  • Trykk Enter .
  • Så, ovenståendehandling returnerer det totale salgsbeløpet for månedene januar og februar i celle E5 .

  • Til slutt drar du Fyllhåndtak fra celle E5 til E10 . Denne handlingen kopierer formelen til celle E5 i andre celler. Så vi får totalt salg for januar og februar for hver region.

MERK:

I formelen som vi brukte i denne metoden, skaper symbolet @ en absolutt cellereferanse for gjeldende rad.

Les mer: Hvordan oppgi tabellreferanse i et annet ark i Excel

2. Sum to kolonner i Excel ved bruk av absolutte strukturerte referanser

I denne metoden vil vi bruke absolutt strukturert referanser i excel-tabellformler for å beregne summeringen av flere excel-kolonner. I det følgende datasettet vil vi beregne det totale salget for månedene januar & Februar i celle H8 og Februar & Mars i celle I8 .

Følg trinnene nedenfor for å utføre denne applikasjonen.

TRINN:

  • Først velger du en hvilken som helst celle fra tabellområdet.
  • For det andre går du til fanen Tabelldesign . Skriv inn et navn for tabellen i « Tabellnavn -feltet. Vi bruker « Sales_3 » som navnet på tabellen.

  • For det tredje, velg celle H8 . Skriv inn følgende formel i detcelle:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • Trykk Enter .
  • Så, vi kan se det totale salgsbeløpet for månedene januar og februar i celle H8 .

  • For å få det totale salgsbeløpet for månedene Februar og Mars drar Fyllhåndtak -verktøyet horisontalt til celle I8 .
  • Som et resultat kan vi i celle I8 se det totale salgsbeløpet for månedene februar og mars .

Les mer: Hvordan sortere flere kolonner i en tabell med Excel VBA (2 metoder)

Lignende avlesninger

  • Hvordan oppdatere pivottabell i Excel (4 effektive måter)
  • Typer tabeller i Excel : En fullstendig oversikt
  • Hvordan gruppere pivottabell etter måned i Excel (2 metoder)
  • Hva er en ukvalifisert strukturert referanse i Excel?
  • Hvordan bruke HLOOKUP med Structured Reference i Excel

3. Bruk XLOOKUP-funksjonen til å lage absolutte strukturerte referanser i Excel-tabellformler

I den tredje applikasjonen vil vi bruke XLOOKUP-funksjonen for å lage absolutte strukturerte referanser i en excel-tabellformel. Denne applikasjonen ligner den første applikasjonen i denne artikkelen. Så hvis du ikke har lest den søknaden vil det være bedre om du tar en rask gjennomgang av den.

I følgende datasett vil vi trekke ut salgsbeløp påmåneder januar , februar og mars for regionene Vest og Sør .

La oss se fremgangsmåten for å utføre denne applikasjonen.

TRINN:

  • I begynnelsen velger du en hvilken som helst celle fra tabellområde.
  • Deretter går du til fanen Tabelldesign . Skriv inn et navn for tabellen i tekstfeltet ' Tabellnavn .

  • Sett deretter inn følgende formel i cellen H7 :
=XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])

  • Trykk Enter .
  • Så, i celle H7 , returnerer handlingen ovenfor salgsbeløpet for måneden januar i vesten.

  • For å få salgsbeløpet for januar måned i Vest -regionen, dra Fyllhåndtaket nedover fra celle H7 til H8 .

  • Deretter drar du Fill Håndter -verktøyet fra celle H8 til J8 .
  • Til slutt returnerer kommandoene ovenfor salgsbeløpet på 3 måneder for Vest og Sør regioner.

Les mer: Bruk formel i en Excel-tabell effektivt (med 4 eksempler)

4. Telle overskrifter med absolutte strukturerte referanser i Excel-tabell

Når vi jobber med en tabell som har tusenvis av kolonner, er det ikke mulig å telle antall overskriftene på tabellen én etter én. For å fikse dette problemet kan vi bruke absolutte strukturerte referanser i exceltabellformler. Hvis du kjenner overskriften til den første kolonnen og den siste kolonnen, kan vi enkelt telle antall overskrifter i tabellen. I det følgende datasettet vil vi telle antall overskrifter fra månedene januar til februar .

Gå gjennom følgende trinn for å kjøre denne applikasjonen.

TRINN:

  • Først av alt, velg en tilfeldig celle fra tabellområdet.
  • Neste, gå til ' Tabelldesign '-fanen.
  • I tillegg skriver du inn et navn for tabellen i feltet ' Tabellnavn '. Vi bruker tabellnavnet ' Sales_5 '.

  • Deretter velger du celle G7 og sett inn følgende formel i den cellen:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])

  • Trykk Enter .
  • Til slutt, i celle G7 , kan vi se at vi har totalt 3 overskrifter i vårt valgte område.

Les mer: Hvordan få en telling i Excel-pivottabell beregnet felt

Problemer med absolutte referanser i tabeller

I mellomtiden er det ingen måte å lage en absolutt referanse direkte fra tabellreferansen i en formel. Når du skal kopiere eller flytte tabellreferanser, kan følgende ting skje:

  1. Kolonnereferanser endrer koblingen til neste kolonne til høyre hvis du flytter formelen på tvers av kolonnene.
  2. På ellers endres ikke kolonnereferanser hvis du kopierer og limer innformler.

Konklusjon

Avslutningsvis demonstrerer denne opplæringen fire anvendelser av absolutte strukturerte referanser i Excel-tabellformler. Last ned øvelsesarket i denne artikkelen for å sette ferdighetene dine på prøve. Hvis du har spørsmål, vennligst legg igjen en kommentar i boksen nedenfor. Teamet vårt vil prøve å svare på meldingen din så snart som mulig. Hold øye med mer oppfinnsomme Microsoft Excel -løsninger i fremtiden.

Forrige innlegg Hvordan avstemme kredittkortutskrifter i Excel
Neste innlegg Hvordan fylle tomme celler med verdi over i Excel (4 enkle metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.