Når du arbeider i Excel for forretningsformål eller andre formål, kan det forbli noen tomme celler. Noen ganger må vi bestemme og telle dem. Det er mange metoder for å gjøre det. I denne artikkelen vil du lære noen raske og enkle metoder for å fastslå og telle om en celle ikke er tom.

Last ned øvingsbok

Du kan laste ned den gratis Excel-malen herfra og øve på din egen.

4 metoder for å bestemme om en celle ikke er tom

La oss bli introdusert til datasettet vårt først. Jeg har plassert noen bestilte boknavn på en nettbutikk og deres leveringsdatoer innenfor 2 kolonner og 7 rader. Ta en titt på at noen bøker ikke er levert ennå, det er grunnen til at datoene er tomme. Nå skal vi bestemme de ikke-tomme cellene på 4 enkle måter.

Metode 1: Bruk HVIS-funksjonen til å bestemme om en celle ikke er tom

For å vise statusen har jeg lagt til en ny kolonne på høyre side av datasettet mitt. I vår aller første metode vil vi bestemme en ikke-tom celle ved å bruke HVIS-funksjonen . Den brukes til å returnere én verdi hvis en betingelse er sann og en annen verdi hvis den er usann. Her vil den vise "Fullført" hvis den finner en ikke-tom celle og vil vise "Venter" hvis den får en tom celle.

Trinn 1:

⏩ Aktiver Celle D5

⏩ Skriv inn formelen gitt nedenfor-

⏩ Så er det bare å trykke på Enter -knappen for åfå utdata.

Trinn 2:

⏩ Nå dobbelklikker du Fyll Håndtak -ikonet for å kopiere formelen for resten av cellene.

Snart etter vil du se utdata som bildet nedenfor-

Les mer: Hvis cellen er tom, vis 0 i Excel (4 måter)

Metode 2: Bruk ISBLANK-funksjonen

ISBLANK-funksjonen brukes til å returnere TRUE når en celle er tom, og USANT når en celle ikke er tom. Det er i utgangspunktet vår oppgave, så vi vil bruke den her til driften vår. Det er ganske enkelt.

Trinn:

⏩ Skriv inn formelen i Celle D5 –

⏩ Trykk deretter på Enter -knappen.

⏩ Til slutt bruker du verktøyet Fyllhåndtak for å kopiere formelen.

Ta nå en titt på utdata-

Les mer: Hvordan beregne i Excel Hvis celler ikke er tomme: 7 eksemplariske formler

Metode 3: Sett inn IF- og ISBLANK-funksjoner

Vi kan gjøre den samme oppgaven på en bedre måte ved å kombinere IF og ISBLANK funksjoner. Kombinasjonen vil vise Venter for en tom celle og Ferdig for en ikke-tom celle.

Trinn:

⏩ Skriv den gitte formelen i Celle D5 og klikk på Enter -

⏩ Bruk deretter Fyllhåndtak -verktøyet for å kopiere formelen .

Nå vil du se at alle de ikke-tomme cellene erbestemt.

⏬ Formelfordeling:

➥ ISBLANK(C5)

Funksjonen ISBLANK vil sjekke Cell C5 om den er tom eller ikke. For tom celle vil den returnere TRUE og for den ikke-blanke cellen vil den returnere FALSE –

FALSE

➥ IF(ISBLANK(C5),,”Pending”,”Done”)

Deretter vil HVIS -funksjonen vise Done for FALSE og venter på TRUE . Så det vil returnere som-

“Done”

Metode 4: Kombiner IF, NOT og ISBLANK funksjoner

La oss bruke en annen kombinasjon av funksjoner for å finne ut om en celle ikke er tom. Hvilke er funksjonene HVIS , IKKE , og ISBLANK . Det vil også vise utdata som forrige metode. IKKE-funksjonen returnerer det motsatte av en gitt logisk eller boolsk verdi.

Trinn:

⏩ I Celle D5 skriv den gitte formelen-

⏩ Senere trykker du bare på Enter -knappen og bruker Fyllhåndtak -verktøyet for å kopiere formelen.

Da vil du få utdata slik-

⏬ Formeloversikt:

➥ ISBLANK(C5)

ISBLANK funksjonen vil sjekke Celle C5 hvis den er tom eller ikke. For tom celle vil den returnere TRUE og for den ikke-blanke cellen vil den returnere FALSE –

FALSE

➥ NOT(ISBLANK(C5))

Deretter vil IKKE -funksjonen returnereden motsatte verdien av utgangen til ISBLANK funksjonen. Så det vil returnere som-

TRUE

➥ IF(NOT(ISBLANK(C5)),"Ferdig"," Venter”)

Til slutt vil HVIS -funksjonen vise Ferdig for SANN og Venter for USANN . Det vil returnere som-

“Ferdig”

3 metoder for å telle antall ikke-blanke celler i Excel

I våre tidligere metoder, vi lærte å finne ut om en celle er tom eller ikke. Nå skal vi lære hvordan du teller alle de ikke-tomme cellene innenfor et dataområde med 3 raske metoder.

Metode 1: Bruk COUNTA-funksjonen for å telle den ikke-tomme cellen

La oss starte med funksjonen COUNTA . COUNTA funksjonen brukes til å telle de ikke-tomme cellene. Vi bruker den til å telle de ikke-tomme cellene i Kolonne C.

Trinn:

⏩ Aktiver Celle D14 .

⏩ Skriv den gitte formelen i den-

⏩ Trykk senere på Enter -knappen for utdataene.

Metode 2: Bruk COUNTIF-funksjonen

TELLHVIS-funksjonen brukes til å telle antall celler som møter en kriterium. Vi teller de ikke-tomme cellene i Kolonne C ved å bruke den.

Trinn:

⏩ Skriv inn den gitte formelen i Celle D14 –

⏩ Trykk til slutt på Enter -knappen for utdata.

Metode 3: Sett inn COUNTIFS-funksjonen for å beregne det ikke-blanke cellenummeret

Vi kan bruke COUNTIFS funksjon for å telle de ikke-tomme cellene også. Funksjonen COUNTIFS brukes til å telle antall celler i et område for flere kriterier.

Trinn:

⏩ I celle D14 skriv inn den gitte formelen-

⏩ Til slutt trykker du bare på Enter -knappen for utdata.

Konklusjon

Jeg håper alle metodene beskrevet ovenfor vil være gode nok til å avgjøre om en celle ikke er tom. Still gjerne spørsmål i kommentarfeltet og gi meg tilbakemelding.