I Microsoft Excel hjelper en pivottabell med å beregne og oppsummere data med presisjon. Men noen ganger kan du få problemer med tomme rader i pivottabellen. Dette skjer når du har tomrom i kildedata. I denne artikkelen skal vi vise hvordan du fjerner tomme rader fra en pivottabell i excel. Lær mer fra denne lenken .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

4 metoder for å fjerne tomme rader i Excel-pivottabell

På tidspunktet for beregning eller oppsummering av data, du kan få problemer med tomme rader. For å løse disse problemene må vi fjerne de tomme radene først. I dag skal jeg forklare 4 metoder for å fjerne tomme rader i excel-pivottabellen. Vurder et datasett av en pivottabell med tomme celler.

1. Bruk pivottabellalternativet for å fjerne tomme rader

Ved hjelp av pivottabellalternativet , kan du fjerne tomme rader veldig enkelt. I den følgende metoden skal jeg forklare prosessen med å fjerne tomme rader ved hjelp av en pivottabell.

Trinn 1:

• I pivottabelldiagrammet , plasser markøren og høyreklikk på musen for å vise pivottabellalternativer.
• Velg « Pivottabellalternativer .

Trinn 2:

• Et nytt vindu vises. Velg « Layout &Format ".
• Fyll opp med " 0 " i alternativet " For tomme celler vis ". Dette vil legge inn 0 for hver tomme celle i pivottabellen.
• Trykk OK .

• Dermed du vil se at alle de tomme cellene vil bli fylt opp med " 0 ".

• Nå er alle de tomme feltene fylt ut med data. Dermed kan vi fjerne blanke i pivottabellen.

Les mer: Hvordan fjerne tomme rader i Excel (7 metoder)

2. Bruk betinget formatering for å fjerne tomme rader i Excel-pivottabell

I følgende datasett kan du se en rad som inneholder en tom. I denne metoden skal jeg vise deg hvordan du fjerner disse tomme radene ved å bruke betinget formatering.

Trinn 1:

• Velg en hvilken som helst rad der du ønsker å fjerne tomme celler. Du kan også velge et område eller en gruppe med celler også.
• Fra båndet Hjem , velg « Betinget formatering » og gå til « Ny regel ".

Trinn 2:

• Et nytt vindu vises med navnet Ny formatering Regel.
• Klikk på « Formater bare celler som inneholder .
• Endre alternativet til « lik » og skriv « (tom) " i neste celle.
• Trykk deretter " Format ".

Trinn 3:

• « Formater celler »-dialogboksen vises.
• Velg « Nummer » og endre deretter kategorien til« Egendefinert ».
• Skriv « ;;; » i typeboksen. Dette vil formatere alle null- eller tomme celler som tomme.
• Trykk OK for å fortsette.

Trinn 4:

• La oss fylle de tomme feltene med farger. Gå til « Fyll » og velg en farge å fylle.
• Klikk OK .

• Som du kan se er det tomme feltet fylt med farger.
• Dette er måten å fjerne tomme rader ved å bruke betinget formatering. På samme måte kan du fjerne resten av de tomme cellene også.

Les mer: Hvordan fjerne betinget Formatering i Excel (3 eksempler)

Lignende avlesninger

• Hvordan fjerne #DIV/0! Feil i Excel (5 metoder)
• Hvordan fjerne ruter i Excel (4 metoder)
• Teknikker for dataopprydding i Excel: fikser etterfølgende minustegn
• Hvordan fjerne kommentarer i Excel (7 raske metoder)
• Fjern gjennomstreking i Excel (3 måter)

3. Bruk filterfunksjonen for å fjerne tomme rader i Excel-pivottabell

Filtrering er et av de beste alternativene i excel for å filtrere data. Med filer-funksjonen kan du fjerne tomme rader i pivottabellen.

Trinn :

• I pivottabellraden klikker du på pilen.

• Fjern hakemerket ( ✓ ) tegn fra den tomme rad-alternativet.
• Trykk OK .

• Den tomme raden vil bli fjernet fra den tilsvarende kolonnen

• Dermed ved å filtrere kan vi fjerne tomme rader i pivottabellen.

Les mer: Hvordan slette tomme rader og kolonner i Excel VBA (4 metoder)

4. Bruk Finn & Erstatt alternativ for å fjerne tomme rader i Excel-pivottabell

I den følgende metoden forklarer vi fjerning av tomme rader ved hjelp av " Finn og erstatt "-alternativet.

Trinn:

• Velg regnearket.
• Trykk Ctrl + H for å vise « Finn og erstatt ” dialogboksen.
• I vinduet Finn og erstatt fyller du alternativet “ Erstatt med ” med “ Annet ”.
• Klikk " Erstatt alle ".

• Et nytt vindu vises som bekrefter erstatningen av blank med 'Annet ".
• Trykk OK .

• Klikk " Lukk ” for å se resultatene.

• Som du kan se. Den tomme cellen fjernes med ordet « Annet .

Dermed kan du fjerne tomme rader med « Finn og Erstatt ”-alternativet.

Les mer: Hvordan finne og slette rader i Excel (5 måter)

Ting å huske

• I pivottabellen kan du ikke redigere data manuelt eller fylle ut tomrom manuelt. Så for å fylle tomme felt kan du bruke metoder for å fylle de tomme radene ellerceller.
• Betinget formatering formaterer bare cellene som har tekstverdien (tom) i seg. Så for å fjerne alle de tomme cellene ved å bruke betinget formatering, må du sette (blanke) ord i hver tomme celle.

Konklusjon

I denne artikkelen har jeg har prøvd mitt beste for å dekke alle metodene for å fjerne tomme rader i excel-pivottabellen. Håper denne artikkelen vil hjelpe deg med problemene dine. Hvis du finner noen problemer som løser problemene dine angående dette, kan du gjerne banke oss i kommentarfeltet. Takk!