Innholdsfortegnelse
Hvis du leter etter hvordan du kan sortere rader etter kolonne i Excel, så er du på rett sted. Når du har å gjøre med en stor mengde datasett, blir det mer komplisert å søke, organisere, holde dem i en bestemt celle og spore de spesifikke dataene. For å unngå denne situasjonen har excel en fantastisk funksjon kalt "sortering". Ved å bruke denne funksjonen kan du sortere dataene dine etter kolonne, verdi, datoer eller andre spesielle forhold. Det vil hjelpe deg å raskt forstå, finne og visualisere dataene dine og gjøre handlingen din raskere. I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du sorterer rader etter kolonne i Excel.
Les mer: Excel Sorter etter dato og klokkeslett
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned dette øvelsesarket for å øve mens du leser denne artikkelen.
Sortering av rader etter kolonne.xlsx4 måter å sortere rader etter kolonne i Excel
1. Bruke alternativer for stigende (A-Z) eller Synkende (Z-A)
I de fleste vanlige tilfeller må vi sortere rader fra minste til største (A-Z) eller fra største til minste (Z-A) etter kolonne. Vi kan gjøre det ved å følge disse enkle trinnene.
1.1. Sorter rader etter kolonne fra A-Å (minst til størst)
Først ønsker vi å sortere rader etter kolonne fra minste til største. Vi trenger et datasett for det. Vi kan ta dette bildet som et eksempel. Den har kolonneoverskrifter som ID-nummer , Navn , Ordre 1 , Ordre 2 , Ordre3 .
- Velg deretter Datasett > åpne fanen Data > gå til «Sorter & Filter” -båndet og klikk på dette ikonet
- Vi kan etter hvert se at radene er sortert etter kolonnene.
1.2. Sorter rader etter kolonne fra Z-A (størst til minste)
Nå vil vi sortere rader etter kolonne fra største til minste (Z-A) .
- For å gjøre dette , for det første, velg ID-nummeret
- For det andre åpner du Data -fanen > gå til Sorter & Filtrer båndet og klikk på dette ikonet
- Følgelig er radene våre sortert i forhold til kolonnene.
2. Bruke tilpasset sorteringsmetode for å sortere rader etter kolonne
Tilpasset sortering er en fantastisk prosess for å sortere radene dine etter kolonne. Ved å bruke denne metoden kan du enkelt sortere radene dine etter kolonne ved å svelge disse trinnene.
Vi har datasettet nedenfor og må sortere rader etter kolonne.
Trinn:
- Velg først dataområdet ditt, gå til “Data” og klikk på dette ikonet
- Et vindu kalt Sorter vil vises.
- Gå til Alternativer .
- Etter hvert vil et annet vindu dukke opp med navnet Sorteringsalternativer . Vi ønsker å sortere rader etter kolonne. Så klikk på Sorter fra venstre til høyre .
- Nå et sorteringsstilvinduvises der vi kan sortere rader. Vi vil sortere etter rad 4 , sortere på celleverdier og rekkefølgen er størst til minste. Klikk OK .
Kolonner sorterer nå radene våre. Du kan også sortere rader fra minste til største ved å bruke de samme trinnene. Bare velg rekkefølgen Minst til Størst og sorteringen vil bli utført.
3. Sorteringsmetode på flere nivåer for å sortere rader etter kolonne
Ved å bruke denne metoden kan vi sortere flere rader etter kolonner. Følg disse trinnene.
Trinn:
- Velg først datasettet ditt og gå til Data og klikk på dette ikonet
- For det andre, når Sorteringsvinduet kommer, klikker du på Alternativ . Velg deretter Sorter fra venstre til høyre i det nye popup-vinduet.
- På Sorter vinduet, klikk på Legg til nivå for å legge til en ny rad til den eksisterende sorterte raden. På bildet nedenfor la vi til to nye nivåer ( rad 5, rad 6 ). Deretter tilpasser vi stilen deres etter verdiene deres og fra Størst til Minste .
- Til slutt klikker du OK .
- Til slutt blir radene våre nå sortert etter deres kolonneverdi.
4. Bruke SORT- og SORTBY-funksjonene
SORTERING-funksjonen er ganske nyttig når du skal sortere et bredt spekter av data. I denne metoden vil vi bruke denne funksjonen til å sortere radene etter kolonne. Vi bruker også SORTBY funksjon for å gjøre den endelige sorteringen.
Les mer: Slik sorterer du data i Excel med formel
Trinn:
- Først kopierer du kolonneoverskriftene og limer dem inn i cellen der du vil hente de sorterte verdiene. I dette tilfellet er det celle H5 .
- For det andre, bruk «SORT» -funksjonen i H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE) Her,
- “Array” er det valgte området eller matrisen som skal sorteres. (B5:F16)
- [sort_index] er kolonneindeksen som skal brukes til sortering. Standard er 1. Vi velger (3)
- [sort_order] hvor, Stigende=1, Synkende = -1. Standard er stigende rekkefølge. Vi velger (1)
- [by_col] hvor, sortere etter kolonne=TRUE , sortere etter rad= FALSE . Standard er FALSE. Vi velger
- Trykk for det tredje «ENTER» .
- Til slutt blir radene våre sortert.
- I tillegg, hvis vi ønsker å sortere ID-nummer på en stigende måte, må vi bruke SORTBY-funksjonen . Så skriv formelen i H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16) 
- Hvis vi trykk ENTER vi vil se at ID-numrene er sortert på en stigende måte.
Ting å huske på
➤ Funksjonen “SORT” er bare tilgjengelig for “Excel 365” . Du vil ikke kunne bruke denne funksjonen med mindre du har denne versjonen av excel.
➤ Du kan automatisk-sorter kolonnene etter verdien når du bruker SORTERING-funksjonen .
➤ Når det gjelder sortering, må du velge overskriftskolonnecellen når du sorterer dataene dine.
➤ Når du utfører tilpasset sorteringsmetode på flere nivåer, vil dataene først sorteres etter 1. nivå, deretter 2. nivå, og så videre.
Konklusjon
Fire metoder for sortering av rader etter spalte i excel er omtalt i denne artikkelen. Håper denne artikkelen er nyttig for deg og hjelper deg når du står overfor problemer. Hvis du har noen forvirring eller forslag, er du velkommen til å kommentere.
