Innholdsfortegnelse
I Excel brukes betinget formatering for å fremheve alle celler basert på forhåndsbestemte kriterier og verdien av disse cellene. Vi kan også bruke betinget formatering for å fremheve en hel kolonne basert på en annen kolonne. I denne artikkelen vil du bli kjent med hvordan du kan bruke betinget formatering på en kolonne basert på en annen kolonne med 6 enkle trinn.
La oss si at vi har salgsrekord for et år for et selskap. Hver måned var det et salgsmål. Nå vil vi bruke betinget formatering for å finne ut det faktiske salget som var høyere enn salgsmålet.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Betinget formatering basert på en annen kolonne.xlsx
6 trinn for betinget formatering Hele kolonnen basert på en annen kolonne
1. Velge en kolonne for betinget formatering
For å bruke Betinget formatering først må du velge cellene. Hvis du vil markere hele raden etter å ha brukt betinget formatering, må du velge alle datasettene dine. Men for å markere celler fra en enkelt kolonne trenger du bare å velge cellene i den kolonnen.
For vårt datasett ønsker vi å bruke betinget formatering på kolonne C . Så vi har kun valgt cellene i kolonne C .
Les mer: Excel betinget formatering på flere Kolonner
2. Åpne panel for betinget formatering
I det andre trinnetmå åpne panelet Betinget formatering for å velge passende formateringsregler i henhold til ditt behov. Gå først til fanen Hjem og klikk på Betinget formatering for å utvide den. Nå vil du se forskjellige regler for bruk av betinget formatering. Du må velge en regel basert på dine kriterier. For å bruke betinget formatering i en kolonne basert på en annen kolonne, må vi velge Ny regel . For å vite om de andre reglene for betinget formatering klikk her.
Les mer: Betinget formatering med formel for Flere betingelser i Excel
3. Nytt formatregelvindu
Etter å ha valgt Ny regel vil et vindu kalt Ny formateringsregel vises. I boksen Velg en regeltype vil du se forskjellige regler for å angi betingelsene for formatering. For betinget formatering av en hel kolonne basert på en annen kolonne, må vi angi en formel for å sammenligne de to kolonnene. For det må vi velge Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres fra Velg en regeltype .
Les mer: Excel betinget formateringsformel
Lignende avlesninger
- Hvordan sammenligne to kolonner ved å bruke betinget formatering i Excel
- Pivottabell betinget formatering basert på en annen kolonne (8 enkle måter)
- Excel betinget formateringDatoer
- Excel vekslende radfarge med betinget formatering [Video]
- Hvordan kopiere betinget formatering til en annen arbeidsbok i Excel
4. Formel for betinget formatering av én kolonne basert på en annen kolonne
Etter å ha valgt Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres en boks kalt Formater verdier der denne formelen er sann vil vises i boksen nedenfor Velg en regeltype . Skriv inn følgende formel i boksen,
=$C6>$B6 Her vil formelen sammenligne verdien til kolonne C med verdien av kolonne B i samme rad og hvis verdien av kolonne C i en rad er større enn verdien til kolonne B i samme rad, vil cellen av kolonne C vil bli formatert.
Etter det må du fikse formateringsstilen, og for å gjøre det klikker du på Format boksen.
Les mer: Slik bruker du betinget formatering i Excel [Ultimate Guide]
5. Bestem formateringsstil
Etter å ha klikket i boksen Format vil et nytt vindu med navnet Format celler dukke opp. Her kan du velge forskjellige formateringsstiler fra forskjellige faner i vinduet. Fra fanen Nummer kan du velge forskjellige nummereringsformater for de formaterte cellene. Siden vi har salgsdata i datasettet vårt, har vi valgt Regnskap .
Fra fanen Skrift kan du velgeforskjellige fonter, skriftstiler, effekter og farger for de formaterte cellene. Vi har valgt Fet som skriftstil. Så etter å ha brukt betinget formatering vil vi få fet skrift i de formaterte cellene.
Fra Border fanen kan du velge forskjellige stiler for kantlinjen til de formaterte cellene. Vi har valgt Outline forhåndsinnstillinger i vårt eksempel.
Og til slutt, fra Fyll -fanen, kan du velge fyllfarge , fyllmønster, fylleffekter for betinget formatering. For eksempelet vårt har vi valgt lyseblått som fyllfarge.
Til slutt, etter å ha angitt ønsket formateringsstil, klikk på OK .
Les mer: Hvordan gjøre betinget formatering for flere betingelser (8 måter)
6. Bruk betinget formatering på den valgte kolonnen basert på en annen kolonne
Du er klar til å bruke betinget formatering på en hel kolonne basert på en annen kolonne. Etter Trinn 5 vil du se den valgte formateringsstilen i boksen Forhåndsvisning i vinduet Ny formateringsregel . Klikk OK for å bruke betinget formatering i den valgte kolonnen.
Etter å ha trykket OK , vil du se at betinget formatering brukes på den valgte kolonnen C basert på kolonne B . Hvis cellen i kolonne C i en bestemt rad har en større verdi enn verdien til kolonnen B cellen i den raden, cellen i kolonnen C er uthevet med en lyseblå farge og skriften til cellen er i fet skrift. For eksempel har C6 en større verdi enn B6 . Så cellen C6 er formatert med en lyseblå fyllfarge og fet skrift.
Les mer: Hvordan å sammenligne to kolonner i Excel for å finne forskjeller
Konklusjon
Denne artikkelen gir deg de grunnleggende retningslinjene for betinget formatering av en hel kolonne basert på en annen kolonne i Excel. Så hvis du følger trinnene beskrevet i denne artikkelen, vil du kunne bruke betinget formatering på kolonner basert på kriteriene fra andre kolonner. Legg gjerne igjen en kommentar hvis du har noen forvirring.
