Innholdsfortegnelse
Microsoft Excel har flere nyttige metoder for å fylle tomme celler med verdien ovenfor. Av dem vil vi beskrive 4 instrumentelle metoder i denne artikkelen med eksempler og riktige forklaringer.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned arbeidsboken herfra.
Fyll tomme celler med verdi over.xlsx
4 nyttige metoder for å fylle tomme celler med verdi over i Excel
Vi skal bruke følgende eksempeldatasett for å demonstrere fire nyttige metoder for å fylle tomme celler med verdien ovenfor i Excel.
Datasettet inneholder listen over produkt-IDer, salgsdatoer og antall salg. Du kan legge merke til at datasettet har noen tomme celler. Og vi ønsker å fylle de tomme cellene med verdien over cellen.
I de neste fire delene vil vi demonstrere bruken av fire vanlige Excel-verktøy som Gå til spesial eller Finn fra alternativet Redigering , nestet OPPSLAG -formel og VBA-makroene for å utføre denne oppgaven.
1. Fyll ut Tomme celler med verdi over i Excel ved å bruke Gå til spesial (F5) og formel
Du kan bruke Gå til spesial og en enkel formel for å fylle de tomme cellene med verdien over dem. Følg trinnene nedenfor for å vite hvordan denne prosessen fungerer.
Trinn 1:
- Velg dataområdet du vil fyll ut de tomme cellene.
Trinn 2:
- Gåtil Hjem -fanen > Redigering -gruppen > Finn & Velg rullegardinmenyen > Gå til spesiell kommando.
Følg bildet nedenfor.
Du kan unngå dette ved å trykke F5 direkte fra tastaturet. Dette tar deg også til Gå til spesial -boksen.
En dialogboks kalt Gå til spesial vises.
Trinn 3 :
- Velg Blanker fra Gå til spesielle -boksen > klikk OK .
Som et resultat vil du oppdage at de tomme cellene er valgt tilsvarende.
Trinn 4:
- Fra tastaturet trykker du « = » og du vil legge merke til et likhetstegn i den aktive cellen .
- Skriv formelen som " =D5 ".
Her er D5 referansen til cellen over, hvis verdi du vil fylle ut de tomme cellene med.
Trinn 5:
- Etterpå , trykk CTRL+ENTER.
Du kan se resultatet nedenfor.
Resultatet inneholder imidlertid en kopi av formelen. Du må konvertere dem til verdier.
Trinn 6:
- Velg dataområdet på nytt og velg Kopier fra Kontekst meny.
- Klikk på Kopier vil vise den stiplede linjen over den valgte grensen.
Trinn 7:
- Deretter må du høyreklikke igjen og velge pil ikonved siden av Lim inn spesial .
En rullegardinmeny vises.
Trinn 8:
- Velg Lim inn verdier(V) som vist nedenfor.
Til slutt vil resultatet se ut som følgende bilde.
Les mer: Slik fyller du tomme celler automatisk i Excel med verdi over (5) Enkle måter)
2. Fyll tomme celler med verdi over ved å bruke Finn & Erstatt og formel
I tillegg kan du bruke Finn & Erstatt alternativet fra Hjem fanen sammen med en lignende formel som vi har brukt i forrige metode.
Du må følge trinnene nedenfor for dette.
Trinn 1:
- Velg dataområdet.
- Gå til Hjem -fanen > Redigering gruppe > Finn & Velg rullegardinmenyen > Velg kommandoen Finn .
Trinn 2:
- En boks vil kom opp. Hold Finn hva: -boksen tom og klikk på Finn alle .
Dette vil vise listen over tomme felter i det valgte området. For dette datasettet er antall tomme felter funnet 11.
Trinn 3:
- Trykk CTRL +A fra tastaturet. Dette vil velge alle de tomme feltene.
- Deretter klikker du på Lukk.
Trinn 4:
- Trykk « = »fra tastaturet og et likhetstegn vises automatisk i den aktive cellen.
- Skriv deretter formelen« =D13 » i den aktive cellen.
Trinn 5:
- Trykk CTRL+ENTER fra tastaturet.
Dermed finner du resultatet som vist.
Les mer: Hvordan fylle tomme celler med verdi fra venstre i Excel (4 egnede måter)
Lignende avlesninger
- Fyll tomme celler med N/A i Excel (3 enkle metoder)
- Dataoppryddingsteknikker: Fyll tomme celler i Excel (4 måter)
- Fyll tomme celler med tekst i Excel (3 effektive måter)
3. Kombiner LOOKUP, ROW, IF & LEN-funksjoner for å fylle ut tomme celler med over verdi i Excel
I tillegg kan du bruke Tabell -kommandoen fra Sett inn -fanen og bruke den nestede LOOKUP formel for å fylle tomme celler med verdien ovenfor.
