Hvordan bruke pek og klikk-metoden i Excel (3 eksempler)

  • Dele Denne
Hugh West

Når du bruker pek og klikk-metoden til å bygge en formel i Excel, blir formelen feilfri og prosessen sparer deg for tid. Så det er viktig å forstå hele prosessen. I denne artikkelen vil vi demonstrere tre passende eksempler for bruk av pek-og-klikk-metoden i Excel. Hvis du også er nysgjerrig på det, last ned øvelsesarbeidsboken vår og følg oss.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned disse øvelsesarbeidsbøkene for øvelse mens du leser denne artikkelen.

Pek og klikk-metode.xlsx

Sum Data.xlsx

3 egnede eksempler på Bruk pek og klikk-metoden i Excel

Med begrepet pek og klikk i Excel, mener vi å peke på en cellereferanse med musepekeren (eller med piltastene) i Excel-miljøet > For å legge inn cellen i en Excel-formel. Når vi jobber med mye data i Excel, er data mer meningsfylt for oss enn cellereferansene som inneholder dem (dataene). Så det er en bedre og raskere måte å lage en Excel-formel enn å skrive cellereferansene for å bygge en (formel).

Excel-formler kan lages på flere måter:

  • Data og formler er i samme regneark
  • Data og formler er i de forskjellige regnearkene
  • Data og formler er i de forskjellige arbeidsbøkene

Jeg skal vise poenget -og-klikk-metoden for alle typer Excel-formler. Vi har et datasett, hvor vi har tretall i celleområdet B5:B7 .

📚 Merk:

Alle operasjonene i denne artikkelen utføres ved å bruke Microsoft Office 365 -applikasjonen.

1. Pek og klikk-metode for samme Excel-ark

Vi vil bruke pek-og-klikk-metoden for å summere tre tall i samme ark.

1.1 Bruke mus Peker

Vi legger til de tre tallene som er tilgjengelige i datasettet vårt og viser resultatet i celle C9 . Trinnene i denne prosessen er gitt nedenfor:

📌 Trinn:

  • Først av alt. velg en celle (ved hjelp av musepekeren) der du vil legge inn formelen. Vi velger celle C9 for å sette inn formelen.

  • Skriv inn en 'lik (=)' tegn.
  • Nå, velg celle B5 ved hjelp av musepekeren for å legge den inn i formelen.

  • Bruk operasjonsoperatoren (+, -, /, *, ^, (), osv.) eller én eller flere Excel-funksjoner, eller noe du føler nødvendig for å bygge formelen. Vi legger inn 'Pluss (+)' -tegnet.
  • Velg deretter neste cellereferanse, B6 .

  • Fortsett prosessen til formelen er ferdig.

=B5+B6+B7

  • Til slutt trykker du Enter når du er ferdig.

  • Du får resultatet.

Dermed kan vi si at metoden vår fungerer perfekt, og vi er i stand til å bruke pek-og-klikk-metodeni Excel.

1.2 Bruk av piltaster

Vi skal summere de tre tallene i datasettet vårt og vise resultatet i celle C9 . Trinnene for denne metoden er gitt som følger:

📌 Trinn:

  • Først, velg en celle (ved hjelp av piltastene på tastaturet) der du ønsker å legge inn formelen. Vi velger celle C9 for å sette inn formelen.

  • Skriv inn en 'lik (=)' tegn.
  • Naviger nå i Excel-regnearket ved å bruke Høyre , Venstre , Opp eller Ned piltastene for å nå celle B5 .

  • Plasser deretter en operator (+, -, /, *, ^, (), osv.) en eller flere Excel-funksjoner eller noe du føler nødvendig for å fullføre formelen. Vi skriver inn 'Pluss (+)' -tegnet.
  • Velg neste cellereferanse B6 ved å bruke metoden ovenfor (naviger med piltastene).

  • Og fortsett prosessen om nødvendig.

=B5+B6+B7

  • Trykk Enter når du er ferdig.

  • Du får resultatet av summen.

Derfor kan vi si at prosedyren vår fungerer effektivt, og vi er i stand til å bruke pek-og-klikk-metoden i Excel.

Les mer: Hvordan bruke samme formel på flere celler i Excel (7 måter)

2. Pek og klikk-metode for forskjellige regneark

Her skal vi bruke punktet -og-klikk-metoden for å summere tre tall ito forskjellige arbeidsark. For å summere verdiene bruker vi SUM-funksjonen .

