I denne opplæringen skal jeg vise deg hvordan du lager studentoppmøteark i Excel med formel i noen få enkle trinn. Denne typen månedlig fremmøteskjema lar deg føre oversikt over elevene som er fraværende eller tilstede i en klasse. Det hjelper også med å overvåke regelmessigheten til studentene og bevare disse dataene for fremtidige krav. I den følgende delen vil vi lage en enkel og klar til bruk månedlig oppmøteliste med forhåndsdefinerte formler for å spare mye tid.

Last ned gratis mal

Du kan laste ned gratis mal herfra.

Trinnvise prosedyrer for å lage studentoppmøteark i Excel med Formel

Trinn 1: Legge til serienummer og elevnavnkolonne

I dette første trinnet vil vi legge til 2 kolonner for å angi elevens serienummer og navn. Vi vil også sette inn noen eksempelnavn i dataarket vårt.

• Klikk først på celle B5 og skriv inn Serienummer .
• Neste , velg celle C5 og skriv Elevens navn .
• Skriv inn elevenes navn og serienummer her.

Trinn 2: Skriv inn månedsnavn og dager

Vi vil lage dette oppmøteskjemaet med januar som eksempelmåned. Så vi vil sette inn 31 kolonner som representerer hver dag i måneden.

• For å begynne dette trinnet, skriv inn månedsnavneti celle D4 og slå sammen celler fra D4 til AH4 .
• Deretter skriver du inn dagene som starter fra celle D5 .
• Merk at, etter å ha fylt de første dagene, kan du dra Fyllhåndtaket til høyre for å fylle serien.

Les mer: Hvordan spore oppmøte i Excel (med detaljerte trinn)

Trinn 3: Sette inn fraværende og tilstedeværende kolonner med formel

I dette trinnet vil vi legge til ytterligere to kolonner for å telle antall dager en student var fraværende eller til stede. For dette vil vi bruke TELLHVIS-funksjonen . Dette er en forhåndsdefinert funksjon i excel som teller antall celler i et område som oppfyller en spesifisert betingelse.

• Deretter klikker du på celle AI og skriver inn Fraværende kolonneoverskrift.
• På samme måte, gå til celle AJ og skriv inn kolonneoverskriften Present .

• Nå, dobbeltklikk på celle AI6 og skriv inn følgende formel:

• På samme måte dobbeltklikker du på celle AJ6 og skriver inn følgende formel:

• Etter det vil du se nuller som verdiene til de to foregående cellene. Dette er fordi vi ikke har data på oppmøteskjemaet vårt før nå.
• Deretter drar du Fyllhåndtaket ned fra nedre høyre hjørne av de to cellene AI6 og AJ6 .
• Dette vil følgelig kopiere formelenav de to cellene til alle cellene under.

• Deretter, hvis formelkopieringen var vellykket, vil du legge merke til nuller i alle cellene i Fraværende og Nuværende kolonner.
• På dette tidspunktet er fremmøteskjemaet komplett og klart til bruk.

Les mer: Oppmøteskjema i Excel med formel for halv dag (3 eksempler)

Trinn 4: Legge inn fremmøtedata

Nå som oppmøteskjemaet vårt er komplett, vil vi prøve det ut ved å sette inn oppmøtedata for hver student. Her vil vi bruke P for å indikere at en student er til stede og A for å indikere fraværende.

• Her skriver du inn studentoppmøtedata i de tomme cellene for hver dag.
• I tillegg, når du skriver inn Nuværende eller Fraværende studentdata, vil formelen for kolonne AI og AJ vil begynne å telle dem.

Les mer: Oppmøteskjema med lønn i Excel-format (med enkle trinn)

Ting å huske

• Du vil kanskje legge til noe betinget formatering til dataene for å gjøre dem mer visuelle. Men prøv å ikke gjøre dette for komplekst.
• Prøv å forstå kjernestrukturen til arket og hvordan du legger inn data i det.
• Hvis det skjer endringer i elevens data, sørg for at å endre dem tilsvarende før du legger inn data for en ny måned.
• Husk at du bare trenger å angi studentensinformasjon én gang og deretter kopiere dem til arkene for andre måneder.
• Hvis du har et stort antall studenter, kan du utvide dette arket for å passe dine behov.

Konklusjon

Jeg håper at du forsto alle trinnene for å lage et studentoppmøteark i Excel med formel. Du kan bruke de samme trinnene til å lage ark for andre måneder og gjøre små endringer. Du kan også enkelt laste ned malen jeg har gitt og umiddelbart begynne å legge inn dine egne data i den. Til slutt, for å lære mer excel -teknikker, følg vår ExcelWIKI -nettside. Hvis du har spørsmål, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet.