I Microsoft Excel brukes TEKST-funksjonen vanligvis til å konvertere en numerisk verdi til et spesifisert format for ulike formål. I denne artikkelen får du lære hvordan du kan bruke denne TEKST-funksjonen effektivt i Excel med passende illustrasjoner.

Skjermbildet ovenfor er en oversikt over artikkelen, som representerer noen få applikasjoner av TEKST -funksjonen i Excel. Du vil lære mer om metodene og ulike formater for å bruke TEKST -funksjonen på en enkel måte i de følgende delene av denne artikkelen.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned Excel-arbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.

Innledning til TEKST-funksjonen

• Funksjonsmål:

TEKST-funksjonen brukes for å konvertere en verdi til tekst i et spesifikt tallformat.

• Syntaks:

=TEXT(verdi, format_tekst )

• Argumenter Forklaring:

• Returparameter:

A numerisk verdi i et spesifisert format.

10 Egnet eksamen ples avBruke TEKST-funksjonen i Excel

1. Bruke TEKST-funksjonen til å endre datoformat

TEKST-funksjonen brukes i utgangspunktet til å endre et datoformat i Excel. I det første argumentet må du skrive inn datoverdien eller cellereferansen til en dato. Deretter kan du definere et riktig datoformat ved din egen tilpasning.

For eksempel, i følgende bilde, er en fast dato vist i forskjellige formater i Kolonne C . Den første utgangen, hva vi kan få ved å skrive inn følgende formel:

Du kan kopiere formelen ovenfor og lime den inn i regnearket for å finne datoformatet i et bestemt format hvis Cell B5 inneholder en datoverdi eller en dato. Du kan også vise datoene i noen andre formater ved å endre datokodene som på bildet nedenfor.

2. TEKST Funksjon for å koble numeriske data til et utsagn

I bildet nedenfor vises et eksempel på å koble et utsagn til numeriske data i valutaformat. Utsagnet her er: "Du må betale..." og så legges den totale summen av matvareprisene sammen med 4 % mva etter den oppgaven. Teknisk sett må vi sammenkoble de to dataene ved å bruke en Ampersand (&) inne.

Så i utgangen Cell C9 , den relaterte formelen med TEXT-funksjonen skal være:

3. Bli med på en dato med en erklæring ved å kombinereTEKST- og DATO-funksjoner

Som metoden vist i forrige avsnitt, kan vi også sette sammen en tekst og en dato ved å bruke Ampersand (&) i tillegg til å endre datoen format. Den ufullstendige setningen i følgende skjermbilde er- “I dag er...” og etter denne delen må gjeldende dato legges inn i et riktig format. Så vi kan bruke I DAG -funksjonen her for å inkludere gjeldende dato, og i det andre argumentet til TEKST -funksjonen kan vi endre datokoden i henhold til våre ønsker.

Så, for vårt datasett, vil den relaterte formelen i utdata Celle B9 være:

4. Legge til innledende nuller med TEKST-funksjonen i Excel

For å beholde eller legge til innledende nuller i en numerisk verdi, kan TEKST-funksjonen tjene formålet med den best egnede formelen. I det følgende datasettet, forutsatt at vi ønsker å endre størrelse på alle tall for å vise en lignende størrelse ved å legge til innledende nuller før tallene. Alle tallene vises med fem sifre.

For det første vil formelen i celle C5 være:

Etter å ha trykket Enter og automatisk fylt ut resten av cellene i Kolonne C med Fyllhåndtak , får du de ønskede resultatene på en gang.

5. Formatering av telefonnummer med TEXT-funksjon

Vi kan endre telefonnumrene i et bestemt format medTEXT-funksjonen. På bildet nedenfor vises de relevante eksemplene. Mens vi definerer formatkodene for telefonnumre, må vi erstatte talltegnene med Hash (#) symboler.

Så den nødvendige formelen for det første telefonnummeret vil være:

Trykk Enter og du får utdata med det definerte formatet for et telefonnummer.

