Filterfunksjonen er et veldig nyttig verktøy for alle som jobber med MS Excel . Men det forårsaker forskjellige problemer når vi prøver å kopiere og lime inn Excel dataark og holde denne funksjonen på. Så denne artikkelen vil vise deg effektive metoder for å Kopiere og Lim inn i Excel når Filter funksjonen er på.

For å illustrere, skal jeg bruke et eksempeldatasett som et eksempel. For eksempel representerer følgende datasett Selger , Produkt og Nettosalg til et selskap. Det er to produkter: Kabel og TV . Her bruker vi Filter funksjonen på produktene.

Last ned øvelsesarbeidsbok

For å øve selv, last ned følgende arbeidsbok.

5 metoder for å kopiere og lime inn i Excel når filter er på

1. Tastatursnarveier for å kopiere og lime inn når filter er på i Excel

Vi kan følge noen effektive metoder for å unngå problemene i Excel-ark når vi prøver å kopiere og lime inn med filteret på. I vår første metode bruker vi Tastatursnarveier for å kopiere og lime inn celleverdier i det filtrerte datasettet. Men følg først trinnene nedenfor for å bruke Filter på produktene.

TRINN:

• Først velger du området inkludert Overskriftene .

• Velg deretter Filter fra ' Sorter &Filter '-rullegardinlisten i Redigering -gruppen under Hjem -fanen.

• Deretter velger du rullegardinsymbolet ved siden av overskriften Produkt . Der merker du av for Kabel bare og trykker OK .

1.1 Kopier bare de synlige cellene

Når vi kopierer de filtrerte kolonnene i Excel , kopierer den automatisk de skjulte cellene sammen med de synlige cellene. Men mesteparten av tiden er det ikke vår ønskede operasjon. Så for å kopiere bare de synlige cellene, bruker vi ' Alt ' og ' ; '-tastene sammen.

TRINN:

• Velg først området.

• Trykk deretter ' Alt ' og ' ; '-tastene sammen for å velge bare de synlige cellene.
• Deretter trykker du på ' Ctrl ' og ' C '-tastene for å kopier.
• Nå, velg celle F5 for å lime inn de kopierte verdiene.

• Trykk til slutt ' Ctrl ' og ' V '-tastene sammen, og den limer inn cellene som vist nedenfor.

Les mer: Hvordan autofiltrere og kopiere synlige rader med Excel VBA

1.2 Lim inn en verdi eller formel i de synlige cellene

Som vi kopier en celleverdi og prøv å lime den inn i den filtrerte kolonnen i Excel-arket, den limes også inn i de skjulte cellene som opprettholder serien. For å unngå denne hendelsen, følg trinnene nedenfor.

TRINN:

• Ii begynnelsen, velg celle F5 da dette er verdien vi vil lime inn i den filtrerte kolonnen.

• Deretter trykker du på ' Ctrl ' og ' C '-tastene sammen for å kopiere.
• Deretter velger du cellene i den filtrerte kolonnen der du vil lime inn F5 celleverdi.

• Trykk deretter på ' F5 -tasten eller ' Ctrl ' og ' G ' tastene sammen, og en dialogboks vil sprette ut.
• Der velger du Spesial .

• Velg deretter Kun synlige celler i dialogboksen Gå til spesifikk l og trykk OK .

• Deretter trykker du på ' Ctrl ' og ' V '-tastene sammen for å lime inn verdien og den' vil returnere ønsket resultat.

• Til slutt, hvis du fjerner Filter -funksjonen, vil du bare se den nye verdien i de synlige cellene i den tidligere filtrerte kolonnen.

Les mer: Hvordan kopiere sammenslåtte og filtrerte celler i Excel ( 4 metoder)

1.3 Lim inn et sett med verdier fra venstre til høyre i en filtrert tabell

Den viser en feil når vi kopierer de synlige cellene og limer dem inn i en annen kolonne i samme filtrerte tabell. Men vi kan bruke noen triks for å gjøre oppgaven. Følg derfor trinnene for å vite hvordan du utfører oppgaven.

TRINN:

• Velg først området.

• Deretter trykker du« Ctrl »-tasten, og velg samtidig celleområdet der du vil lime inn.

• Trykk deretter ' Alt ' og ' ; '-tastene samtidig.

• Til slutt, trykk på ' Ctrl ' og ' R '-tastene samtidig, og det limer inn verdiene i den nødvendige kolonnen.

