Innholdsfortegnelse
Microsoft Excel gir en rekke fruktbare & enkle metoder for å beregne karakter prosenter. Her skal jeg vise deg teknikkene med riktige illustrasjoner som du vil være i stand til å beregne karakterprosent i Excel fra et sett med spesifikke data & deretter tilordne dem til tekststrenger basert på noen faste kriterier.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned arbeidsboken vår for å øve deg selv, som vi har brukt til å forberede denne artikkelen .
Karakterprosentkalkulator.xlsx
2 Egnede metoder for å beregne karakterprosent i Excel
La oss si at vi har et karakterark av en student som beskriver oppnådde karakterer i 5 forskjellige fag. Vi ønsker å beregne karakterprosenten med tanke på de oppnådde karakterene på det respektive karakterbladet.
I diagrammet til høyre er det et bokstavkaraktersystem nevnt under alle karakterområdene prosenter. I denne delen finner du 2 passende metoder for å beregne karakterprosent i Excel. Vi vil bruke to innebygde Excel-funksjoner for å tjene vårt formål. La oss diskutere dem med riktige illustrasjoner her.
1. Bruke VLOOKUP-funksjonen
VLOOKUP-funksjonen ser etter et oppslag en verdi eller et område med oppslagsverdier i kolonnen lengst til venstre i en definert oppslagsmatrise og returnerer deretter en spesifikk verdi fra indeksen kolonnenummer for oppslagsmatrisen basert på nøyaktig ellerdelvis samsvar.
Syntaksen til VLOOKUP-funksjonen er:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Vi bruker denne funksjonen for å søke etter de oppnådde karakterene i det forhåndsdefinerte bokstavkarakterområdet.
Vi vil bestemme to ting-
- Karakterprosent for alle emner
- Brevkarakterer for alle emner
1.1. Beregn bokstavkarakter og prosentandel for hvert emne separat
La oss beregne karakterprosenten for studenten fra det aktuelle datasettet. For å demonstrere prosessen, følg trinnene nedenfor.
⏩ Trinn
- Først av alt, la oss si at vi vil for å finne ut karakterprosenten for matematikk. Så velg en celle der du vil vise karakterprosenten for matematikk og skriv inn formelen nedenfor i den valgte cellen.
=C5/D5 Her,
- C5 = Oppnådde karakterer
- D5 = Totalt antall karakterer
- Trykk nå ENTER og du vil få resultatet i desimalformat.
- Så du må konvertere det til formatet Prosentstil . Bare ta markøren til Prosent stil -ikonet i Tall -gruppen i kategorien Hjem som angitt i bildet nedenfor,
- Nå, velg dette Fyllhåndtak -verktøyet og dra det ned til Autofyll formelen og slipp museknappen.
- Derfor får du karakterprosent for allefag.
La oss gå til andre del nå. Vi må finne Bokstavkarakter for hvert emne nå.
- Først må vi finne ut bokstavkarakteren kun for matematikk. Skriv inn formelen nedenfor i en valgt celle.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) Her,
- E5 = Oppslagsverdi som må slås opp i karaktersystemets diagrammatrise
- D12:E18 = Oppslagsmatrise der karakterprosenter, samt relaterte bokstavkarakterer, er innskrevet
- 2 = 2. kolonne i den matrisen som må skrives ut som en bokstavkarakter for et spesifikt område av prosenter
- TRUE = det omtrentlige treffet du skal ha for å finne, ellers vil den bestemte karakterprosenten oppnådd i et emne ikke inkluderes innenfor det bestemte prosentområdet hvis det ikke oppnås eksakt samsvar
I denne formelen, du må låse hele matrisen ved å bruke '$' -symbolet foran hvert radnummer & kolonnenavn. Dette kalles Absolutt cellereferanser & med mindre du låser cellereferansene her, vil ikke beregningen gå tilbake til denne spesifikke matrisen hver gang i oppslagsprosessen & feilmeldinger, så vel som feiltolkede resultater, vil vises for enkelte data.
- Trykk nå ENTER og cellen vil returnere bokstavkarakteren for matematikk.
🔓 Formelopplåsing
VLOOKUP-funksjonen ser etter celleverdien til E5 ( 84% ) i oppslagsmatrisen $D$12:$E$18 .
