Slik sorterer du automatisk i Excel når data er lagt inn

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I denne opplæringen skal jeg vise deg 4 enkle metoder for å automatisk sortere i excel når data legges inn. Du kan raskt bruke disse metodene selv i store datasett for å sortere verdiene i en bestemt rekkefølge. Gjennom denne veiledningen vil du også lære noen viktige excel-verktøy og -funksjoner som vil være svært nyttige i enhver excel-relatert oppgave.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra.

Automatisk sortering når data legges inn.xlsx

4 enkle metoder for automatisk sortering i Excel når data legges inn

Vi har tatt en konsist datasett for å forklare trinnene tydelig. Datasettet har omtrent 6 rader og 3 kolonner. Til å begynne med holder vi alle cellene i generelt format. For alle datasettene har vi 3 unike kolonner som er Produkt, Lagring (enheter), og Sortert Data . Selv om vi kan variere antall kolonner senere.

1. Bruke SORT-funksjonen for stigende sortering

SORTERING-funksjonen i excel sorterer verdiene i et område som vi leverer som input i stigende eller synkende rekkefølge. La oss se hvordan du bruker denne funksjonen til å automatisk sortere i Excel når vi legger inn noen form for data.

Trinn:

  • Først, gå til celle E5 og sett inn følgende formel:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Nå, trykk Enter og dette vil sette inn dataene etter sorteringdem i henhold til de angitte kriteriene.
  • Hvis du nå endrer verdien Lagringsenheter i den første tabellen for et produkt, vil dette automatisk sortere det i den andre tabellen.

Les mer: Hvordan sortere data etter verdi i Excel (5 enkle metoder)

2 Sortering i synkende rekkefølge

Vi kan også bruke SORTERING-funksjonen for å autosortere i excel i synkende rekkefølge når data legges inn tilfeldig. Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.

Trinn:

  • Til å begynne med, dobbeltklikk på celle E5 og skriv inn formelen nedenfor:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Deretter trykker du på Enter -tasten og du bør få dataene i synkende rekkefølge.
  • Nå, hvis du endrer en verdi i hoveddataene, vil den automatisk sortere dem i de nye dataene.

Les mer: Hvordan sortere alfanumeriske data i Excel (med enkle trinn)

3. Automatisk sortering av flere kolonner

Hvis du vil automatisk sortere flere kolonner i excel når data legges inn, kan du følge denne metoden. Nedenfor er de detaljerte trinnene.

Trinn:

  • For å starte denne metoden, dobbeltklikk på celle E5 og sett inn formelen nedenfor:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Deretter trykker du på Enter -tasten og deretter , vil dette sortere ut de 2 kolonnene i hoveddatatabellen selv om vi endrer noen verdi fradet.

Lignende avlesninger

  • Hvordan sortere etter farge i Excel (4 kriterier )
  • Tilfeldig sortering i Excel (formler + VBA)
  • Hvordan sortere etter etternavn i Excel (4 metoder)
  • Lær Excel VBA-programmering og amp; Makroer (gratis veiledning – trinn for trinn)
  • Hvordan lage tilpasset sorteringsliste i Excel

4. Bruke VLOOKUP-funksjonen

VLOOKUP-funksjonen i excel kan slå opp verdier vertikalt i en tabell. I denne metoden vil vi se hvordan du bruker denne funksjonen for automatisk sortering i excel når vi legger inn noen form for data.

Trinn:

  • For dette, naviger til celle B5 og sett inn formelen nedenfor:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Deretter trykker du Enter som vil bestemme rangeringen for alle dataverdiene.
  • Deretter skriver du rangeringene manuelt i den andre tabellen i stigende rekkefølge som i bildet nedenfor.

  • Skriv deretter inn denne formelen i celle G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Deretter trykker du Enter -tasten og setter deretter inn følgende formel i celle H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Trykk til slutt igjen Enter og dette vil ordne dataene i synkende rekkefølge.

Les mer: Excel VBA for å fylle array med celleverdier (4 passende eksempler)

Ting å huske

  • SORTERINGfunksjon er kun tilgjengelig i Microsoft 365 .
  • Resultatet fra denne funksjonen er en dynamisk matrise, så kan ikke endre de individuelle verdiene.
  • Det første argumentet til SORTERING-funksjonen må være et celleområde.
  • Hvis ingen kriterier er spesifisert, vil denne funksjonen sortere i stigende rekkefølge som standard.
  • SORTERING funksjon vil gi en #VERDI feil hvis sort_indeksen er utenfor området.

Konklusjon

Jeg håper at du var i stand til å bruke metodene som jeg viste i denne opplæringen om hvordan du automatisk sorterer i excel når data legges inn. Som du kan se, er det ganske mange måter å oppnå dette på. Så lurt å velge den metoden som passer din situasjon best. Hvis du blir sittende fast i noen av trinnene, anbefaler jeg å gå gjennom dem et par ganger for å fjerne forvirring. Til slutt, for å lære mer excel -teknikker, følg vår ExcelWIKI -nettside. Hvis du har spørsmål, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet.

Forrige innlegg Slik bruker du TREND-funksjonen i Excel (3 eksempler)
Neste innlegg Lag en rapport i Excel som en tabell (med enkle trinn)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.