Les mer: Hvordan kopiere rader i Excel med filter (6 raske metoder)

2. Bruk fyllfunksjonen for å lime inn et sett med verdier fra høyre til venstre i filtrert tabell

Vi brukte en hurtigtast for å lime inn et sett med verdier fra Venstre til Høyre i en filtrert tabell. Men det er ingen slik måte å gjøre det fra Høyre til Venstre . Vi kan imidlertid bruke Excel Fill -funksjonen for å utføre operasjonen. Lær derfor prosessen gitt nedenfor.

TRINN:

• Velg først celleområdet.

• Deretter trykker du på ' Ctrl '-tasten og velger kolonnen til venstre der du vil lime inn.
• Deretter trykker du på ' Alt ' og ' ; '-tastene sammen for å velge bare de synlige cellene.

• Nå trykker du Venstre fra rullegardinlisten Fyll i Redigering -gruppen under fanen Hjem .

• Som et resultat limer den inn verdiene i den valgte kolonnen på venstre side.

Les mer: Formel for å kopiere og lime inn verdieri Excel (5 eksempler)

Lignende avlesninger

• Hvordan kopiere og lime inn flere celler i Excel (7 raske måter)
• VBA Paste Special for å kopiere verdier og formater i Excel (9 eksempler)
• Excel VBA: Kopier område til en annen arbeidsbok
• Makro for å kopiere og lime inn fra ett regneark til et annet (15 metoder)
• Excel-formel for å kopiere tekst fra én celle til et annet ark

3. Excel Finn & Velg funksjon for å kopiere bare de synlige cellene i filtrert kolonne

Vi vet at Excel gir nyttige funksjoner for å utføre mange operasjoner. I denne metoden bruker vi Excel « Finn & Velg '-funksjonen for kun å kopiere de synlige cellene.

TRINN:

• Først velger du området du vil kopiere.

• Deretter, under kategorien Hjem , velger du Gå til spesial fra Finn & Velg -rullegardinlisten i Redigering -fanen.

• Derfor vil en dialogboks komme ut og der , velg Kun synlige celler .
• Deretter trykker du OK .

• Nå velger du Kopier i delen Utklippstavle .

• Til slutt, velg en hvilken som helst celle du har du vil lime inn.
• I dette eksemplet velger du celle F7 . Der, trykk på « Ctrl » og « V »-tastene samtidig, og det vil returnere den nøyaktigeresultat.

Les mer: Hvordan kopiere og lime inn synlige celler bare i Excel (3 enkle måter)

4. Bruk formel for å lime inn et sett med verdier på de synlige cellene

Vi kan dessuten bruke en enkel formel for å kopiere og lime inn et sett med verdier i den samme filtrerte tabellen. For dette tilfellet ønsker vi å kopiere verdiene i kolonne E og lime dem inn i kolonne D bare for produktet Kabel . Se derfor trinnene beskrevet nedenfor for å lage formelen.

TRINN:

• Velg først celle D5 og skriv inn formelen:

• Deretter, trykk Enter og bruk Autofyll -verktøyet for å fylle serien.
• Som et resultat vil det ganske enkelt lime inn verdiene.

Les mer: Hvordan kopierer du bare synlige celler uten overskrift ved bruk av VBA

5. Lim inn et sett med verdier med Excel VBA Når Filter er På

Til slutt vil vi lime inn et sett med verdier i den samme filtrerte tabellen ved å bruke Excel VBA Code . Så følg med og lær prosessen.

TRINN:

• Først av alt, under Utvikler -fanen, velg Visual Basic .

• Velg deretter Modul under kategorien Sett inn .

• Et nytt vindu kommer ut.
• Der limer du inn koden nedenfor:

6000

• Deretter lukker du VisualGrunnleggende vindu.
• Velg nå området som skal kopieres.

• Velg deretter Makroer under fanen Utvikler .

• Derfor vil en Makro dialogboks komme ut.
• Der velger du Lim inn i Makronavnet og trykker Kjør .

• En annen dialogboks vil dukke opp som ber om å velge destinasjon.
• I boksen Velg destinasjon skriver du inn: $D$5:$D$10 eller, velg celleområdet i tabellen der du vil lime inn verdiene og trykk OK .

• Kl. sist vil den nødvendige utgangen vises i kolonne D .

Les mer: Excel VBA for å Kopier kun verdier til destinasjon (Macro, UDF og UserForm)

Konklusjon

Hretter vil du kunne Kopiere og Lim inn i Excel når filteret er på med metodene beskrevet ovenfor. Fortsett å bruke dem og gi oss beskjed hvis du har flere måter å utføre oppgaven på. Ikke glem å legge inn kommentarer, forslag eller spørsmål hvis du har noen i kommentarfeltet nedenfor.