Når vi jobber i Microsoft Excel må vi ofte velge flere data for et diagram i excel. Men noen ganger blir det vanskelig hvis du allerede har laget diagrammet ditt og du vil velge flere data for diagrammet. Men dette vil ikke være et problem lenger. I denne artikkelen skal jeg dele med deg hvordan du velger data for et diagram i excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

2 effektive måter å velge data for et diagram i Excel

I den følgende artikkelen, jeg Jeg beskriver 2 enkle og effektive måter å velge data for et diagram i excel på.

Anta at vi har et datasett med et selskaps månedlige salg i forskjellige regioner . Nå skal vi velge data fra datasettet for et diagram i regnearket vårt.

1. Bruk funksjonen Velg datakilde for å velge data for et diagram i Excel

I denne metoden vil jeg dele med deg hvordan du velger data selv etter å ha laget et diagram i excel. Den enkle måten å velge flere data inne i et diagram på er å bruke « Velg Data »-funksjonen fra diagramalternativene. Følg trinnene nedenfor-

Trinn 1:

• Før du bruker funksjonen, la oss lage diagrammet ved å velge celler fra tabellen. Her har jeg valgt celler ( B4:D10 ).
• Mens cellene er valgt klikker dualternativet « Anbefalt Diagram » fra « Sett inn »-alternativet.

• I dette tilfellet vil et nytt vindu dukke opp med navnet « Sett inn Diagram .
• Gå derfor til Alle diagrammer > Kolonne > Clustered Column .
• Trykk deretter OK for å fortsette.

• Derfor er diagrammet vårt er klar til å vise de valgte verdiene fra tabellen.

Trinn 2:

• Til å begynne med , vil vi legge til flere data til diagrammet.
• For dette formålet, velg diagrammet, trykk på høyre knapp på musen og klikk " Velg data ".

• Som et resultat vil et nytt vindu med navnet « Velg datakilde » dukke opp.
• Trykk spesielt på « Legg til »-alternativet fra venstre rute.

• Plasser deretter markøren over « Serienavn » og klikk på celle ( E4 ) kalt « Salg i Nord-regionen » fra arbeidsboken.
• Tilsvarende i « Serieverdier ”-delen velger salgsdata fra regnearket.
• Trykk derfor OK -knappen for å fortsette.

• For å oppsummere vil du se « Salg i Nord-regionen »-data lagt til i diagrammet.

• i I tillegg vil vi, etter samme prosess, legge til salgsverdi for « Salg i Sør-regionen » fra tabellen.
• Klikk etterpå. OK .

• Endelig har vi diagrammet vårt klart, og velger alle dataene fra datatabellen vår.

I tillegg kan du også endre diagramstilen ved å bytte data i en annen posisjon. For å gjøre det-

Trinn 3:

• Velg generelt diagrammet og klikk på høyre knapp på musen, og trykk på « Velg data ".

• Spesielt klikker du på « Bytt rad/kolonne » fra « Velg Datakilde "-vinduet og trykk på OK -knappen for å fortsette.

• Spesielt vil du få diagrambytte verdier på en annen akse.

Les mer: Hvordan endre datakilde i Excel-diagram (3 nyttige eksempler)

Lignende avlesninger

• Hvordan legge til flere trendlinjer i Excel (med raske trinn)
• Hvordan endre diagramdataområde automatisk i Excel (2 enkle måter)
• Excel-diagram etter måned og år (2 passende eksempler)
• Hvordan lage Excel-diagram ved hjelp av dataområde basert på celleverdi
• Hvordan gruppere data i Excel-diagram (2 egnede metoder)

2 Dra utfyllingshåndtaket for å velge data for et diagram

For det meste kan du følge forhånds onde metoder for å velge data for et diagram. Men noen ganger kan du også bruke fyllhåndtaket til å velge data for diagrammet. Her har jeg beskrevet 2 undermetode der du vilfinn tilstøtende data og ikke-tilstøtende data for å lage et diagram.

2.1. Tilstøtende data

Generelt, la oss lage et diagram ved å velge noen data fra tabellen. Følg trinnene nedenfor-

Trinn:

• Velg celler ( B4:D10 ) og velg " Diagram " fra alternativet " Sett inn ".

• Velg en 2-D kolonne fra rullegardinlisten spesielt.

• For dette formål har vi vårt diagram i våre hender som visualiserer « Salg i region øst ” og “ Salg i region vest ”.

Trinn 2:

• Men vi må velge flere data for diagrammet.
• For å oppnå formålet, velg diagrammet, dra « fyll håndtaket ”-ikonet fra datatabellen for å velge andre salgsvolumer i diagrammet.

• Kort sagt, alle dataene vil bli valgt fra datasettet for å vise i diagrammet.

• Som et resultat vil vårt endelige diagram se ut som følgende skjermbilde. Men disse trinnene gjelder for tilstøtende celler .

2.2 Ikke-tilstøtende data

Noen ganger kan du føle behov for å visualisere noen spesifikke utvalgte kolonner for et diagram. I dette tilfellet følger du trinnene nedenfor-

Trinn:

• Tidligere velger du celler ( B4:C10 ) fra tabellen.
• Derfor, hold Ctrl -knappen og velg en hvilken som helstkolonne etter eget valg hvilke data du ønsker å få inn i diagrammet.
• Her har jeg valgt celler ( E4:E10 ).

• I mellomtiden velges cellene for å velge en « 2D-kolonne » fra « Sett inn »-alternativet.

• Til slutt har vi vårt diagram klart for å velge forskjellige ikke-tilstøtende data fra tabellen.

Les mer: Velge data i forskjellige kolonner for et Excel-diagram

Ting å huske

• I denne artikkelen , Jeg har brukt forskjellige kartalternativer ved å høyreklikke med museknappen for å velge kartet. Selv om du kan bruke « Diagram Design »-alternativene fra hjemmebåndet for å formatere diagrammet.

Konklusjon

I denne artikkelen , Jeg har prøvd å dekke alle de effektive metodene for å velge data for et diagram i Excel. Ta en omvisning i øvelsesarbeidsboken og last ned filen for å øve selv. Jeg håper du finner det nyttig. Vennligst informer oss i kommentarfeltet om din opplevelse. Vi, Exceldemy -teamet, er alltid lydhøre på spørsmålene dine. Følg med og fortsett å lære.