6. Bruk av TEKST-funksjonen for å formatere tidsstempler

For å formatere et tidsstempel, må vi bruke HH (time), MM (minutt), SS (sekund) og AM/PM tegn for å definere de nødvendige parameterne. Her må du huske på – i et 12-timers klokke -system må du skrive inn AM/PM nøyaktig i “AM/PM” tekst, ikke i “PM/ AM" format i det hele tatt, ellers vil funksjonen returnere med en ukjent tekstverdi - "P1/A1" på den definerte posisjonen i tidsstemplet.

I følgende skjermbilde har et fast tidsstempel blitt vist i forskjellige men vanlige formater etter formatering. Du kan enkelt konvertere et 12-timers klokkesystem til et 24-timers klokkesystem og omvendt ved å bruke denne TEKST-funksjonen.

Her er den første formelen for å formatere tidsstemplet i et 12-timers klokkesystem. :

Nå kan du kopiere formelen og bruke den i ditt eget Excel-ark med riktige modifikasjoner for et tidsstempel.

7. Konvertering av desimal til prosent med TEXT-funksjon

Ved å brukeTEKST-funksjonen kan du konvertere et desimaltall til en prosent enklere. Du må ganske enkelt skrive inn “0,00 %” i det andre argumentet. Det vil multiplisere det valgte tallet eller desimalen definert i det første argumentet med 100 og legge til et prosentsymbol (%) på slutten.

Den første utgangen i følgende tabell er resultatet. av:

Du kan fjerne desimalene for prosentandelen ved å skrive «0 %» bare i det andre argumentet. Eller hvis du vil se utdataene med bare én desimal, kan du bruke- “0,0 %” i stedet.

8. Konvertere desimal til brøk med TEXT-funksjonen

For å konvertere en desimalverdi til en egen eller en blandet brøk, må du bruke følgende formel for desimalverdien i Celle B5 :

I det andre argumentet til TEXT -funksjonen er formatkoden primært tilordnet for å returnere utdata med den blandede brøken. Men hvis desimalverdien ikke inneholder en heltallsverdi bortsett fra 0 før desimaltegnet, vil funksjonen returnere en egenbrøk i stedet for en blandet brøk.

9. Konvertering av tall til vitenskapelig notasjon med TEXT-funksjonen

Å formatere en stor streng med sifre i et tall til en vitenskapelig notasjon er altfor enkelt med riktig bruk av TEXT-funksjonen. Du må ganske enkelt skrive inn en eksponent med bokstaven 'E' etter de definerte tegnene for koeffisienter. Ved å legge til '+00' etter 'E' , må du angi antall tegn for eksponenteffekten.

Basert på den første utgangen som vises i bildet nedenfor, den nødvendige formelen med TEKST-funksjonen er:

10. Konvertering av tall til geografiske koordinater med TEKST-funksjon

For å konvertere et tall til en geografisk koordinat, er den relaterte formelen med TEKST-funksjonen i utdata Celle C5 :

Her må du legge inn gradsymbolet i funksjonens andre argument ved å holde ALT -tasten og deretter trykke 0,1 ,7 & 6 én etter én.

💡 Ting å huske på

🔺 Hvis du bruk hash (#) i format_text-argumentet, vil det ignorere alle ubetydelige nuller.

🔺 Hvis du bruker null (0) i format_text-argumentet, vil det viser alle ubetydelige nuller.

🔺 Du må ikke glemme å skrive inn anførselstegn (“ “) rundt den angitte formatkoden.

🔺 Siden TEXT-funksjonen konverterer et tall til et tekstformat, kan utgangen være vanskelig å bruke senere for beregninger. Så det er bedre å beholde de opprinnelige verdiene i en ekstra kolonne eller rad for ytterligere beregninger om nødvendig.

🔺 Hvis du ikke vil bruke TEKST-funksjonen, kan du også klikke på Nummeret kommando fra nummergruppen tilkommandoer, og så må du skrive inn formatkodene ved å velge formatalternativet Egendefinert .

🔺 TEXT-funksjonen er veldig nyttig når du må slå sammen en setning med en tekst i et spesifisert format .

Avsluttende ord

Jeg håper alle de egnede metodene nevnt ovenfor for å bruke TEKST funksjonen vil nå provosere deg til å bruke dem i Excel-regneark med mer produktivitet. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan sjekke ut våre andre artikler relatert til Excel-funksjoner på denne nettsiden.