Etter å ha funnet verdi i det spesifiserte området av array, tar den verdien av andre kolonne (som vi har definert kolonneindeks 2 ) for en omtrentlig match (argument: TRUE ) av den matrisen i samme rad i oppslagsverdien og returnerer resultatet i den valgte cellen.
Så, Output=> A .
- Deretter drar du formelen ned og bokstavkarakterene for alle fag vises umiddelbart.
Les mer: Hvordan beregne emnet bestått eller ikke bestått med formel i Excel
1.2. Beregn gjennomsnittlig karakterprosent og gjennomsnittlig bokstavkarakter i Excel
La oss nå bestemme den gjennomsnittlige karakterprosenten & gjennomsnittlig bokstavkarakter for alle fag.
⏩ Trinn
- Først legger du til to ekstra kolonner med navnet Gjennomsnittlig karakterprosent & Gjennomsnittlig bokstavkarakter til forrige datasett.
- Bruk nå GJENNOMSNITTLIG-funksjonen for å beregne gjennomsnittlig bokstavkarakter for alle fagene.
=AVERAGE(E5:E9) Her,
- E5:E9 = Område av verdier som gjennomsnittlig skal beregnes
Her får du den gjennomsnittlige karakterprosenten.
- Bruk nå SØK OPP-funksjonen igjen for å finne Gjennomsnittlig bokstavkarakter tildelt GjennomsnittskarakterenProsentandel .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) Her,
- G5 = Oppslagsverdi
- D12:E18 = Lookup Array
- 2 = Kolonneindeksnummer
- TRUE = omtrentlig samsvar
- Trykk Enter & du får Gjennomsnittlig bokstavkarakter .
Les mer: Hvordan beregne prosentandel av karakterer i Excel (5 enkle måter)
Lignende avlesninger
- Hvordan beregne prosentandel i Excel basert på cellefarge (4 metoder)
- Beregn prosentandel i Excel VBA (som involverer makro, UDF og UserForm)
- Hvordan beregne prosentvis endring med negative tall i Excel
- Excel-formel for bestått eller ikke bestått med farge (5 egnede eksempler)
- Hvordan bruke prosentformel i Excel for Marksheet (7 programmer)
2. Sette inn Nested IF-formel for å finne ut karakterprosent i Excel
Vi kan oppnå lignende resultater ved å bruke Nested IF-formelen også hvis LOKUP-funksjonen virker som en litt vanskelig for deg. IF-funksjonen induserer en logisk test. Så her er trinnene for å bruke den nestede HVIS-funksjonen for å finne bokstavkarakterer etter å ha funnet ut karakterprosentene.
⏩ Trinn
- Først av alt, velg en celle og bruk følgende formel for å lage en betingelse for å finne bokstavenkarakter.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18))))))
🔓 Formelopplåsing
Vi bruker funksjonen Nested IF for å legge til flere betingelser for å oppfylle kriteriene våre.
Hvis verdien i Cell E5 oppfyller ikke den første betingelsen, så vil den svinge rundt alle forhold til den oppfyller de nøyaktige kriteriene. Når denne prosessen oppfyller betingelsen for E5 , vil den faste Brevkarakteren fra cellene ( E12:E18 ) bli tildelt den.
Så, Brevkarakter for matematikk vil være A som den oppfyller betingelsen
- Nå drar du formelen for de andre cellene & du får de forventede resultatene med en gang.
Les mer: Prosentformel i Excel (6 eksempler)
Karakterprosentkalkulator
Her gir jeg deg en karakterprosentkalkulator i Excel-filen. Bare skriv inn verdier i det gule markerte området, så vil denne kalkulatoren automatisk beregne karakterprosenten og vise deg bokstavkarakteren.
Konklusjon
Dette er noen av de mest effektive metodene for å beregne karakterer og deretter konvertere dem til bokstavkarakterer i Excel jeg har funnet. Jeg håper denne artikkelen har hjulpet deg med å veilede med riktige instruksjoner. Hvis du har spørsmål, tanker eller tilbakemeldinger kan du kommentere her. Du kan også ta en titt på andre nyttige artikler relatert til Excel på nettsiden vår.
