Innholdsfortegnelse
oppretting av rapporter indikerer innsamling og presentasjon av informasjon i ett enkelt Excel-regneark. Hvis du vil lage en rapport i Excel som en tabell, er en pivottabell en praktisk måte å lage et interaktivt sammendrag fra mye data . Pivottabellen kan automatisk sortere og filtrere flere data, beregne totaler, telle gjennomsnitt og til og med lage krysstabeller. I denne artikkelen vil du lære en effektiv måte å lage en rapport i Excel som en tabell på.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken som vi har brukt til å utarbeide denne artikkelen.
Opprett en rapport som en tabell.xlsx
Trinn for å lage en rapport i Excel som en tabell
La oss først introdusere datasettet vårt . Dette er en kildedatatabell som består av 4 kolonner og 7 rader. Målet vårt er å lage en rapport som en pivottabell fra denne kildedatatabellen.
Trinn 1: Lag en tabell ved å bruke pivottabellfunksjonen
Som vi har allerede kjent fordelene med pivottabeller, følg trinnene nedenfor for å lage en pivottabell.
- Først velger du hele regnearket som inneholder kildedatatabellen. Deretter går du til Sett inn > pivottabell. En dialogboks vil dukke opp.
- I boksen Tabell/område , sett plasseringen til kildedatasettet (I dette eksemplet, B4:E10 under Ark 1 ). Velg deretter målstedet hvordu ønsker å beholde pivottabellen. Deretter klikker du på OK. Nå, her er 2 tilfeller,
Hvis du velger Nytt regneark vil en tabell settes i et nytt ark.
Velge et Eksisterende regneark vil sette tabellen på et bestemt sted i det eksisterende arket. I boksen Plassering legger du plasseringen til den første cellen der du ønsker å plassere tabellen.
- En tom pivottabell i målplassering vil bli opprettet.
Les mer: Hvordan lage en månedlig utgiftsrapport i Excel (med raske trinn)
Trinn 2: Administrer utformingen av pivottabellen
Pivottabellens feltliste er plassert på høyre side av arket og delt inn i følgende to deler.
Felt -delen inkluderer navnene på feltene som tilsvarer kolonnenavnene til kildedatasettet.
Layout -delen inkluderer Rapport Filter, Radetiketter, Kolonneetiketter og Verdier -området. Du kan endre feltene i tabellen her.
Les mer: Hvordan lage en utgiftsrapport i Excel (med enkle trinn)
Lignende avlesninger
- Lag daglig salgsrapport i Excel (med raske trinn)
- Hvordan lage månedlig rapport i Excel (med raske trinn)
- Lag en rapport som viser kvartalsvis salg i Excel (med enkle trinn)
- Hvordan lage MISRapport i Excel for salg (med enkle trinn)
- Lag lageraldringsrapport i Excel (trinn-for-trinn-retningslinjer)
Trinn 3: Legg til eller fjern et felt til pivottabell
Hvis du vil legge til et felt i Layout -delen, må du merke av i avmerkingsboksen ved siden av feltet Navn. På samme måte kan du fjerne et felt fra en pivottabell ved å fjerne merket i boksen ved siden av feltnavnet.
Merknader:
MS Excel inkluderer feltene i Layout -delen på følgende måter.
- Numeriske -felt er inkludert i området Verdier .
- Tekst -felt er inkludert i området Radetiketter .
- Dato- eller klokkeslett -hierarkier legges til i området Kolonneetiketter .
Les mer: Hvordan lage en inntekts- og utgiftsrapport i Excel (3 eksempler)
Trinn 4: Ordne et pivottabellfelt
Du kan ordne en pivottabell på følgende måter.
- Dra og Slipp felt blant de fire områdene under Layout-delen. Du kan også endre rekkefølgen på feltene ved å dra og slippe.
- Under Felt -delen høyreklikker du på feltnavnet, og klikk deretter på området der du vil legge det til.
- Klikk på nedoverpilen ved siden av feltnavnet for å få en rullegardinliste som inkluderer alle tilgjengelige alternativer for den spesifikkefelt.
Les mer: Hvordan automatisere Excel-rapporter med makroer (3 enkle måter)
Konklusjon
I denne artikkelen har vi lært en effektiv måte å lage en rapport i Excel som en tabell på. Jeg håper denne diskusjonen har vært nyttig for deg. Hvis du har spørsmål eller noen form for tilbakemelding, ikke nøl med å gi oss beskjed i kommentarfeltet. Besøk nettstedet vårt ExcelWIKI for mer Excel-relatert innhold. God lesing!
