Det er veldig vanlig i daglig bruk av Excel at du trenger å beregne data fra to eller flere forskjellige regneark. Det kan for eksempel hende at du må beregne prisforskjellen mellom to måneder eller to år, det kan hende du må finne den totale tiden en ansatt har jobbet i en institusjon ved å regne ut fra regnearket for tiltredelsesdag og avgangsdato. Scenariene er uendelige. I denne artikkelen skal jeg vise deg hvordan du kan trekke fra forskjellige ark i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken som brukes til å demonstrere metodene i denne artikkelen nedenfor. Prøv det selv mens du går gjennom artikkelen.

Strekk fra forskjellige ark.xlsx

2 enkle måter å trekke fra forskjellige ark i Excel

For å trekke fra i Excel må du bruke en formel med minustegnet (-) mellom to verdier. Det ser vanligvis omtrent ut som =A1-B1 . Den trekker celleverdien til B1 fra celleverdien i A1 og returnerer differansen. Men du kan bare bruke denne formelen når du vil ta verdiene til cellene A1 og B1 fra samme regneark.

Hvis du vil ta verdiene til cellene fra et annet regneark trenger du noe sånt som:

=Arknavn1!celle – Arknavn2!celle

Først må du angi regnearketnavnet hvor du vil ta celleverdien fra etterfulgt av enutropstegn (!). Skriv deretter referansecellen. Excel vil ta celleverdiene fra det aktuelle regnearket på denne måten i stedet for å ta dem fra det gjeldende.

Du kan legge inn denne formelen på to forskjellige metoder. Jeg har inkludert hver i underseksjonen. For demonstrasjon har jeg valgt følgende datasett.

Dette er det som indikerer drivstoffpriser i mars i det første regnearket.

Her er det andre. i et annet regneark som indikerer drivstoffpriser i april.

Jeg vil bruke formelen for å bestemme prisforskjellen i forskjellige regneark.

1. Bruke manuell formel å trekke fra forskjellige ark

Du kan manuelt skrive inn hele formelen i utgangspunktet. Hvis du er helt sikker på hvor du tar verdiene dine fra, kan du skrive dem ned manuelt for å trekke fra i Excel fra forskjellige ark. Sørg for å sette navnet på arkene innenfor apostrof (').

For en mer detaljert veiledning, følg disse trinnene.

Trinn:

• Først går du til regnearket der du vil finne subtraksjonen av de to foregående arkene. Jeg bruker en ny til dette.

• Skriv deretter ned følgende formel ved hjelp av tastaturet.

='Price in April'!C5-'Price in March'!C5

• Deretter trykker du Enter på tastaturet. Du vil ha subtraksjonen fra forskjelligeark.

• Til slutt velger du cellen på nytt. Klikk og dra Fyllhåndtaksikonet for å fylle ut resten av cellene med samme formel.

På denne måten kan du substrat fra forskjellige ark i Excel.

2. Bruke musen til å velge cellereferanse fra et annet ark

Du kan oppnå samme resultat ved å bruke musen for cellereferanser. Selv om du må bruke samme formel for dette også, kan du bruke musen til å legge inn de forskjellige cellereferansene. I denne metoden kan du unngå forskjellige skrivefeil som kan oppstå fra de tidligere metodene hvis du ikke er forsiktig. Dermed vil du unngå syntaksfeil.

Med dette i tankene, følg disse trinnene for en mer detaljert veiledning.

Trinn:

• Velg først cellen du vil legge inn formelen i. For å trekke fra har jeg brukt et annet ark her.

• I cellen skriver du ned likningstegnet (=) først ved å bruke tastaturet.

• Gå deretter til arket du vil ta verdien fra og klikk på cellen. I dette tilfellet har jeg valgt arket Pris i april og celle C5 i det. Formelboksen fylles automatisk opp.

• Skriv deretter inn minustegnet (-) på tastaturet.

• Gå deretter til arket der cellen som skal trekkes fra ligger. For dettefor eksempel har jeg valgt arket Pris i mars og celle C5 . Formelboksen fylles automatisk også i dette trinnet.

• Når du er ferdig med de forrige trinnene, trykker du Enter på tastaturet ditt. Du vil ha den subtraherte verdien fra forskjellige ark.

• Velg cellen på nytt. Til slutt klikker og drar du Fyllhåndtaksikonet for å fylle ut resten av kolonnen for å replikere formelen.

Som du kan se , kan du få samme resultat med denne metoden også.

Konklusjon

Dette var de to metodene du kan trekke fra i excel fra forskjellige ark. Håper du har funnet dette nyttig og informativt. Hvis du har spørsmål eller forslag, gi oss beskjed nedenfor. For mer detaljerte guider som dette, besøk Exceldemy.com .