Hvordan gruppere kolonner i Excel (5 enkle metoder)

Hugh West

18-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I denne artikkelen vil jeg diskutere hvordan du grupperer kolonner i Excel. Når vi jobber med regneark som inneholder mye data, skaper flere tallkolonner en overveldende situasjon. I slike tilfeller, hvis vi kan gruppere kolonner som inneholder lignende typer data, vil det være til stor hjelp. Heldigvis har Excel noen alternativer for å gruppere kolonner. Så la oss utforske metoder for å gruppere kolonner i datasett.

Last ned øvelsesarbeidsboken

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.

Grupper kolonner.xlsx

5 metoder for å gruppere kolonner i Excel

1. Grupper Excel-kolonner ved å velge hele kolonnene

La oss anta at vi har et datasett som inneholder noen dagligvarevarers salgskvantum sammen med det totale salgskvantumet. Nå, for å lette arbeidet vårt, vil vi gruppere noen kolonner som inneholder salgsmengder.

Trinn:

  • Først velger du området for hele kolonnene ( Kolonne C, D, E ).

  • Deretter går du til fanen Data fra Excel Bånd , velg deretter alternativet Oversikt . Nå klikker du på alternativet Gruppe fra Gruppe rullegardinmenyen.

  • Som et resultat vil spesifiserte 3 kolonner grupperes.

Merk :

Du kan bruke flernivågruppering av kolonner på lignende måte. For eksempel, nå vil vi bruke en annengruppering til det forrige datasettet for dagligvarevarer. Trinnene som er involvert er:

➤ Velg hele Kolonne B & Kolonne C .

➤ Gå til Data > Oversikt > Gruppe > Gruppe . Til slutt legges en annen kolonnegruppe til den forrige gruppen.

Les mer: Hvordan legge til kolonner i Excel (5 raske måter )

2. Velg celleområde for å gruppere kolonner i Excel

Du kan gruppere kolonner ved å velge et celleområde. Utvelgelsesprosessen er litt forskjellig fra Metode 1 .

Trinn:

  • Velg først et celleområde. Her har jeg valgt området C4:E8 .

  • For det andre, gå til Data > ; Oversikt > Gruppe > Gruppe .

  • Neste, vinduet nedenfor vil dukke opp fordi excel ikke forstår hva du skal gruppere ( kolonner eller rader ). Årsaken bak dette er at du bare valgte celler, ikke hele kolonner. Velg nå alternativet Kolonner fra vinduet og klikk OK .

  • Til slutt er følgende våre utdata.

Les mer: Hvordan velge en hel kolonne i Excel (5 raske metoder)

3. Bruk alternativet "Auto Outline" for å gruppere Excel-kolonner

Excel har en fantastisk evne til å gjenkjenne datamønstre. Slik som i vårt datasett, kolonner C , D og E inneholder lignende typer data. Og Kolonne F inneholder summeringen av de tre foregående kolonnene. Heldigvis, i slike tilfeller, trenger du ikke å velge noen kolonne for å gruppere dem, da Excel automatisk vil registrere hvilke kolonner som skal grupperes.

Trinn:

  • Gå til regnearket først.

  • Deretter går du til Data > Oversikt > Gruppe > Automatisk disposisjon .

  • Derfor vil vi få resultatet nedenfor.

Les mer: Hvordan velge annenhver kolonne i Excel (3 metoder)

Lignende avlesninger

  • Hvordan omorganisere kolonner i Excel (6 enkle metoder)
  • Låse kolonner i Excel (4 metoder)
  • Hvordan fryse kolonner i Excel (5 metoder)
  • Skift kolonner i Excel (5 metoder)

4. Bruk flere grupperinger i Excel-kolonner

Ofte må vi bruke flere grupperinger med excel-kolonner. I vårt datasett har vi for eksempel salgsmengder i 4 kolonner. Men hvis jeg vil gruppere kolonne C , D og kolonne E , F separat, er prosessen her.

Trinn:

  • Gå først til regnearket som inneholder datasettet.