For dette, følg trinnene nedenfor:
Trinn 1:
- Velg hele datasettet.
Trinn 2:
- Velg Tabell fra Sett inn -fanen.
Du kan også trykke på hurtigtasten CTRL+T etter å ha valgt hele datasettet .
Trinn 3:
Dialogboksen Opprett tabell åpnes og viser det valgte området av data.
- Sjekk om dataene er valgt riktig.
- Merk av Min tabell har overskrifter avkrysningsboks hvis den ikke er merket automatisk.
- Klikk OK.
Datasettet ditt vil se slik uten tabell med overskrifter med pilikoner som vist nedenfor.
Trinn 4:
- Velg en tilfeldig kolonne F og skriv følgende nestede formel for kolonne B .
=LOOKUP(ROW(B4:B14), IF(LEN(B4:B14), ROW(B4:B14)), B4:B14) Resultatet vil vise dataene til kolonne B sammen med å fylle opp de tomme feltene med verdien ovenfor.
Trinn 5:
- Gjenta prosessen for kolonne C ved å bruke følgende formel.
=LOOKUP(ROW(C4:C14), IF(LEN(C4:C14), ROW(C4:C14)), C4:C14) 
Her er verdiene for Salgsdatoer forskjellige fra det opprinnelige datasettet. Det er fordi Tallformatet er Generelt som standard. Så vi kommer definitivt til å konvertere dette til et passende format.
Trinn 6:
- Endre -formatet ved å velge Kort dato i stedet for Generelt .
Følg bildet for å finne hvor du kan endre.
Derfor , har vi produsert utdataene med de nøyaktige verdiene til datasettet.
Trinn 7:
- Gjenta formelen for kolonne D med følgende formel.
=LOOKUP( ROW(D4:D14), IF(LEN(D4:D14),ROW(D4:D14)), D4:D14) Dette vil gi følgende resultat:
Denne metoden hjelper til med å ha det originale datasettet og danner en ny tabell for å få ønsket resultat.
The Nested Formula Breakdown:
Syntaksen til formelen:
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
- Her tar lookup_value dataene vi ønsker å finne ut. Siden vi harflere rader i datasettet vårt, ROW-funksjonen fungerer her som tar rekkevidden til kolonnen.
- lookup_vector bruker IF-funksjonen nestet med LEN-funksjonen og ROW-funksjonen. Begge tar utvalget av kolonner for å lage en vektorform.
- resultatvektor er resultatverdiene tatt i form av en vektor for å få ønsket resultat.
Les mer: Hvordan fylle tomme celler med formel i Excel (2 enkle metoder)
4. Bruk av VBA-makroer for å fylle ut tomme celler med over verdi i Excel
Den siste metoden inkluderer VBA-makroene. Du kan bruke VBA-makroene for å fylle de tomme cellene med verdien ovenfor. Selv om det kan ta noen minutter å kjøre koden, fungerer denne metoden ganske bra for lange datasett.
Følg trinnene nedenfor for å utføre VBA Macro for å fylle de tomme cellene med verdien ovenfor .
Trinn 1:
- Velg dataområdet og høyreklikk på navnet på arket.
- Klikk på Se kode fra Kontekst menyen.
Som et resultat vil VBA-vinduet åpne og viser det generelle vinduet på den.
Trinn 2:
- Skriv følgende kode i Generelt vindu .
Kode:
6496
Trinn 3 :
- For å kjøre koden kan du trykke F5 fra tastaturet.
Eller klikk på grønn pil i fanen i VBA-vinduet.
Som følgelig vil koden kjøres, og du kan se resultatet i regnearket.
Les mer: Hvordan fylle tomme celler med verdi over i Excel VBA (3 enkle metoder)
Ting å huske
Du må velge dataområdet i begynnelsen før du bruker noen av de ovennevnte metodene. Tydeligvis vil de enkle formlene i metode 1 og 2 variere basert på den aktive cellen etter å ha valgt blanke felter.
Konklusjon
Artikkelen forklarer fire metoder for å fylle tomrom med verdien ovenfor i Excel. Metodene bruker enten en enkel formel sammen med Redigering alternativene i Hjem -fanen eller den nestede OPPSLAG -formelen. Den viser imidlertid også bruken av VBA-makroer for å fylle tomme felt med verdien ovenfor for lange datasett. Jeg håper artikkelen har hjulpet deg med å få den løsningen du ønsket. Likevel, hvis du har flere spørsmål knyttet til emnet, legg gjerne igjen en kommentar i kommentarfeltet.