2.1 Bruke musepekeren

Vi vil bruke vårt tidligere datasett med tre tall for demonstrasjonen. Resultatet vil vises i et nytt regneark. Trinnene for denne tilnærmingen er vist nedenfor:

📌 Trinn:

  • Velg først en celle med musepekeren der du vil skrive inn formelen i et nytt arbeidsark. Vi velger celle C4 for å sette inn formelen.
  • Skriv deretter inn et 'lik (=)' -tegn.
  • Skriv nå ned SUM og trykk på Tab -tasten.

  • Velg regnearket der dataene er ved å bruke musen peker.
  • Til slutt velger du området for cellereferanser B5:B7 (en etter en) som inneholder data.

Formelen vil være følgende:

=SUM(Dataset!B5:B7)

  • Trykk Enter når du er ferdig .

  • Excel vil vise oss resultatet i det nye regnearket.

Derfor kan vi si at metoden vår fungerer nøyaktig, og vi er i stand til å bruke pek-og-klikk-metoden i Excel.

2.2 Bruke piltaster

Trinnene i denne prosessen er vist nedenfor:

📌 Trinn:

  • Først velger du en celle ved hjelp av piltastene. I vårt tilfelle velger vi celle C4 for å sette inn formelen.
  • Skriv deretter inn et 'lik (=)' -tegn.
  • Skriv ned SUM og trykk på fanen

  • Deretter navigerer du til et annet regneark ved å bruke 'Ctrl+Page Up' eller 'Ctrl+ Page Down' -tast.
  • Bruk nå 'Shift+piltastene' for å navigere i regnearket og velg en celle eller et celleområde B5:B7.

Formelen er:

=SUM(Dataset!B5:B7)

  • Trykk Enter når du er ferdig.

  • Resultatet vises foran deg.

Så vi kan si at prosessen vår fungerer vellykket, og vi er i stand til å bruke pek-og-klikk-metoden i Excel.

Les mer: Hvordan bruke formel på hele kolonnen uten å dra i Excel

3. Pek og klikk-metode for forskjellige arbeidsbøker

I dette eksemplet vil vi bruke pek og klikk-metoden for å summere tre tall i de to forskjellige arbeidsbøkene ved å bruke SUM-funksjonen .

3.1 Bruke musepekeren

Her skal vi bruke musepekeren for å velge cellereferansen fra forskjellige arbeidsbøker. Trinnene for denne metoden er forklart nedenfor:

📌 Trinn:

  • Først av alt, velg en celle ved hjelp av musepekeren der du vil legge inn formel. For å demonstrere prosessen velger vi celle C4 .
  • Skriv deretter inn et 'lik (=)' -tegn.

  • Deretter skriver du ned SUM og trykker på Tab -tasten.
  • Gå nå til hovedarbeidsboken som inneholder datasettet, og velgcelleområdet B5:B7 .

Formelen vil være følgende:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

  • Trykk til slutt Enter .

  • Du vil få sumverdien.

Endelig kan vi si at prosessen vår fungerer perfekt, og vi er i stand til å bruke pek-og-klikk-metoden i Excel.

3.2 Bruke piltastene

Vi skal bruke piltastene til å summere verdiene som er tilgjengelige i en annen arbeidsbok. Prosedyren er beskrevet nedenfor:

📌 Trinn:

  • I begynnelsen velger du en celle ved å bruke piltastene på tastaturet. Vi velger celle C4 .
  • Skriv nå inn et 'lik (=)' -tegn.
  • Skriv deretter ned SUM og trykk Tab -tasten.

  • Deretter trykker du 'Ctrl+Tab-tasten' for å navigere til en annen arbeidsbok som har den originale arbeidsboken.
  • Deretter trykker du 'Ctrl+Page Up' eller 'Ctrl+Page Down' for å gå til riktig regneark.
  • Bruk nå piltastene for å navigere i regnearket og trykk på 'Shift+piltastene' for å velge området av celler.

Formelen vil være følgende:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

  • Trykk Enter når du er ferdig.

  • Resultatet vil være i ønsket celle.

Til slutt kan vi si at prosessen vår fungerer effektivt, og vi er i stand til å bruke pek-og-klikk-metoden iExcel.

Les mer: Hvordan sette inn formel for hele kolonnen i Excel (6 raske måter)

Konklusjon

Det er slutten på denne artikkelen. Jeg håper at denne artikkelen vil være nyttig for deg, og at du vil kunne bruke pek-og-klikk-metoden i Excel. Vennligst del eventuelle ytterligere spørsmål eller anbefalinger med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor hvis du har flere spørsmål eller anbefalinger.

Ikke glem å sjekke nettsiden vår, ExcelWIKI , for flere Excel- relaterte problemer og løsninger. Fortsett å lære nye metoder og fortsett å vokse!

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.