  • Deretter går du til Data > Oversikt > Gruppe > Automatisk disposisjon .

  • Til slutt har flere grupper av kolonner blittopprettet.

5. Snarveisnøkkel til å gruppere kolonner i Excel

Til nå, i denne artikkelen, har vi diskuterte forseggjorte metoder for å gruppere kolonner i Excel. Interessant nok er det hurtigtaster tilgjengelig for å gruppere Excel-kolonner.

Trinn:

  • Gå til datasettet og velg en rekke kolonner (beskrevet i Metode 1 ).
  • Deretter, fra tastaturet, skriv SHIFT + ALT + Høyrepil ( ➝ ).
  • Som en konsekvens vil de valgte kolonnene bli gruppert.
  • Men hvis du velger celler for å gruppere kolonner (i likhet med Metode 2 ), følgende vindu vil dukke opp etter å ha tastet inn SHIFT + ALT + Høyrepil ( ➝ ). Velg alternativet Kolonner og få kolonnene gruppert sammen.

Hvordan utvide og skjule kolonnegruppering

Etter at grupperingen er blitt ferdig, må vi utvide og skjule kolonnegrupper når det er nødvendig. Årsaken bak dette er, hvis du ikke vil se en bestemt kolonnegruppe mens du arbeider, vil du skjule den gruppen og omvendt. Så jeg vil nevne noen viktige måter å skjule/vise kolonner .

  • Hvis du klikker på minustegnet ( – ), vil grupperte kolonner skjules .

  • Tilsvarende, ved å klikke på plusstegnet ( + ), vil grupperte kolonner utvides.

På samme måte ovenfor kan du utvide/skjule grupper ved åved å klikke på kolonnenivåene ( 1,2 ...). For eksempel

  • Ved å klikke på Nummer 1 -boksen kan du skjule grupperte kolonner.

  • Nå, ved å klikke på Nummer 2 -boksen, kan du utvide de grupperte kolonnene.

Les mer: Hvordan skjule kolonner i Excel med minus- eller plusstegn (2 raske måter)

Hvordan fjerne gruppekolonner i Excel

Vi kan avgruppere kolonnegrupper veldig enkelt. For din bedre forståelse vil jeg nå fjerne kolonnegrupperingen fra datasettet brukt i Metode 1 .

Trinn:

  • Gå først til regnearket som inneholder de grupperte kolonnene og velg de grupperte kolonnene C , D og E .

  • Deretter går du til Data > Oversikt > Ungroup > Ugroup .

  • Deretter vil grupperingen av de valgte kolonnene bli slettet.

Men hvis du ønsker å slette alle grupperingene i et ark eller ikke ønsker å slette grupperinger ved å velge noen kolonner, følg prosessen nedenfor.

Trinn:

  • I begynnelsen går du til regnearket som inneholder de grupperte kolonnene.
  • Deretter går du til Data > Oversikt > Tøm disposisjon .

  • Som et resultat er kolonnegrupper borte fra datasettet.

Merk :

➤ Dessuten kan du slette kolonnegrupper ved hjelp av følgende hurtigtaster:

SHIFT + ALT + Pil venstre ( ⟵ )

Fordeler & Ulemper med å gruppere kolonner i Excel

Selv om kolonnegrupperingsteknikken er veldig enkel og nyttig, har den også begrensninger.

Fordeler:

  • Kolonnegruppering er mye brukt for å lage et organisert datasett.
  • Du kan skjule/utvide data avhengig av situasjonen.

Ideles :

  • Kolonnegrupperingsmetoden kan ikke gruppere kolonner som ikke er tilstøtende.

Konklusjon

I artikkelen ovenfor har jeg forsøkt å diskutere metodene grundig. Forhåpentligvis vil disse metodene og forklaringene være nok til å løse problemene dine. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål.

Forrige innlegg Hvordan la cellen være tom hvis det ikke er data i Excel (5 måter)
Neste innlegg 7 typer oppslag du kan bruke i Excel

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.